年末年始の案内テンプレート

年末年始の案内テンプレート作成ガイド！相手に伝わる丁寧な文例と作り方

年末年始の休業や営業について、お客様や取引先、従業員への案内は、円滑なコミュニケーションに欠かせません。しかし、毎年同じような内容を送るのも少し味気ない…。そこで今回は、相手にきちんと伝わる、かつ印象に残る年末年始の案内テンプレートの作り方をご紹介します！必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、ステップ形式で解説しますので、ぜひあなただけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。

年末年始の案内テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！

まず、テンプレートに盛り込むべき必須要素を確認しましょう。これらを網羅することで、受け取った相手が必要な情報をスムーズに把握できます。

休業期間: いつからいつまでが休業期間なのかを明記します。
営業開始日: 休業明けの営業開始日を具体的に記載します。
休業中の連絡先: 緊急時の連絡先（電話番号、メールアドレスなど）を記載します。
休業中の対応: 休業期間中に受け付けた問い合わせへの対応について説明します。（例：〇月〇日以降順次対応）
感謝の言葉: 日頃の感謝の気持ちを伝えます。
今後の抱負: 来年も変わらぬご愛顧をお願いする言葉を添えます。

デザインのポイント：見やすさと親しみやすさを両立

テンプレートのデザインは、内容の伝わりやすさに大きく影響します。以下のポイントを意識して、見やすく、かつ親しみやすいデザインを目指しましょう。

フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
色: 派手な色は避け、落ち着いた色合いを使用しましょう。企業のイメージカラーなどを取り入れるのも効果的です。
レイアウト: 余白を効果的に使い、情報を整理して配置しましょう。
イラスト: 年末年始らしいイラストを添えると、親しみやすさがアップします。（例：門松、だるま、雪の結晶など）

書き方の流れ：相手に伝わる丁寧な言葉遣いを心がけて

文章は、丁寧で分かりやすい言葉遣いを心がけましょう。以下の流れに沿って作成するとスムーズです。

挨拶: 年末のご挨拶と、日頃のご愛顧に対する感謝の言葉を述べます。
休業期間の案内: 休業期間と営業開始日を明確に伝えます。
休業中の対応: 休業中の連絡方法や、問い合わせへの対応について説明します。
今後の抱負: 来年も変わらぬご愛顧をお願いする言葉を添えます。
結びの言葉: 相手の健康や幸せを祈る言葉で締めくくります。

使う場面：状況に合わせてアレンジ

このテンプレートは、主に以下の場面で使用できます。

顧客へのメール: 年末年始の休業を知らせるメールとして。
取引先へのFAX: FAXで送るお知らせとして。
社内掲示: 社員への周知用として。
Webサイト掲載: 自社サイトで告知する場合。

それぞれの場面に合わせて、文章の表現やデザインを調整しましょう。

注意点：誤字脱字チェックは必須！

完成したテンプレートは、必ず誤字脱字がないかチェックしましょう。特に日付や連絡先などの情報は、間違っていると相手に迷惑をかけてしまう可能性があります。

実践的な手順：ステップ形式で簡単作成！

いよいよ、テンプレートの作成に取り掛かりましょう。以下のステップに沿って進めれば、誰でも簡単にオリジナルのテンプレートを作成できます。

ステップ1：必要な要素をリストアップする

まず、前述した必須要素を参考に、テンプレートに盛り込むべき情報をリストアップします。

ステップ2：デザインを考える

フォント、色、レイアウトなど、デザインのイメージを具体的に考えます。参考になるWebサイトや雑誌などを参考にすると良いでしょう。

ステップ3：文章を作成する

書き方の流れを参考に、文章を作成します。丁寧で分かりやすい言葉遣いを心がけましょう。

ステップ4：デザインと文章を組み合わせる

デザインと文章を組み合わせ、テンプレートを作成します。WordやExcel、PowerPointなどのソフトを使うと便利です。

ステップ5：テスト送信する

完成したテンプレートを自分宛にテスト送信し、表示やレイアウトに問題がないか確認します。

ステップ6：最終確認と修正

誤字脱字がないか最終確認し、必要に応じて修正します。

サンプルテンプレート：年末年始の休業のお知らせ（お客様向け）

■ サンプルテンプレート（年末年始の案内テンプレートの例）【タイトル】年末年始休業のお知らせ

【項目1】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

【項目2】さて、誠に勝手ながら、弊社の年末年始休業期間を下記の通りとさせていただきます。

休業期間：2024年12月28日（土）～2025年1月5日（日）
営業開始日：2025年1月6日（月）午前9時より

【項目3】休業期間中にいただきましたお問い合わせにつきましては、2025年1月6日（月）以降、順次対応させていただきます。ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

【備考】来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。敬具

まとめ：心のこもった案内で、より良い関係を築きましょう！

年末年始の案内は、単なる事務連絡ではありません。日頃の感謝の気持ちを伝え、今後の関係をより良くするための大切な機会です。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、心のこもった案内を作成し、お客様や取引先との良好な関係を築いていきましょう。