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病院 診断書テンプレートの作り方:必要な要素から書き方、注意点まで徹底解説!
診断書は、病状や治療内容を証明する重要な書類です。病院で発行してもらうのが一般的ですが、特定の状況下では自分でテンプレートを作成し、医師に記入してもらうことも可能です。今回は、病院診断書テンプレートの作り方について、必要な要素からデザイン、書き方の流れ、注意点まで、わかりやすく解説します。
診断書テンプレートを作る前に知っておきたいこと
診断書は、医師による正式な医学的判断に基づいて作成されるべきものです。個人が作成したテンプレートは、あくまで医師が記入するためのフォーマットとして利用するものであり、テンプレート自体に法的な効力はありません。
テンプレートを使用する目的
- 病院によっては、特定の書式がない場合がある
- 自分で必要な情報を整理し、医師に伝えやすくするため
- 複数箇所で同じ内容の診断書が必要な場合、記入の手間を省くため
診断書テンプレートに必要な要素
診断書テンプレートには、以下の要素を盛り込むようにしましょう。
- 患者情報: 氏名、生年月日、性別、住所、連絡先
- 診断名: 正式な病名
- 発病または受傷年月日: 症状が現れた日、または怪我をした日
- 症状: 具体的な症状の内容
- 治療内容: 薬物療法、手術、リハビリテーションなど
- 今後の見込み: 治療の継続が必要か、予後について
- 通院・入院の要否: 通院または入院が必要かどうか
- 診断年月日: 診断書を作成した日付
- 医療機関情報: 病院名、住所、電話番号
- 医師情報: 医師の氏名、医師免許番号、押印欄
診断書テンプレートのデザインのポイント
診断書は、医療機関の正式な書類として扱われるため、デザインはシンプルで清潔感のあるものが望ましいです。
- フォント: 見やすく、読みやすいフォント(例:明朝体、ゴシック体)を使用する
- レイアウト: 項目ごとに整理し、視覚的に分かりやすくする
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させる
- ロゴ: 医療機関のロゴなどを配置すると、信頼性が向上する
診断書テンプレートの書き方の流れ
- 必要な要素をリストアップする: 上記の「診断書テンプレートに必要な要素」を参考に、必要な情報をリストアップします。
- レイアウトを決定する: 各要素をどのように配置するか、大まかなレイアウトを決定します。
- テンプレートを作成する: ワードプロセッサや表計算ソフトなどを使い、テンプレートを作成します。
- サンプルデータを入れて確認する: 架空のデータなどを入力し、レイアウトやフォントの見やすさを確認します。
- 必要に応じて修正する: レイアウトやフォント、項目名などを修正し、完成度を高めます。
診断書テンプレートを使う場面
診断書テンプレートは、以下のような場面で役立ちます。
- 保険会社への提出: 保険金の請求に必要な診断書を作成する
- 学校や職場への提出: 病気による欠席・欠勤を証明する
- 公的機関への申請: 障害者手帳の申請など
診断書テンプレート作成時の注意点
- 医師に確認する: 作成したテンプレートを医師に確認してもらい、必要な情報が網羅されているかを確認してもらいましょう。
- 虚偽の記載はしない: 診断書は、医師の医学的判断に基づいて作成されるべきものです。虚偽の記載は絶対にやめましょう。
- 個人情報の取り扱いに注意する: 診断書には、患者の個人情報が含まれています。取り扱いには十分注意しましょう。
- 必ず医師の署名・捺印が必要: テンプレートに記入してもらったとしても、医師の署名と捺印がなければ、診断書として認められません。
実践的な手順:診断書テンプレートをステップ形式で作成
ステップ1:WordやExcelなどのソフトを起動する
お使いのPCにある、WordやExcelなどの文書作成ソフトを起動します。
ステップ2:必要な項目をリストアップする
診断書に必要な項目(患者情報、診断名、症状、治療内容など)をリストアップします。
ステップ3:表を作成する(Wordの場合)
Wordの場合、表を作成すると項目が整理しやすくなります。「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数・列数で表を作成します。
ステップ4:項目名を入力する
表の各セルに、リストアップした項目名を入力します。
ステップ5:入力欄を作成する
項目名の隣のセルに入力欄を作成します。必要に応じて、テキストボックスやチェックボックスなどを挿入します。
ステップ6:デザインを調整する
フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、見やすいデザインに整えます。
ステップ7:医療機関の情報欄を追加する
医療機関名、住所、電話番号などを記入する欄を追加します。
ステップ8:医師の署名・捺印欄を追加する
医師が署名・捺印するための欄を追加します。
ステップ9:サンプルデータを入力して確認する
架空のデータを入力し、レイアウトやフォントの見やすさを確認します。
ステップ10:医師に確認してもらう
作成したテンプレートを医師に確認してもらい、必要な情報が網羅されているかを確認してもらいます。
サンプルテンプレート(病院 診断 書 テンプレート の例)
■ サンプルテンプレート(病院 診断 書 テンプレート の例)
【タイトル】 診断書
【患者情報】
- 氏名:○○○○
- 生年月日:○○○○年○○月○○日
- 性別:○○
- 住所:○○○○
- 連絡先:○○○○
【診断名】 ○○○○
【発病または受傷年月日】 ○○○○年○○月○○日
【症状】 ○○○○
【治療内容】 ○○○○
【今後の見込み】 ○○○○
【通院・入院の要否】 ○○○○
【診断年月日】 ○○○○年○○月○○日
【医療機関情報】
- 病院名:○○○○
- 住所:○○○○
- 電話番号:○○○○
【医師情報】
- 医師氏名:○○○○
- 医師免許番号:○○○○
【備考】 本診断書は、○○○○のために作成しました。
※このテンプレートはあくまで一例です。患者様の状態や目的に合わせて、適宜修正してください。
まとめ
診断書テンプレートは、診断書作成をスムーズにするための便利なツールです。しかし、診断書の作成は医師の専門的な判断が必要となるため、テンプレートはあくまで参考として、必ず医師に確認してもらうようにしましょう。