年賀状 dm テンプレート

年賀状DMテンプレートで差をつけよう！作り方からサンプルまで徹底解説

新年を迎える挨拶は、心を込めた年賀状で届けたいもの。特にビジネスシーンでは、新年の挨拶とともに自社の商品やサービスをアピールできるDM（ダイレクトメール）年賀状は、重要なマーケティングツールとなります。しかし、「どんなデザインにすればいいの？」「何を書けば効果的なの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、年賀状DMテンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、注意点まで、ステップ形式でわかりやすくご紹介します。さらに、すぐに使えるテンプレートサンプルも掲載しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

年賀状DMテンプレートを作る前に知っておきたいこと

年賀状DMは、新年の挨拶とともに企業やお店の情報を届けられる便利なツールですが、ただ送ればいいというものではありません。受け取った相手に好印象を与え、効果的なアプローチをするためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。

年賀状DMテンプレートに必要な要素

効果的な年賀状DMを作るためには、以下の要素を盛り込むことが重要です。

新年の挨拶： 丁寧で温かい言葉で新年の挨拶を述べましょう。
感謝の気持ち： 旧年中のお付き合いへの感謝の気持ちを伝えます。
近況報告： 企業の近況や新しい取り組みなどを簡潔に伝えましょう。
新年の抱負： 新年における目標や展望を述べ、今後の発展を期待させます。
特典情報： 年始限定のキャンペーンやクーポンなど、お得な情報を提供することで、顧客の来店や利用を促します。
連絡先： 企業名、住所、電話番号、WebサイトURLなどを明記し、顧客が連絡を取りやすいようにしましょう。
デザイン： 企業のイメージに合ったデザインを選び、視覚的なインパクトを与えましょう。

デザインのポイント

デザインは、年賀状DMの第一印象を左右する重要な要素です。以下のポイントを参考に、魅力的なデザインを目指しましょう。

ターゲット層に合わせたデザイン： ターゲット層の年齢層や好みに合わせたデザインを選びましょう。
企業のイメージカラーを使う： 企業のブランドイメージを統一するために、イメージカラーを取り入れましょう。
写真やイラストを活用する： 写真やイラストを使うことで、視覚的に訴求力のあるデザインになります。
余白を意識する： 文字やイラストを詰め込みすぎず、適度な余白を設けることで、見やすく、落ち着いた印象になります。
縁起の良いモチーフを取り入れる： 富士山、鶴、松竹梅など、縁起の良いモチーフを取り入れることで、お正月らしい華やかな印象になります。

書き方の流れ

年賀状DMの書き方は、以下の流れで進めるのがおすすめです。

宛名の作成： 顧客の名前や役職を正確に記載します。
冒頭の挨拶： 丁寧な言葉で新年の挨拶を述べます。
感謝の気持ち： 旧年中のお付き合いへの感謝の気持ちを伝えます。
近況報告・新年の抱負： 企業の近況や新年の抱負を簡潔に述べます。
特典情報： 年始限定のキャンペーンやクーポンなど、お得な情報を提供します。
結びの言葉： 今後の発展を祈る言葉や、変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。
署名： 企業名、役職、氏名を記載します。

使う場面

年賀状DMは、主に以下の場面で活用できます。

既存顧客への挨拶： 既存顧客への感謝の気持ちを伝え、継続的な関係性を築くために活用できます。
休眠顧客へのアプローチ： しばらく取引のない休眠顧客にアプローチし、再活性化を促すために活用できます。
新規顧客へのアピール： 新規顧客に企業やお店の情報を伝え、興味を持ってもらうために活用できます。
イベント告知： 新年会や初売りセールなど、新年のイベントを告知するために活用できます。

注意点

年賀状DMを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

誤字脱字に注意する： 誤字脱字は相手に失礼な印象を与えてしまうため、入念にチェックしましょう。
宛名を間違えないようにする： 宛名を間違えると相手に不快な思いをさせてしまうため、正確に記載しましょう。
個人情報保護に配慮する： 個人情報保護法を遵守し、顧客の個人情報を適切に管理しましょう。
早めに準備する： 年末は何かと忙しくなるため、早めに準備に取り掛かりましょう。

年賀状DMテンプレートを作ってみよう！実践的な手順

ここからは、実際に年賀状DMテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：目的を明確にする

まず、年賀状DMを送る目的を明確にしましょう。「既存顧客への感謝」「休眠顧客の掘り起こし」「新規顧客の獲得」など、目的によってデザインや文面が変わってきます。

ステップ2：ターゲット層を決定する

次に、ターゲット層を決定します。年齢層、性別、趣味嗜好などを考慮し、ターゲット層に響くデザインや文面を選びましょう。

ステップ3：デザインを選ぶ

テンプレートサイトやデザインソフトなどを利用して、デザインを選びます。企業のイメージカラーや、お正月らしい縁起の良いモチーフを取り入れるのもおすすめです。

ステップ4：文面を作成する

新年の挨拶、感謝の気持ち、近況報告、新年の抱負、特典情報などを盛り込んだ文面を作成します。丁寧で温かい言葉遣いを心がけましょう。

ステップ5：レイアウトを調整する

選んだデザインに文面を流し込み、レイアウトを調整します。文字の大きさやフォント、イラストの配置などを調整し、見やすいように工夫しましょう。

ステップ6：校正する

誤字脱字がないか、宛名が間違っていないかなど、入念に校正します。第三者にチェックしてもらうのもおすすめです。

ステップ7：印刷する

校正が終わったら、印刷します。印刷業者に依頼するのも良いですし、自宅のプリンターで印刷することも可能です。

サンプルテンプレート：既存顧客向けの感謝DM

ここでは、既存顧客向けの感謝DMのサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（年賀状 dm テンプレートの例）【タイトル】謹賀新年

【項目1】旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。

【項目2】おかげさまで、弊社は昨年〇周年を迎えることができました。これもひとえに皆様のご支援の賜物と深く感謝しております。

【項目3】本年も、より一層皆様にご満足いただける商品・サービスをご提供できるよう、社員一同精進してまいります。

【項目4】つきましては、日頃のご愛顧に感謝し、新春キャンペーンを実施いたします。 [キャンペーン内容を記載]

【備考】今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

[企業名、住所、電話番号、WebサイトURL]

まとめ

年賀状DMは、新年の挨拶とともに企業やお店の情報を届けられる効果的なツールです。この記事でご紹介した内容を参考に、ぜひ魅力的な年賀状DMを作成し、ビジネスチャンスを広げてくださいね。