損害賠償請求内容証明テンプレート

損害賠償請求の内容証明テンプレート：作り方とすぐに使えるサンプル付き！

損害賠償請求の内容証明って、なんだか難しそう…と感じていませんか？でも大丈夫！この記事では、自分で簡単に作成できるテンプレートの作り方と、すぐに使えるサンプルをご紹介します。初めての方でも安心して使えるように、わかりやすく丁寧に解説していきますね。

なぜ内容証明が必要なの？

内容証明郵便は、相手に「いつ、どんな内容の手紙を送ったか」を郵便局が証明してくれるサービスです。損害賠償請求の内容証明を送ることで、相手に責任を自覚させ、交渉を有利に進める効果が期待できます。また、後々の裁判になった場合にも証拠として役立ちます。

損害賠償請求の内容証明テンプレートの作り方

自分でテンプレートを作るのは大変そう…と思うかもしれませんが、必要な要素と書き方の流れを覚えれば、意外と簡単なんです。ここでは、テンプレート作成のポイントをステップごとにご紹介します。

1. テンプレートに必要な要素の一覧

内容証明に記載すべき主な要素は以下の通りです。

差出人の情報: 氏名、住所、電話番号
受取人の情報: 氏名、住所
件名: 損害賠償請求の内容を簡潔に示します（例：「損害賠償請求書」）
本文: 損害賠償請求の内容を具体的に記述します。
- 損害が発生した日時、場所、状況
- 損害の内容（物的損害、人的損害など）
- 損害額の具体的な計算方法
- 損害賠償を請求する理由（法的根拠）
- 支払期日
日付: 作成日
署名: 差出人の署名

2. デザインのポイント

内容証明は、内容が重要ですが、見た目も大切です。読みやすく、丁寧な印象を与えるように心がけましょう。

フォント: 見やすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用する。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度で、読みやすい大きさを選択する。
行間: 適度な行間を空け、文章が詰まって見えないようにする。
余白: 上下左右に十分な余白を設ける。

3. 書き方の流れ

冒頭: 差出人と受取人の情報を記載します。
損害発生の事実: いつ、どこで、何が起きたのかを具体的に記述します。第三者が見てもわかるように、客観的な事実を記載しましょう。
損害の内容: 損害の内容を具体的に記述します。物的損害だけでなく、精神的な損害についても記載できます。
損害額の算定根拠: 損害額の計算方法を具体的に記述します。見積書や診断書など、証拠となる書類があれば添付しましょう。
法的根拠: なぜ損害賠償を請求できるのか、法的根拠を明示します。例えば、不法行為に基づく損害賠償請求であれば、民法709条などを記載します。
支払期日: いつまでに支払ってほしいのか、具体的な期日を明示します。
結び: 相手への配慮を示す言葉を添え、今後の対応について記述します。
日付と署名: 作成日を記載し、署名します。

4. 使う場面

交通事故による損害賠償請求
契約不履行による損害賠償請求
名誉毀損による損害賠償請求
騒音や振動による損害賠償請求

5. 注意点

事実を正確に記載する: 感情的な言葉は避け、客観的な事実に基づいて記載しましょう。
証拠を揃える: 損害を証明する証拠（写真、見積書、診断書など）をできる限り揃えましょう。
専門家に相談する: 法律的な判断が必要な場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
内容証明の形式: 内容証明郵便には、文字数や行数などの形式的なルールがあります。郵便局の窓口で確認するか、日本郵便のホームページで確認しましょう。

実践的な手順：ステップ形式で解説

Wordなどの文書作成ソフトを開く。
必要な要素（差出人、受取人、件名、本文など）を記載する。
テンプレートのデザインを整える。（フォント、文字サイズ、行間、余白など）
損害が発生した事実、損害の内容、損害額の算定根拠、法的根拠を具体的に記述する。
支払期日を明示し、結びの言葉を添える。
日付と署名を記載する。
内容証明郵便の形式に沿って印刷する。
郵便局の窓口で内容証明郵便として発送する。

根拠や理由を添えた解説

損害賠償請求は、法律に基づいた権利です。しかし、相手に請求を認めてもらうためには、十分な根拠を示す必要があります。そのため、内容証明には、損害が発生した事実、損害の内容、損害額の算定根拠、法的根拠などを具体的に記述する必要があります。これらの根拠をしっかりと示すことで、相手に誠意を伝え、交渉を有利に進めることができます。

サンプルテンプレート

以下に、損害賠償請求の内容証明テンプレートのサンプルをご紹介します。ご自身の状況に合わせて、適宜修正してご利用ください。

■ サンプルテンプレート（損害賠償請求内容証明テンプレートの例）

【タイトル】損害賠償請求書

【項目1】 差出人 氏名：○○　○○ 住所：○○県○○市○○町○○番地電話番号：○○-○○○○-○○○○

【項目2】 受取人 氏名：○○　○○ 住所：○○県○○市○○町○○番地

【項目3】 請求内容 貴殿の不法行為（例：交通事故）により、私は下記の損害を被りましたので、金○○円の損害賠償を請求いたします。

物的損害：車両の修理費用　○○円（見積書添付）
人的損害：治療費　○○円（診断書添付）、通院交通費　○○円、休業損害　○○円
その他損害：慰謝料　○○円

【備考】上記の金額を、本書面到達後○日以内にお支払いください。期日までにお支払いいただけない場合は、法的措置を検討いたします。

日付：○○年○○月○○日署名：○○　○○

※ このテンプレートは、交通事故を例にしたものです。ご自身の状況に合わせて内容を修正してください。 ※ 法的判断が必要な場合は、弁護士などの専門家にご相談ください。

まとめ

損害賠償請求の内容証明は、自分で作成することも可能です。この記事でご紹介したテンプレートの作り方とサンプルを参考に、ご自身の状況に合わせて作成してみてください。もし、不安な点があれば、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。内容証明を送ることで、あなたの正当な権利を守りましょう。