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病院 掲示 物 テンプレート：無料ダウンロード＆簡単作成ガイド
病院で掲示物を作るのって、意外と大変ですよね。「伝えたいことはたくさんあるけど、どう作ったら見やすいんだろう？」「時間がないから、手軽にできる方法はないかな？」そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、病院で使える掲示物のテンプレートを無料で手に入れる方法と、誰でも簡単にできるテンプレートの作り方を、わかりやすく解説します。見やすい掲示物を作ることで、患者さんや職員への情報伝達がスムーズになり、より快適な病院環境を作ることができますよ！
なぜテンプレートが必要なの？
テンプレートを使うことには、様々なメリットがあります。
- 時間の節約: ゼロからデザインを考える必要がないので、大幅な時間短縮になります。
- デザインの統一感: テンプレートを使うことで、病院全体の掲示物のデザインに統一感が生まれ、プロフェッショナルな印象を与えられます。
- 誰でも簡単に作成: デザインの知識がなくても、テンプレートを使えば見やすい掲示物を簡単に作成できます。
病院 掲示 物 テンプレートの作り方：完全ガイド
ここでは、病院で使える掲示物テンプレートの作り方を、ステップごとに詳しく解説していきます。
1. 必要な要素の一覧
まず、どんな情報を伝えたいのか、掲示物の目的を明確にしましょう。目的によって必要な要素は変わってきます。
- タイトル: 掲示物の内容を簡潔に表すタイトル
- 本文: 詳細な情報、具体的な指示
- 日付: 情報の有効期限
- 連絡先: 問い合わせ先（電話番号、部署名など）
- 注意書き: 重要な注意点、免責事項
- イラスト・画像: 視覚的に分かりやすくするための補足
2. デザインのポイント
見やすい掲示物を作るためのデザインのポイントは、以下の通りです。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、シンプルで癖のないフォントがおすすめです。
- 文字サイズ: 適切な文字サイズを選びましょう。遠くからでも読めるように、大きめの文字サイズを心がけましょう。
- 色使い: 色数を絞り、見やすい配色にしましょう。背景色と文字色のコントラストを意識すると、より読みやすくなります。
- 余白: 適度な余白を設けることで、情報が整理されて見やすくなります。
- 配置: 情報の重要度に応じて、適切な場所に配置しましょう。特に重要な情報は、目立つ場所に配置すると効果的です。
3. 書き方の流れ
- 目的を明確にする: 誰に何を伝えたいのか？
- 必要な情報を整理する: 伝えたい情報をリストアップ
- デザインを決める: レイアウト、フォント、色などを決定
- 文章を作成する: 簡潔で分かりやすい文章を心がける
- テンプレートに入力する: 作成した文章や画像をテンプレートに入力
- 印刷する: 必要に応じて印刷
4. 使う場面
病院で掲示物を使う場面はたくさんあります。
- 感染症対策: インフルエンザやノロウイルスなどの感染症予防に関する情報
- 診療時間のお知らせ: 診療時間や休診日のお知らせ
- 施設案内: 院内マップ、各科の場所、設備案内
- イベント告知: 健康相談会、講演会などの告知
- 患者さんへのメッセージ: 受診時の注意点、検査に関する説明
- 職員向けのお知らせ: 会議のお知らせ、研修のお知らせ
5. 注意点
- 正確な情報を掲載する: 間違った情報を掲載しないように、必ず確認しましょう。
- 最新の情報を掲載する: 古い情報がないか定期的に確認し、更新しましょう。
- 個人情報に配慮する: 患者さんの個人情報が特定できるような情報は掲載しないように注意しましょう。
- 著作権に配慮する: 画像やイラストを使用する場合は、著作権に注意しましょう。
- 分かりやすい言葉を使う: 専門用語はできるだけ避け、分かりやすい言葉を使いましょう。
実践的な手順：Wordを使ったテンプレート作成
ここでは、Microsoft Wordを使って、実際にテンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを開く
ステップ2: レイアウトを決める
- 「ページレイアウト」タブから、用紙サイズ、余白などを設定します。
- 必要な場合は、ヘッダーやフッターを設定します。
ステップ3: デザイン要素を追加する
- 「挿入」タブから、テキストボックス、図形、画像などを挿入します。
- フォント、色、配置などを調整します。
ステップ4: 文章を入力する
- タイトル、本文、日付などを入力します。
- 箇条書きや番号付きリストなどを活用して、情報を整理します。
ステップ5: 保存する
- 作成したテンプレートを、Wordテンプレート形式（.dotx）で保存します。
サンプルテンプレート：診療時間変更のお知らせ
■ サンプルテンプレート（病院 掲示 物 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 診療時間変更のお知らせ
【項目1】 重要 〇月〇日より、午後の診療時間を下記の通り変更いたします。
【項目2】 変更後診療時間 午後：〇時～〇時（受付終了 〇時〇分）
【項目3】 備考 ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
【連絡先】 〇〇病院 医事課 電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
【備考】 変更理由や詳細な情報を追記すると、より親切です。
まとめ
この記事では、病院で使える掲示物のテンプレートを無料で手に入れる方法と、簡単にテンプレートを作成する方法を解説しました。
テンプレートを上手に活用して、見やすく分かりやすい掲示物を作成し、患者さんや職員への情報伝達をスムーズにしましょう！
