組織 体制 図 テンプレート

組織体制図テンプレートの作り方：見やすく分かりやすい組織図でチームを最強に！

組織体制図、皆さんは作ったことありますか？ 組織が大きくなるにつれて、誰がどこに所属していて、どんな役割を持っているのか、把握するのが難しくなってきますよね。そんな時に役立つのが組織体制図です。

今回は、見やすく分かりやすい組織体制図テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、ステップ形式で解説していきます。サンプルテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてくださいね！

組織体制図って何？なぜ必要？

組織体制図とは、組織内の部署や役職、メンバーの関係性を視覚的に表現した図のことです。

組織体制図の必要性

• 組織構造の可視化: 誰がどこに所属しているか、誰が誰の部下なのかが一目で分かります。
• コミュニケーションの円滑化: 誰に相談すればいいのか、誰に報告すればいいのかが明確になり、スムーズな連携につながります。
• 役割分担の明確化: 各メンバーの役割が明確になることで、責任の所在がはっきりし、業務効率が向上します。
• 組織全体の把握: 新しいメンバーが入った際や、組織変更があった際に、組織全体の構造を理解しやすくなります。

組織体制図テンプレートの作り方

組織体制図テンプレートを作る際には、以下の要素を考慮すると、より効果的なものが作成できます。

1. 必要な要素の一覧

• 部署名: 各部署の名前を記載します。
• 役職名: 社長、部長、課長、係長など、各役職の名前を記載します。
• 氏名: 各メンバーの名前を記載します。
• 役職と氏名の紐付け: 誰がどの役職で、どの部署に所属しているかを明確にする必要があります。
• 上下関係: 上司と部下の関係性を線で結びます。

2. デザインのポイント

• 見やすさ: 情報量が多くなりすぎないように、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
• 分かりやすさ: 色分けや図形を活用して、部署や役職の違いを分かりやすく表現しましょう。
• 統一感: フォントや色使いを統一することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
• 情報整理: 情報を整理し、重要な情報を強調することで、視覚的に分かりやすい組織図を作成できます。

3. 書き方の流れ

1. 組織構造の把握: まずは組織全体の構造を把握します。各部署の役割や、部署間の関係性を理解することが重要です。
2. 必要な要素の洗い出し: 必要な要素（部署名、役職名、氏名など）を洗い出します。
3. レイアウトの決定: 組織図全体のレイアウトを決定します。ピラミッド型、ツリー型など、組織の構造に合ったレイアウトを選びましょう。
4. 情報の入力: 必要な情報を入力していきます。役職と氏名の紐付けや、上下関係の線引きも忘れずに行いましょう。
5. デザインの調整: 色分けや図形を活用して、見やすく分かりやすいデザインに調整します。
6. 完成！

4. 使う場面

• 新規メンバーの入社時: 新しいメンバーに組織構造を説明する際に役立ちます。
• 組織変更時: 組織変更があった際に、組織構造の変化を視覚的に伝えることができます。
• 経営戦略の策定時: 組織構造全体を把握することで、より効果的な経営戦略を策定することができます。
• 業務効率の改善時: 組織構造のボトルネックを見つけ、業務効率の改善につなげることができます。

5. 注意点

• 情報の正確性: 常に最新の情報を反映するように心がけましょう。
• 更新頻度: 組織変更があった場合は、速やかに組織図を更新しましょう。
• 共有範囲: 組織図の共有範囲を明確にして、情報漏洩を防ぎましょう。
• 定期的な見直し: 定期的に組織図を見直し、必要に応じて修正を行いましょう。

実践的な手順：組織体制図をステップ形式で作ってみよう！

ここでは、簡単な例として、中小企業の組織体制図をステップ形式で作成してみましょう。

ステップ1: 組織構造の把握

まずは、組織の構造を把握します。

例：

• 社長：Aさん
• 営業部：Bさん（部長）、Cさん、Dさん
• 経理部：Eさん（部長）、Fさん

ステップ2: 必要な要素の洗い出し

必要な要素を洗い出します。

例：

• 部署名：営業部、経理部
• 役職名：社長、部長
• 氏名：Aさん、Bさん、Cさん、Dさん、Eさん、Fさん

ステップ3: レイアウトの決定

レイアウトを決定します。今回は、ピラミッド型で作成してみましょう。

ステップ4: 情報の入力

情報を入力します。

　　　　　　　　　　　　Aさん（社長）
　　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　——————
　　　　　　　　　　　｜　　　　　　　　｜
　　　　　　　　　　　｜　　　　　　　　｜
　　　　　　　　Bさん（営業部長）　　Eさん（経理部長）
　　　　　　　　　　　　↓　　　　　　　　
　　　　　　　　——————
　　　　　　　｜　　　　　　｜
　　　　　　　｜　　　　　　｜
　　　　　　Cさん　　　　Dさん　　　Fさん

ステップ5: デザインの調整

色分けや図形を活用して、見やすく分かりやすいデザインに調整します。例えば、部署ごとに色を変えたり、役職ごとに図形を変えたりすると、より分かりやすくなります。

サンプルテンプレート：組織体制図テンプレートの例

■ サンプルテンプレート（組織体制図テンプレートの例）

【タイトル】 組織体制図テンプレート

【項目1】 部署名：営業部

【項目2】 役職名：部長

【項目3】 氏名：山田太郎

【備考】 部署ごとに色分けすることで、視覚的に分かりやすく表現できます。

まとめ

組織体制図は、組織を円滑に運営するために非常に重要なツールです。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひ自社に合った組織体制図を作成してみてください。見やすく分かりやすい組織体制図は、コミュニケーションの円滑化、役割分担の明確化、組織全体の把握に役立ち、チームを最強にするための第一歩となるでしょう。