忘年会進行表テンプレート

はい、承知いたしました。忘年会進行表テンプレートの作成に役立つ記事を作成します。

忘年会を成功させる！完璧な進行表テンプレートの作り方とサンプル

今年も残すところあとわずか。そろそろ忘年会の準備を始める時期ですね！幹事さん、準備は進んでいますか？参加者みんなが楽しめる忘年会にするためには、しっかりとした進行表が不可欠です。

でも、進行表ってどう作ればいいの？そんな幹事さんの悩みを解決するために、この記事では、忘年会を盛り上げる進行表テンプレートの作り方を徹底解説します。必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、わかりやすくご紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね！

忘年会進行表、なぜ必要？

「忘年会なんて、みんなで集まって騒げばいいんでしょ？」そう思っているあなた！確かにそれも忘年会の醍醐味ですが、計画性のない忘年会は、ダラダラとした雰囲気になりがちです。

進行表があれば、時間配分を考えながらスムーズにプログラムを進めることができます。参加者も「次はどんなイベントがあるんだろう？」とワクワクしながら、飽きることなく楽しめます。

忘年会進行表テンプレートの作り方：5つのステップ

ここからは、実際に忘年会進行表テンプレートを作る手順を解説していきます。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、忘年会に必要な要素をリストアップしましょう。

日時・場所: これは基本中の基本！参加者に確実に伝えましょう。
参加人数: 人数によって、会場の広さや料理の量などを調整する必要があります。
参加費: 会費制の場合、金額と集金方法を明記しましょう。
タイムスケジュール: プログラムごとの開始時間と終了時間を決めましょう。
プログラム内容: 挨拶、乾杯、余興、ゲーム、食事、歓談、締めの挨拶など、具体的な内容を書き出しましょう。
担当者: 各プログラムの担当者を決めておくと、スムーズに進行できます。
景品: 余興やゲームで景品を用意する場合は、種類や個数を明記しましょう。
連絡先: 幹事の連絡先を記載しておくと、参加者からの質問に対応できます。

ステップ2：デザインのポイント

進行表は、参加者が見やすく、理解しやすいようにデザインすることが大切です。

シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理されていて、一目で内容がわかるように工夫しましょう。
重要な情報は強調: 目立たせたい箇所は、太字や色を変えるなどして強調しましょう。
統一感のあるデザイン: フォントや色使いを統一することで、洗練された印象になります。
親しみやすいデザイン: 堅苦しい印象にならないように、イラストや写真などを活用するのも良いでしょう。

ステップ3：書き方の流れ

タイトル: 「忘年会進行表」など、わかりやすいタイトルをつけましょう。
基本情報: 日時、場所、参加費など、忘年会の基本情報を記載します。
タイムスケジュール: プログラムごとの開始時間と終了時間を表形式で記載します。
プログラム内容: 各プログラムの内容を具体的に説明します。
担当者: 各プログラムの担当者を明記します。
備考: 必要に応じて、注意事項や連絡先などを追記します。

ステップ4：使う場面

作成した進行表は、以下の場面で活用できます。

参加者への事前配布: 参加者に事前に進行表を配布することで、当日の流れを把握してもらうことができます。
会場への掲示: 会場に進行表を掲示することで、参加者がいつでも確認できます。
幹事の進行表: 幹事が進行状況を確認しながらスムーズに進行するために使用します。

ステップ5：注意点

時間配分は余裕を持って: プログラムの時間は、予定よりも少し長めに設定しておきましょう。
参加者の年齢層や好みを考慮する: プログラムの内容は、参加者の年齢層や好みに合わせて調整しましょう。
臨機応変に対応する: 予定通りに進まない場合もあるので、臨機応変に対応しましょう。

実践的な手順：ステップ形式で解説

上記の「必要な要素」を参考に、忘年会に必要な情報をすべて書き出します。
ExcelやWordなどのソフトを使って、進行表のテンプレートを作成します。
テンプレートに、書き出した情報を入力します。
デザインのポイントを参考に、見やすいようにレイアウトを調整します。
完成した進行表を印刷して、参加者に配布したり、会場に掲示したりします。

根拠や理由を添えた解説

進行表は、参加者全員が忘年会をスムーズに楽しめるようにするための羅針盤です。詳細な情報を盛り込むことで、参加者は安心してイベントに参加でき、幹事も自信を持って進行できます。時間配分を明確にすることで、各プログラムを予定通りに進めることができ、ダラダラとした展開を防ぎます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（忘年会進行表テンプレートの例）【タイトル】わいわい楽しい！2024年忘年会進行表

【日時】 2024年12月22日（金）19:00～22:00

【場所】〇〇レストラン

【参加費】 5,000円

【タイムスケジュール】

19:00～19:15 開場・受付
19:15～19:30 オープニング・挨拶（幹事：〇〇）
19:30～19:45 乾杯（発声：〇〇部長）
19:45～20:45 食事・歓談
20:45～21:30 余興（〇〇チーム）
21:30～21:45 ゲーム大会（〇〇チーム）
21:45～22:00 締めの挨拶（〇〇社長）

【備考】

受付にて参加費をお支払いください。
余興やゲーム大会の景品をご用意しています。
ご不明な点がございましたら、幹事の〇〇までご連絡ください。

まとめ

この記事では、忘年会を成功させるための進行表テンプレートの作り方をご紹介しました。進行表は、参加者全員が楽しめる忘年会にするための重要なツールです。ぜひこの記事を参考にして、最高の忘年会を企画してくださいね！