年賀状じまいテンプレートで新年の負担を軽減！作り方から文例まで徹底解説
新年を迎えるにあたり、毎年頭を悩ませるのが年賀状。近年では、年賀状じまいを検討する人も増えてきました。そこで今回は、年賀状じまいを考えているあなたのために、心のこもったメッセージを送るためのテンプレートの作り方から、実際に使えるサンプルまで詳しく解説します。
なぜ年賀状じまい？メリットとデメリット
年賀状じまいとは、年賀状のやり取りを段階的に、または全面的に終了することを指します。
メリット:
- 時間と労力の削減：年賀状の作成、印刷、投函にかかる時間と手間を大幅に削減できます。
- 費用削減：年賀はがき代、印刷代、インク代などの費用を節約できます。
- 人間関係の見直し：本当に大切にしたい人との関係を改めて見つめ直すきっかけになります。
デメリット:
- 相手に失礼な印象を与える可能性：事前に相手に伝えていない場合、相手に不快感を与えてしまう可能性があります。
- 関係性の希薄化：年賀状のやり取りを止めることで、疎遠になってしまう人もいるかもしれません。
年賀状じまいを検討する際には、これらのメリット・デメリットを理解した上で、慎重に判断しましょう。
年賀状じまいテンプレートの作り方：心を込めて伝えるために
年賀状じまいを伝えるメッセージは、相手に失礼のないように、感謝の気持ちと今後の関係性を大切にする姿勢を示すことが重要です。
必要な要素の一覧
- 年賀状じまいの理由: 具体的に伝えることで、相手の理解を得やすくなります。例：「高齢のため」「デジタル化を進めたい」など。
- 感謝の気持ち: これまでの年賀状のやり取りに対する感謝の気持ちを伝えます。
- 今後の関係性: 今後も変わらぬお付き合いを願う気持ちを伝えます。連絡先を交換したり、別の方法で連絡を取り合うことを提案するのも良いでしょう。
- 近況報告: 自分の近況を簡単に伝えることで、相手も安心できます。
デザインのポイント
- シンプルで落ち着いたデザイン：年賀状じまいのメッセージは、派手なデザインよりも、落ち着いた印象のデザインが適しています。
- 手書きメッセージを添える：印刷されたメッセージに加えて、手書きのメッセージを添えることで、より気持ちが伝わります。
書き方の流れ
- 冒頭の挨拶：新年の挨拶とともに、旧年中のお付き合いに対する感謝の気持ちを述べます。
- 年賀状じまいの報告：年賀状じまいをする理由と、その旨を丁寧に伝えます。
- 今後の関係性：今後も変わらぬお付き合いを願う気持ちと、連絡を取り合う方法を伝えます。
- 結びの挨拶：相手の健康と幸せを願う言葉で締めくくります。
使う場面
- 高齢になったため、年賀状の作成が難しくなった場合
- デジタル化を進めたい場合
- 人間関係を整理したい場合
注意点
- 事前に相手に伝える：相手に失礼な印象を与えないように、事前に年賀状じまいを伝えることが大切です。電話やメールなどで事前に連絡しておくと良いでしょう。
- 言い訳がましくならない：年賀状じまいの理由を伝える際には、言い訳がましくならないように注意しましょう。
- 感謝の気持ちを込める：これまでの年賀状のやり取りに対する感謝の気持ちを伝えることが重要です。
実践的な手順：年賀状じまいテンプレートを作成してみよう
ここでは、実際に年賀状じまいテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：伝える内容を整理する
まず、年賀状じまいを伝える上で、何を伝えたいのかを整理しましょう。
- 年賀状じまいの理由
- 感謝の気持ち
- 今後の関係性
- 近況報告
ステップ2：テンプレートを選ぶ
インターネット上には、様々な年賀状じまいテンプレートがあります。デザインや文面など、自分に合ったテンプレートを選びましょう。
ステップ3：テンプレートを編集する
選んだテンプレートを、自分の言葉で編集します。
- 年賀状じまいの理由を具体的に書く
- 感謝の気持ちを込めて書く
- 今後の関係性を具体的に提案する
- 自分の近況を簡単に報告する
ステップ4：印刷する
編集したテンプレートを印刷します。
ステップ5：手書きメッセージを添える
印刷されたメッセージに加えて、手書きのメッセージを添えることで、より気持ちが伝わります。
根拠や理由を添えた解説
年賀状じまいは、必ずしもネガティブな行為ではありません。むしろ、自分のライフスタイルに合わせて、人間関係をより良くするための選択肢の一つと捉えることができます。大切なのは、相手に失礼のないように、感謝の気持ちと今後の関係性を大切にする姿勢を示すことです。
サンプルテンプレート：年賀状じまいテンプレートの例
■ サンプルテンプレート（年賀状 じまい テンプレート の例） 【タイトル】 年賀状じまいのお知らせ
【項目1】 新年のご挨拶を申し上げます。旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
【項目2】 さて、誠に勝手ながら、高齢のため、今年限りで年賀状のやり取りを控えさせていただきたく存じます。
【項目3】 皆様には、これまで温かいお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。
【項目4】 今後は、メールや電話などでご連絡を取らせていただければ幸いです。
【項目5】 皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
【備考】 このテンプレートは、あくまで例文です。ご自身の状況に合わせて、自由に文章を編集してください。連絡先を記載したり、近況報告などを追記するのも良いでしょう。
年賀状じまいは、新たなスタートを切る良い機会です。この記事を参考に、心のこもったメッセージを送り、スッキリとした新年を迎えましょう。
