はい、承知いたしました。決算書テンプレート（町内会）の作り方を解説する記事を作成します。以下、記事全文です。
町内会費の決算書、もう怖くない！簡単テンプレート作成＆使い方ガイド
町内会の会計担当さん、お疲れ様です！年に一度の決算書作成、なんとなく苦手意識がある方もいるのではないでしょうか？「難しそう」「何を書けばいいかわからない…」そんな悩みも、この記事を読めば解決！見やすく、わかりやすい決算書テンプレートの作り方から、実際の書き方、注意点まで、丁寧に解説します。これからは、自信を持って決算書作成に取り組みましょう！
なぜ決算書が必要なの？
決算書は、町内会のお金の流れを記録し、会員の皆さんに透明性を示すための大切な書類です。「何にどれだけお金を使ったのか」を明確にすることで、会員からの信頼を得られ、より円滑な町内会運営につながります。
テンプレートを作る前に知っておきたいこと
決算書テンプレートを作成する前に、どんな要素が必要なのか、デザインのポイントは何か、書き方の流れはどうすれば良いのか、使う場面はどこか、注意点はあるか、それぞれ確認しておきましょう。
必要な要素の一覧
町内会の決算書に必要な要素は、主に以下のとおりです。
- 収入の部:
- 会費収入
- 寄付金収入
- 事業収入 (お祭り、イベントなど)
- 雑収入 (利息など)
- 支出の部:
- 会議費
- 広報費
- 慶弔費
- 交際費
- 消耗品費
- 事業費 (お祭り、イベントなど)
- 管理費 (通信費、印刷費など)
- 繰越金: 前年度からの繰越金額と、次年度への繰越金額
- 残高: 会計期間末の預金残高
デザインのポイント
見やすい決算書にするためのデザインのポイントは以下のとおりです。
- シンプルで見やすいレイアウト: 複雑な装飾は避け、スッキリとしたデザインに。
- フォントサイズ: 適切な大きさのフォントを使用し、読みやすく。
- 罫線: 表形式で見やすくするため、適切な罫線を使用。
- 色使い: 色を使いすぎると見づらくなるため、必要に応じて控えめに。
書き方の流れ
- 収入の部: 会費収入、寄付金収入、事業収入、雑収入などを記載します。
- 支出の部: 会議費、広報費、慶弔費、交際費、消耗品費、事業費、管理費などを記載します。
- 繰越金: 前年度からの繰越金額と、次年度への繰越金額を記載します。
- 残高: 会計期間末の預金残高を記載します。
- 合計: 収入の合計と支出の合計を計算し、収支差額を算出します。
使う場面
決算書は、主に以下の場面で使用します。
- 総会: 年に一度の総会で、会員に会計報告を行う際に使用します。
- 監査: 会計監査を受ける際に、監査担当者に提出します。
- 役員会: 役員会で、会計状況を報告する際に使用します。
注意点
決算書を作成する際の注意点は以下のとおりです。
- 正確な数字を記載: 数字の誤りは、信頼を損なう原因となります。
- 領収書との照合: 領収書と金額が一致しているか確認しましょう。
- 費目の分類: 費目を適切に分類し、わかりやすく記載しましょう。
- 第三者への確認: 作成後、他の役員や会計監査担当者に確認してもらいましょう。
簡単！ステップ形式でテンプレートを作ってみよう
それでは、実際に決算書テンプレートを作成してみましょう。ここでは、Excelを使った簡単な方法を紹介します。
ステップ1：Excelを起動し、新規シートを開く
ステップ2：見出しを作成する
A1セルに「収入の部」、A2セルに「費目」、B2セルに「金額」と入力します。同様に、A5セルに「支出の部」、A6セルに「費目」、B6セルに「金額」と入力します。
ステップ3：費目を入力する
A3セルから順番に、会費収入、寄付金収入、事業収入、雑収入など、必要な費目を入力します。同様に、A7セルから順番に、会議費、広報費、慶弔費、交際費、消耗品費、事業費、管理費など、必要な費目を入力します。
ステップ4：金額を入力する
B3セルから順番に、それぞれの費目の金額を入力します。
ステップ5：合計を計算する
収入の部の合計を計算するために、B4セルに「=SUM(B3:B○)」と入力します。（○には、最後の費目の行番号を入力してください。）同様に、支出の部の合計を計算するために、B8セルに「=SUM(B7:B△)」と入力します。（△には、最後の費目の行番号を入力してください。）
ステップ6：収支差額を計算する
収支差額を計算するために、A9セルに「収支差額」と入力し、B9セルに「=B4-B8」と入力します。
ステップ7：繰越金と残高を入力する
A10セルに「前年度繰越金」、B10セルに前年度繰越金額を入力します。A11セルに「次年度繰越金」、B11セルに「=B9+B10」と入力します。A12セルに「残高」、B12セルに会計期間末の預金残高を入力します。
ステップ8：体裁を整える
フォントサイズや罫線、色などを調整して、見やすいように体裁を整えます。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（決算書テンプレート 町内会の例）
【タイトル】 令和5年度 町内会 決算書
【項目1】 収入の部
- 会費収入：○○○○円
- 事業収入（夏祭り）：○○○○円
- 寄付金収入：○○○○円
- 雑収入（利息）：○○○○円
- 収入合計：○○○○円
【項目2】 支出の部
- 会議費：○○○○円
- 広報費：○○○○円
- 慶弔費：○○○○円
- 夏祭り事業費：○○○○円
- 消耗品費：○○○○円
- 支出合計：○○○○円
【項目3】 繰越金・残高
- 前年度繰越金：○○○○円
- 収支差額：○○○○円
- 次年度繰越金：○○○○円
- 預金残高：○○○○円
【備考】 ・上記はサンプルです。実際の金額を入力してください。 ・領収書は必ず保管してください。 ・ご不明な点は会計担当までお問い合わせください。
