職務経歴書をExcelで自作！テンプレート作成術と例文で差をつけよう
職務経歴書は、あなたのキャリアを企業に伝えるための重要なツールです。市販のテンプレートを使うのも良いですが、Excelで自作すれば、より自分らしい、アピールポイントを際立たせる職務経歴書を作成できます。この記事では、Excelを使った職務経歴書のテンプレート作成方法を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで詳しく解説します。
1. なぜExcelで職務経歴書を作るのか？
- **カスタマイズ性：**自分の経歴やアピールポイントに合わせて自由に項目やレイアウトを調整できます。
- **コスト削減：**市販のテンプレートを購入する必要がなく、無料で作成できます。
- **スキルアップ：**Excelのスキル向上にも繋がります。
2. 職務経歴書テンプレート作成に必要な要素
職務経歴書に含めるべき基本的な要素は以下の通りです。
- 氏名・連絡先： 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 職務概要： これまでの職務経験を簡潔にまとめたものです。
- 職務経歴： 会社名、所属部署、役職、勤務期間、具体的な業務内容を記載します。
- スキル・資格： 業務に関連するスキルや資格を記載します。
- 自己PR： 自分の強みや経験をアピールする文章を記載します。
- 学歴： 最終学歴を記載します。
- その他： その他、アピールしたい事項があれば記載します。（例：語学力、受賞歴など）
3. デザインのポイント：見やすく、分かりやすく
職務経歴書は、採用担当者が最初に目にする書類です。見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント： 明朝体やゴシック体などの読みやすいフォントを使用します。（例：MS 明朝、游ゴシックなど）
- フォントサイズ： 本文は10.5pt〜12pt程度がおすすめです。
- 行間： 適度な行間を設け、読みやすくします。
- 余白： 周囲に十分な余白を設け、すっきりとした印象を与えます。
- 罫線・装飾： 必要な箇所に罫線を使用し、情報を整理します。過度な装飾は避けましょう。
- 色使い： 基本的にはモノクロで作成し、強調したい箇所に淡い色を使う程度にしましょう。
4. 書き方の流れ：ステップ形式で解説
以下のステップに従って、職務経歴書を作成してみましょう。
ステップ1：Excelシートを開き、タイトルを入力する
まず、Excelを起動し、新しいシートを開きます。シートの一番上に「職務経歴書」というタイトルを入力しましょう。
ステップ2：必要な項目を入力する
氏名、連絡先、職務概要、職務経歴、スキル・資格、自己PR、学歴などの項目を、シートに記述していきます。
ステップ3：罫線で区切りを作る
各項目の区切りに罫線を引き、見やすく整理します。Excelの罫線機能を使って、必要に応じて線の太さや種類を変更しましょう。
ステップ4：フォントやフォントサイズを調整する
全体的なバランスを見て、フォントの種類やサイズを調整します。見出し部分は太字にするなど、メリハリをつけるとさらに見やすくなります。
ステップ5：内容を具体的に記述する
各項目に具体的な内容を記述していきます。職務経歴は、会社名、所属部署、役職、勤務期間、具体的な業務内容を詳細に記載しましょう。
ステップ6：誤字脱字がないか確認する
内容を記述し終えたら、最後に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。第三者にチェックしてもらうのも有効です。
5. 使う場面：転職活動、キャリアアップ
Excelで作成した職務経歴書は、転職活動やキャリアアップなど、さまざまな場面で活用できます。企業の採用担当者だけでなく、ヘッドハンターやキャリアコンサルタントにも提出する可能性があります。
6. 注意点：嘘は絶対に書かない
職務経歴書に記載する内容は、事実に即していなければなりません。経歴を詐称したり、スキルを偽ったりすることは絶対にやめましょう。面接などで矛盾点が露呈し、信頼を失うことになります。
7. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（職務 経歴 書 excel テンプレート の例） 【タイトル】 職務経歴書
【項目1】 氏名：山田 太郎
【項目2】 職務概要：5年間、システムエンジニアとして、Webアプリケーションの開発・運用に携わってきました。特に、要件定義から設計、開発、テストまで、一連の工程を幅広く担当し、チームリーダーとしてプロジェクトを成功に導いた経験もございます。
【項目3】 職務経歴：
- 株式会社〇〇（2018年4月～現在）
- システムエンジニア
- Webアプリケーションの開発・運用を担当
- チームリーダーとしてプロジェクトを推進
【備考】 このテンプレートは、あくまで一例です。ご自身の経歴やアピールポイントに合わせて、項目や内容を自由に調整してください。自己PR欄では、具体的なエピソードを交えながら、自分の強みをアピールしましょう。
まとめ
Excelで職務経歴書を自作することで、あなたの個性とスキルを最大限にアピールできる、唯一無二の職務経歴書を作成できます。この記事で紹介したテンプレート作成術を参考に、ぜひあなただけの職務経歴書を作成し、転職活動を成功させてください。
