棚卸表テンプレート

棚卸表テンプレートの作り方：もうExcelで迷わない！簡単作成ガイド＆サンプル付き

棚卸表って、なんだか難しそう…と感じていませんか？在庫管理はビジネスの基本。でも、Excelを前にして「何から手を付ければ…」と途方に暮れることもありますよね。

この記事では、そんなあなたのために、棚卸表テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすく説明します。読み終わる頃には、あなたもきっと、自分だけのオリジナル棚卸表を作れるようになっているはずです。

なぜ棚卸表が必要なの？棚卸表を使う場面

棚卸表は、在庫の正確な把握に不可欠なツールです。どんな時に使うのか、具体的に見ていきましょう。

在庫管理の効率化: 現在の在庫数を把握し、適切な発注量を決定できます。
会計処理の正確性: 決算時に正確な棚卸資産を計上するために必要です。
不正防止: 在庫の紛失や盗難を早期に発見し、対策を講じることができます。
経営判断のサポート: 在庫状況を分析することで、売れ筋商品や滞留在庫を把握し、経営戦略に役立てることができます。
店舗運営の最適化: 在庫不足を防ぎ、機会損失を減らすことができます。

棚卸表テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック

棚卸表テンプレートを作成する前に、必要な要素を洗い出しましょう。業種や規模によって必要な項目は異なりますが、ここでは基本的な要素をご紹介します。

商品名/製品名: 在庫を特定するための名前
商品コード/製品コード: JANコードやSKUなど、商品を識別するためのコード
ロケーション/保管場所: 商品が保管されている場所 (例: 棚番号、倉庫名)
数量: 在庫の個数
単位: 個、箱、kgなど、数量の単位
単価: 商品1つあたりの仕入れ価格
金額: 数量 x 単価で算出される金額
備考: 特記事項 (例: 賞味期限、状態)
棚卸担当者: 棚卸を実施した担当者名
棚卸日: 棚卸を実施した日付

デザインのポイント：見やすく、使いやすい棚卸表を目指して

棚卸表は、見やすさと使いやすさが重要です。デザインのポイントを押さえて、効率的な棚卸作業を実現しましょう。

フォント: 見やすいフォントを選びましょう (例: Arial, Meiryo, Yu Gothic)
色使い: 色分けをすることで、項目の区別をつけやすくすることができます。ただし、使いすぎると見づらくなるので、2～3色程度に抑えましょう。
罫線: 罫線を使って、項目を区切りましょう。見やすく、入力しやすい表になります。
行の高さと列の幅: 各項目の内容に合わせて、行の高さと列の幅を調整しましょう。長い商品名や備考欄には、十分なスペースを確保してください。
入力規則: Excelの入力規則を活用して、入力ミスを減らしましょう。例えば、数量の列には数値のみを入力できるように設定したり、プルダウンリストから選択できるように設定したりできます。

棚卸表の書き方の流れ：スムーズな棚卸作業のために

棚卸表の書き方には、いくつかの流れがあります。

事前準備: 棚卸表テンプレートを準備し、必要な項目を設定します。
商品情報の入力: 商品名、商品コード、ロケーションなどの情報を入力します。
実地棚卸: 実際に在庫を確認し、数量をカウントします。
数量の入力: 棚卸表にカウントした数量を入力します。
金額の計算: 数量 x 単価で金額を計算します。
確認と修正: 入力内容に誤りがないか確認し、必要に応じて修正します。
集計: 棚卸表を基に、在庫状況を集計します。

棚卸表テンプレート作成ステップ：今日から使える！実践的な手順

それでは、実際に棚卸表テンプレートを作成してみましょう。 Excelを使った具体的な手順を、ステップ形式でご紹介します。

ステップ1：Excelを起動し、新しいワークシートを開く

ステップ2：必要な項目名を入力する

A1セル: 商品名
B1セル: 商品コード
C1セル: ロケーション
D1セル: 数量
E1セル: 単位
F1セル: 単価
G1セル: 金額
H1セル: 備考
I1セル: 棚卸担当者
J1セル: 棚卸日

ステップ3：罫線を引く

A1セルからJ列の必要な行数まで選択します。
「ホーム」タブの「フォント」グループにある「罫線」ボタンをクリックし、「格子」を選択します。

ステップ4：数式を入力する（金額の自動計算）

G2セルに「=D2*F2」と入力します。
G2セルを選択し、右下の小さな四角 (フィルハンドル) をダブルクリックするか、下方向にドラッグして、必要な行まで数式をコピーします。

ステップ5：書式を設定する

A1セルからJ1セルを選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループでフォントの種類やサイズ、色などを設定します。
必要に応じて、行の高さや列の幅を調整します。
金額の列 (G列) を選択し、「ホーム」タブの「数値」グループで「通貨」または「会計」形式を設定します。
棚卸日の列 (J列) を選択し、「ホーム」タブの「数値」グループで「日付」形式を設定します。

ステップ6：入力規則を設定する（オプション）

入力規則を設定したいセルを選択します。
「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。
「設定」タブで、入力の種類や条件を設定します。例えば、数量の列には「整数」のみを入力できるように設定したり、プルダウンリストから選択できるように設定したりできます。

ステップ7：テンプレートを保存する

「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
ファイル名を入力し、ファイルの種類を「Excelテンプレート (*.xltx)」にして保存します。

棚卸表作成時の注意点：正確なデータのために

棚卸表を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確な情報: 商品名、商品コード、単価などの情報を正確に入力しましょう。
単位の統一: 数量の単位 (個、箱、kgなど) を統一しましょう。
ダブルチェック: 入力ミスを防ぐために、必ずダブルチェックを行いましょう。
定期的な更新: 在庫状況は常に変動するため、定期的に棚卸表を更新しましょう。
保管場所の明確化: 商品の保管場所を明確にすることで、棚卸作業を効率化できます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（棚卸表テンプレートの例）

【タイトル】商品棚卸表

【項目1】商品名

【項目2】商品コード

【項目3】ロケーション

【項目4】数量

【項目5】単位

【項目6】単価

【項目7】金額

【項目8】備考

【項目9】棚卸担当者

【項目10】棚卸日

【備考】上記項目をExcelに入力して使用してください。金額の列には、数量 x 単価の数式を入力してください。必要に応じて、行や列を追加・削除してください。

まとめ：棚卸表をマスターして、スマートな在庫管理を実現！

この記事では、棚卸表テンプレートの作り方を徹底解説しました。テンプレートを作成することで、在庫管理が効率化され、ビジネスの成長に貢献できます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのオリジナル棚卸表を作成してみてください。