相殺領収書テンプレート：自作で完璧な一枚を作る！作り方と注意点を徹底解説
相殺領収書って、なんだか難しそう…そう思っていませんか？大丈夫！この記事では、相殺領収書テンプレートの作り方を、初心者さんでも分かりやすいように徹底解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、丁寧にステップ形式でご紹介。自分で作れるようになれば、もう領収書で困ることはありません！
なぜ相殺領収書が必要なの？
ビジネスシーンでは、取引先との間で売掛金と買掛金が発生することがよくありますよね。例えば、A社がB社に商品を販売する（売掛金）と同時に、B社がA社にサービスを提供する（買掛金）といったケースです。
このような場合、それぞれの金額を個別に支払う代わりに、金額を差し引き（相殺）して、残りの金額だけを支払うことがあります。この相殺を行った事実を証明するために発行するのが「相殺領収書」です。
相殺領収書は、経理処理をスムーズにし、税務調査などでも重要な証拠となります。
相殺領収書に必要な要素一覧
まずは、相殺領収書に必ず記載すべき要素を確認しましょう。
- 発行日: 領収書を発行した日付
- 発行者: 領収書を発行する会社名（A社など）
- 受領者: 領収書を受け取る会社名（B社など）
- 宛名: 受領者の正式名称
- 相殺金額: 相殺した金額の内訳（例：売掛金〇〇円、買掛金〇〇円）
- 差引残額: 相殺後の支払い金額
- 但し書き: 相殺の内容を具体的に記載（例：「〇〇株式会社との〇月分の売掛金と買掛金を相殺」）
- 印鑑: 発行者の印鑑（社判など）
デザインのポイント：見やすく、わかりやすく
相殺領収書は、経理処理に使われる大切な書類です。見やすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選ぶ
- レイアウト: 情報を整理し、見やすい配置にする
- 罫線: 必要な箇所に罫線を引き、区切りを明確にする
書き方の流れ：ステップ形式で解説
実際に相殺領収書を作成してみましょう。以下の手順で進めれば、誰でも簡単に作成できます。
ステップ１：基本情報の入力
発行日、発行者、受領者、宛名など、基本的な情報を入力します。
ステップ２：相殺金額の内訳を記載
売掛金と買掛金など、相殺する金額の内訳を詳しく記載します。
ステップ３：差引残額を計算して記載
相殺後の支払い金額を計算し、記載します。
ステップ４：但し書きを記載
相殺の内容を具体的に記載します。
ステップ５：印鑑を押印
発行者の印鑑（社判など）を押印します。
使う場面：どんな時に必要になるの？
相殺領収書は、以下のような場面で必要になります。
- 売掛金と買掛金を相殺した場合
- 未払い金の一部を相殺した場合
- 取引先との合意によって、一部の債務を免除した場合
注意点：正確な情報を記載すること
相殺領収書は、税務調査などで重要な証拠となる書類です。以下の点に注意して、正確な情報を記載するようにしましょう。
- 金額: 相殺金額、差引残額など、金額は正確に記載する
- 日付: 発行日は、実際に領収書を発行した日付を記載する
- 但し書き: 相殺の内容を具体的に記載する
また、法律や税制は変更される可能性がありますので、最新の情報を確認するようにしましょう。
■ サンプルテンプレート（相殺 領収 書 テンプレート の例）
【タイトル】 相殺領収書
【発行日】 2024年10月27日
【発行者】 〇〇株式会社
【受領者】 △△株式会社
【宛名】 △△株式会社 御担当者様
【相殺金額の内訳】
- 〇月〇日 請求 売掛金: 100,000円
- 〇月〇日 支払い 買掛金: 30,000円
【差引残額】 70,000円
【但し書き】 上記金額は、〇〇株式会社との〇月分の売掛金と買掛金を相殺した差引残額として領収いたしました。
【備考】 後日、残額をお支払いください。
まとめ：自作テンプレートで経理をスマートに！
相殺領収書は、ちょっと難しそうに見えますが、ポイントを押さえれば誰でも簡単に作成できます。この記事でご紹介したテンプレートや手順を参考に、ぜひ自作の相殺領収書を作成してみてください。経理業務がよりスムーズになり、ビジネスがさらに加速すること間違いなしです！
