年末年始休業のお知らせテンプレート無料

年末年始休業のお知らせテンプレートを無料でゲット！自分で作る方法も解説

年末年始、お客様への休業のお知らせはもうお済みですか？うっかり準備を忘れてしまうと、お客様にご迷惑をかけてしまうかもしれません。そこで今回は、年末年始休業のお知らせテンプレートを無料で手に入れる方法と、自分で簡単に作れるテンプレートの作り方を徹底解説します！

なぜ年末年始休業のお知らせが重要なのか？

年末年始は多くのお店や会社が休業します。お客様は、その期間中に営業していると思って来店されたり、連絡を試みたりする可能性があります。休業のお知らせを事前に告知することで、お客様の誤解を防ぎ、信頼を損なうことを避けることができます。

テンプレートを活用するメリット

テンプレートを活用することで、以下のようなメリットがあります。

時間短縮: ゼロから作成する手間が省けます。
品質の安定: 必要事項が網羅され、わかりやすい文章構成になっています。
デザイン性: ある程度洗練されたデザインが用意されていることが多いです。

テンプレートの作り方：自分で作ればさらに効果的！

テンプレートは、無料でダウンロードできるものもたくさんありますが、自分で作ればより自社のイメージに合った、オリジナルの休業のお知らせを作成できます。

必要な要素の一覧

まずは、休業のお知らせに必ず含めるべき要素を確認しましょう。

休業期間: 具体的な日付を明記しましょう。（例：2023年12月29日(金)～2024年1月3日(水)）
休業理由: 年末年始休業である旨を記載しましょう。
休業中の連絡先: 緊急の連絡先があれば記載しましょう。（例：〇〇に関するお問い合わせは、〇〇まで）
営業再開日: 通常営業に戻る日を記載しましょう。（例：2024年1月4日(木)より通常営業いたします。）
お客様への感謝の言葉: 日頃のご愛顧に対する感謝の気持ちを伝えましょう。（例：平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。）
（任意）休業前の最終営業日: 休業前の最終営業日と時間を記載すると、お客様にとってより親切です。（例：年内最終営業日は、2023年12月28日(木) 17:00までとなります。）

デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: 文字が読みやすく、情報が整理されていることが重要です。
企業のイメージカラーを使用: 自社のブランドイメージを反映させましょう。
イラストや写真を使用: 季節感のあるイラストや写真を使用すると、親しみやすくなります。
フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体など、企業のイメージに合わせて選びましょう。

書き方の流れ

件名: 相手に伝わりやすい件名をつけましょう。（例：年末年始休業のお知らせ）
挨拶: 丁寧な挨拶から始めましょう。（例：拝啓、時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。）
休業期間の告知: 具体的な日付を明記しましょう。
休業理由の説明: 年末年始休業である旨を記載しましょう。
休業中の連絡先: 緊急の連絡先があれば記載しましょう。
営業再開日の告知: 通常営業に戻る日を記載しましょう。
お客様への感謝の言葉: 日頃のご愛顧に対する感謝の気持ちを伝えましょう。
結びの言葉: 締めの言葉を添えましょう。（例：今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。）
署名: 会社名、部署名、担当者名を記載しましょう。

使う場面

ホームページ: トップページに掲載しましょう。
SNS: Facebook、Twitter、Instagramなどで告知しましょう。
メール: 顧客リストに一斉送信しましょう。
店頭: ポスターやPOPで告知しましょう。
ブログ: 記事として掲載しましょう。

注意点

誤字脱字がないか確認: 誤字脱字は相手に失礼な印象を与えてしまいます。
正確な情報を記載: 休業期間や営業再開日など、正確な情報を記載しましょう。
早めの告知: 余裕をもって告知することで、お客様の混乱を防ぎましょう。
休業期間中の対応: 休業期間中にメールや電話で問い合わせがあった場合の対応を事前に決めておきましょう。
表現: 誰にでもわかりやすい言葉遣いを心がけましょう。

実践的な手順：自分でテンプレートを作ってみよう！

ここでは、実際にテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

上記の「必要な要素の一覧」を参考に、自社に必要な情報をリストアップしましょう。

ステップ2：デザインを決める

自社のイメージカラーやロゴなどを参考に、デザインの方向性を決めましょう。無料のデザインツール（Canvaなど）を利用するのもおすすめです。

ステップ3：文章を作成する

上記の「書き方の流れ」を参考に、文章を作成しましょう。テンプレートのサンプルを参考にしながら、自社の言葉で表現すると、よりオリジナリティが出ます。

ステップ4：レイアウトを調整する

文章とデザインを組み合わせて、レイアウトを調整しましょう。見やすさを意識して、フォントサイズや行間などを調整しましょう。

ステップ5：最終確認

誤字脱字がないか、情報が正確か、デザインが崩れていないかなど、最終確認を行いましょう。

サンプルテンプレート（年末年始休業のお知らせテンプレート無料の例）

■ サンプルテンプレート（年末年始休業のお知らせテンプレート無料の例）

【タイトル】年末年始休業のお知らせ

【項目1】拝啓時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

【項目2】さて、誠に勝手ながら、弊社の年末年始休業期間を下記の通りとさせていただきます。

2023年12月29日(金)～2024年1月3日(水)

【項目3】休業期間中は何かとご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

2024年1月4日(木)より、通常通り営業いたします。

【備考】休業期間中にいただきましたお問い合わせにつきましては、2024年1月4日(木)以降、順次対応させていただきます。

敬具

株式会社〇〇〇〇部〇〇

まとめ

年末年始休業のお知らせは、お客様への大切なコミュニケーションツールです。無料で利用できるテンプレートを活用するのも良いですし、今回ご紹介した方法で、オリジナルのテンプレートを作成するのもおすすめです。早めに準備をして、気持ちよく新年を迎えましょう！