経費精算書テンプレート

経費精算書テンプレートの作り方：簡単ステップでミスなく作成！

経費精算は、会社員にとって避けて通れない作業の一つ。月末にまとめて行うと、レシートが見つからなかったり、金額が合わなかったりと、意外と手間がかかりますよね。そんな時に役立つのが、経費精算書テンプレートです。

今回は、見やすく、使いやすい経費精算書テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者でも簡単に作成できるようにステップ形式でご紹介します。

なぜ経費精算書テンプレートが必要なの？

経費精算書テンプレートを使うメリットはたくさんあります。

時間の節約: 毎回同じ項目を記入する手間が省けます。
ミスの防止: 必要項目が明確なので、記入漏れを防ぎます。
統一感: 社内で書式を統一することで、経理処理がスムーズになります。
整理整頓: レシートや領収書を整理しやすくなります。

経費精算書テンプレートに必要な要素一覧

まず、経費精算書にどんな要素が必要なのか確認しましょう。

申請日: 経費精算を申請する日付
申請者: 氏名、所属部署
精算期間: 経費が発生した期間
勘定科目: 交通費、交際費、消耗品費など
日付: 経費が発生した日付
内容: 経費の内容（例：〇〇社との打ち合わせ）
金額: 経費の金額
摘要: 詳細な説明（例：〇〇駅～〇〇駅間の交通費）
領収書の有無: 領収書の添付の有無
合計金額: 精算する経費の合計金額
備考: 特記事項

これらの要素は、必須項目として必ず含めるようにしましょう。

経費精算書テンプレートのデザインのポイント

見やすく、使いやすいテンプレートにするためには、デザインも重要です。

フォント: 見やすいフォントを選びましょう。（例：MSゴシック、メイリオ）
行間: 適度な行間を設けることで、見やすくなります。
罫線: 表形式にする場合は、罫線で区切ると項目が分かりやすくなります。
色: 色を使いすぎると見にくくなるので、必要最低限にしましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。

経費精算書の書き方の流れ

申請日、申請者、精算期間を記入する
経費が発生した日付、内容、金額、摘要を記入する
領収書の有無をチェックする
すべての経費を記入したら、合計金額を計算して記入する
備考欄に特記事項があれば記入する
領収書を添付して、経理担当者に提出する

経費精算書を使う場面

経費精算書は、以下のような場面で使われます。

出張: 出張にかかった交通費、宿泊費、食費などを精算する。
接待: 取引先との接待にかかった費用を精算する。
会議: 会議で使用した会場費、資料代などを精算する。
備品購入: 仕事で使用する備品を購入した費用を精算する。

経費精算書の注意点

領収書は必ず保管する: 領収書がないと、経費として認められない場合があります。
経費の区分を間違えないようにする: 勘定科目を間違えると、経理処理が滞る原因になります。
社内規定を確認する: 経費として認められる範囲や条件は、会社によって異なります。必ず社内規定を確認しましょう。
金額を正確に記入する: 金額を間違えると、再提出を求められる場合があります。
摘要は具体的に記入する: 摘要欄には、経費の内容を具体的に記入しましょう。

経費精算書テンプレート作成実践ステップ

それでは、実際に経費精算書テンプレートを作成してみましょう。今回は、Excelを使った簡単な例をご紹介します。

ステップ1：Excelを起動する

ステップ2：表を作成する

以下の項目を入力して表を作成します。

申請日	申請者	所属部署	精算期間

日付	勘定科目	内容	金額
---	---	---	---








合計金額
備考

ステップ3：書式を整える

フォント、行間、罫線、色などを調整して、見やすいように書式を整えます。
合計金額のセルにSUM関数を入力して、自動で合計金額が計算されるようにします。

ステップ4：保存する

ファイル名を付けて、保存します。（例：経費精算書テンプレート.xlsx）

これで、オリジナルの経費精算書テンプレートが完成しました！

■ サンプルテンプレート（経費精算書テンプレートの例）

【タイトル】経費精算書

【申請日】 2024年10月27日

【申請者】山田太郎

【所属部署】営業部

【精算期間】 2024年10月1日～2024年10月26日

【項目例1】日付：2024年10月10日勘定科目：交通費内容：〇〇社訪問金額：1,000円摘要：〇〇駅～〇〇駅間の交通費領収書：有

【項目例2】日付：2024年10月15日勘定科目：交際費内容：〇〇社との打ち合わせ金額：5,000円摘要：〇〇レストランでの食事代領収書：有

【項目例3】日付：2024年10月20日勘定科目：消耗品費内容：ボールペン購入金額：300円摘要：〇〇文具店で購入領収書：有

【合計金額】 6,300円

【備考】〇〇社との打ち合わせは、プロジェクト〇〇に関するものです。

※ このテンプレートは、あくまで一例です。会社の規定に合わせて項目を追加・修正してください。

まとめ

経費精算書テンプレートを作成することで、経費精算の手間を大幅に削減できます。今回の記事を参考に、自分に合ったオリジナルのテンプレートを作成し、効率的な経費精算を実現しましょう！