忘年会案内テンプレートを無料ゲット！幹事さん必見！作り方から例文まで徹底解説
忘年会の幹事を任された皆さん、お疲れ様です！ 企画や会場選びも大変ですが、意外と頭を悩ませるのが案内状作りですよね。
「どんな風に書けばいいんだろう…」「おしゃれなテンプレートが欲しいけど、どこで手に入るの？」
そんな悩みを解決するために、この記事では、無料で使える忘年会案内テンプレートと、自分でオリジナルのテンプレートを作る方法を徹底解説します！ これを読めば、参加者をワクワクさせるような案内状が簡単に作れますよ！
忘年会案内テンプレート、なぜ必要？
忘年会の案内状は、参加者に日時や場所を知らせるだけでなく、イベントの雰囲気を伝え、参加意欲を高める大切な役割があります。
- 参加率アップ！: 魅力的な案内状は「行ってみようかな」という気持ちを後押しします。
- 情報共有をスムーズに: 必要な情報を分かりやすく伝えることで、問い合わせ対応の手間を減らせます。
- 会社のイメージアップ: 丁寧で洗練された案内状は、会社の印象を良くします。
忘年会案内テンプレートの作り方：５つのポイント
テンプレート作成は難しくありません！以下のポイントを押さえれば、誰でも簡単に素敵な案内状が作れます。
1. 必要な要素を洗い出す
まずは、案内状に必要な情報を整理しましょう。
- タイトル: 「忘年会のご案内」など、イベント内容がすぐにわかるもの
- 日時: 年月日、曜日、開始・終了時間
- 場所: 会場名、住所、地図（URLを記載すると便利）
- 会費: 金額、支払い方法
- 参加締め切り: 出席確認の期日
- 服装: 平服、カジュアルなど
- 連絡先: 幹事の氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）
- その他: イベント内容、注意事項など
2. デザインのポイント
デザインは、案内状の印象を大きく左右します。
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。
- 会社のイメージに合ったデザイン: コーポレートカラーやロゴを使用すると、統一感が生まれます。
- 季節感を取り入れる: 冬らしいモチーフや色合いを取り入れると、季節感が演出できます。
- フォント選び: 見やすく、親しみやすいフォントを選びましょう。（例：ゴシック体、明朝体）
3. 書き方の流れ
情報を整理したら、実際に文章を書いていきましょう。
- 挨拶: 時候の挨拶と、日頃の感謝の気持ちを伝えます。（例：晩秋の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。）
- 本題: 忘年会の開催日時、場所、会費などを具体的に記載します。
- 詳細情報: イベント内容や服装、注意事項などを記載します。
- 参加のお願い: 出席の返信をお願いする旨を記載します。（例：ご多忙中とは存じますが、皆様お誘い合わせの上、奮ってご参加くださいますようお願い申し上げます。）
- 締め: 今後の発展を祈る言葉や、締めの挨拶を記載します。（例：皆様と楽しい時間を過ごせることを楽しみにしております。）
4. 使う場面を考える
案内状は、メール、社内掲示板、郵送など、様々な方法で配布されます。それぞれの場面に合わせた形式で作成しましょう。
- メール: HTMLメールで作成すれば、デザイン性の高い案内状を送ることができます。
- 社内掲示板: 目立つように、カラフルなデザインにしたり、イラストを挿入したりすると効果的です。
- 郵送: フォーマルな印象を与えたい場合に適しています。手書きのメッセージを添えると、より気持ちが伝わります。
5. 注意点
- 誤字脱字のチェック: 送信する前に、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 情報の間違いがないか確認: 日時、場所、会費などの情報が正しいか確認しましょう。
- 返信期限を守る: 参加人数を把握するために、返信期限を設定し、守るように促しましょう。
実践！忘年会案内テンプレート作成ステップ
それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう！
ステップ１： 必要な情報を洗い出す（上記「1. 必要な要素を洗い出す」を参照） ステップ２： デザインを選ぶ（上記「2. デザインのポイント」を参照） ステップ３： 文章を作成する（上記「3. 書き方の流れ」を参照） ステップ４： デザインと文章を組み合わせる ステップ５： 誤字脱字、情報の間違いがないか確認する
忘年会案内テンプレートサンプル
■ サンプルテンプレート（忘年会 案内 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 🎉 2024年 忘年会のご案内 🎉
【日時】 2024年12月22日(金) 19:00～22:00 (18:30受付開始)
【場所】 〇〇レストラン（住所：東京都〇〇区〇〇） 地図はこちら
【会費】 お一人様 〇〇円
【参加締め切り】 2024年12月15日(金)
【備考】 今年は豪華景品が当たる抽選会を開催します！ 皆様お誘い合わせの上、奮ってご参加ください！ ご参加希望の方はこちらまでご連絡ください：[幹事のメールアドレス]
まとめ
この記事では、忘年会案内テンプレートの作り方と、無料で使えるテンプレートについて解説しました。
テンプレートを活用したり、自分で作成したりして、素敵な案内状を作って、忘年会を盛り上げてくださいね！
