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業務事故報告書テンプレートの作り方：事故を未然に防ぎ、再発防止に繋げるために
業務中に起きてしまった事故。その報告書作成、大変ですよね。何を書けばいいのか、どう書けば伝わるのか、頭を悩ませる方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな悩みを解決する、業務事故報告書テンプレートの作り方を徹底解説します。単なる報告書作成にとどまらず、事故を未然に防ぎ、再発防止に繋げるための、効果的なテンプレート作成を目指しましょう。
なぜ業務事故報告書が必要なの？
業務事故報告書は、単に事故の顛末を記録するものではありません。
- 原因究明: 事故の根本的な原因を特定し、対策を講じることで、類似事故の再発を防ぎます。
- 情報共有: 事故の情報を社内で共有することで、他の従業員が同様の危険を回避できるようにします。
- 責任の明確化: 事故の責任の所在を明確にし、今後の改善に繋げます。
- 法的義務: 労働安全衛生法などの法律で、事故の報告が義務付けられている場合があります。
これらの理由から、業務事故報告書は企業にとって非常に重要な書類なのです。
業務事故報告書テンプレートの作り方：必要な要素とポイント
効果的な業務事故報告書テンプレートを作るためには、以下の要素を盛り込み、読みやすく、書きやすいデザインを心がけましょう。
1. 必要な要素一覧
- 基本情報: 報告日、報告者氏名、所属部署、事故発生日時、事故発生場所
- 事故概要: 事故の種類、事故の状況（5W1Hで具体的に記述）、被害状況（人的被害、物的被害）
- 原因究明: 事故の原因（直接原因、間接原因）、考えられる要因
- 対応状況: 事故発生後の対応（応急処置、関係機関への連絡など）
- 再発防止策: 今後の対策（具体的な対策、実施担当者、実施期限）
- 備考: その他特記事項
2. デザインのポイント
- 見やすさ: フォントサイズ、行間、余白を調整し、読みやすいデザインに。
- 簡潔さ: 複雑な表現は避け、簡潔な言葉で記述。
- 統一感: 項目名、フォント、色などを統一し、見やすいレイアウトに。
3. 書き方の流れ
- 基本情報を記入: 報告日、報告者氏名、所属部署、事故発生日時、事故発生場所を正確に記入。
- 事故概要を記述: 5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を意識して、事故の状況を具体的に記述。
- 原因究明: 事故の直接原因と間接原因を特定し、考えられる要因を分析。
- 対応状況を記述: 事故発生後の対応（応急処置、関係機関への連絡など）を具体的に記述。
- 再発防止策を検討: 今後の対策（具体的な対策、実施担当者、実施期限）を検討し、記述。
- 備考: その他特記事項があれば記入。
4. 使う場面
- 業務中の事故: 作業中の事故、移動中の事故、設備故障による事故など。
- ヒヤリハット事例: 事故には至らなかったものの、危うく事故になりかけた事例。
5. 注意点
- 客観的な記述: 感情的な表現は避け、客観的な事実に基づいて記述。
- 正確な情報: 不確かな情報は避け、正確な情報を記述。
- 正直な報告: 事実を隠蔽せず、正直に報告。
- 再発防止への意識: 単なる報告にとどまらず、再発防止への意識を持って記述。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
それでは、実際に業務事故報告書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1： 表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシートなど）を開きます。
ステップ2： 必要な項目を入力します（上記「必要な要素一覧」を参照）。
ステップ3： 各項目の説明文を追記します（例：事故概要には「5W1Hで具体的に記述してください」と記載）。
ステップ4： フォント、行間、余白などを調整し、見やすいデザインにします。
ステップ5： 必要に応じて、入力規則を設定します（例：事故の種類をプルダウンで選択できるようにする）。
ステップ6： テンプレートを保存します。
サンプルテンプレート：業務事故報告書
■ サンプルテンプレート（業務 事故 報告 書 テンプレート の例） 【タイトル】 業務 事故 報告 書
【項目1】 報告日：2024年10月27日
【項目2】 報告者氏名：山田 太郎
【項目3】 所属部署：製造部
【項目4】 事故発生日時：2024年10月26日 14時30分
【項目5】 事故発生場所：工場内Aライン
【項目6】 事故概要：作業員Aが機械操作中に誤って指を挟み、負傷。
【項目7】 原因：作業手順の誤り、安全確認不足。
【項目8】 対応：応急処置、救急搬送、警察への連絡。
【項目9】 再発防止策：作業手順の見直し、安全教育の徹底、機械の安全カバー設置。
【備考】 負傷者の容態は安定。
※ このテンプレートは、必要に応じて項目を追加・修正してください。
まとめ
業務事故報告書テンプレートは、事故の再発防止に繋がる重要なツールです。今回の記事を参考に、自社の状況に合わせた効果的なテンプレートを作成し、安全な職場環境づくりを目指しましょう。
