年末年始のお知らせテンプレートを無料で作ろう！簡単ステップでオリジナルを作成
年末年始は、お客様や関係者の皆様に感謝の気持ちを伝え、休業期間をお知らせする大切な機会です。でも、毎回同じような文章を送るのも味気ない…そんなあなたのために、今回は無料で使える年末年始のお知らせテンプレートの作り方を徹底解説します！ 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者さんでも簡単に作れるようにステップ形式でご紹介します。
1. なぜオリジナルテンプレートが必要なの？
既成のテンプレートも便利ですが、オリジナルのテンプレートには他にはないメリットがたくさんあります。
- 自社の個性をアピールできる: ロゴやカラー、フォントを統一することで、一目で自社のものだと認識してもらえます。
- よりパーソナルなメッセージを届けられる: 型通りの文章ではなく、感謝の気持ちや今後の抱負を伝えることで、より親近感を持ってもらえます。
- 効率化できる: 一度作成すれば、毎年少し修正するだけで使えるので、時間と手間を大幅に削減できます。
2. テンプレートを作る前に準備するもの
テンプレートを作る前に、まずは必要な要素を整理しましょう。
2.1 必要な要素の一覧
- 件名: 一目で内容が分かるように簡潔に。
- 宛名: 顧客名、関係者名など、誰に宛てたものかを明確に。
- 挨拶: 日頃の感謝の気持ちを伝える言葉。
- 年末年始休業期間: 休業期間を明確に記載。
- 休業中の連絡先: 緊急時の連絡先（メールアドレス、電話番号など）を記載。
- 営業開始日: 営業再開日を記載。
- 新年の抱負やメッセージ: 今後の展望やお客様へのメッセージ。
- 署名: 会社名、部署名、担当者名。
- ロゴ: 企業のロゴマーク。
2.2 デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。
- 企業のイメージに合ったデザイン: コーポレートカラーやロゴを効果的に活用し、企業のイメージに合ったデザインにしましょう。
- フォントの種類とサイズ: 読みやすいフォントを選び、適切なサイズで表示しましょう。
- 余白を効果的に使う: 余白を意識することで、文章が読みやすくなり、洗練された印象になります。
2.3 使う場面
- メール: お客様や取引先への一斉送信に。
- Webサイト: トップページやニュースページに掲載。
- SNS: 各SNSアカウントで告知。
- 印刷物: 年賀状や挨拶状として。
2.4 注意点
- 誤字脱字のチェック: 送信する前に必ず確認しましょう。
- 宛名の間違い: 宛名が間違っていないか、再度確認しましょう。
- 休業期間の正確性: 休業期間が間違っていないか、再度確認しましょう。
- 個人情報の保護: 個人情報を扱う場合は、適切な保護対策を講じましょう。
- 送信タイミング: 早すぎず遅すぎず、適切なタイミングで送信しましょう。
3. 実践！ステップ形式でテンプレートを作ってみよう
ステップ1: テンプレートの構成を考える
上記の必要な要素を参考に、どのような情報を盛り込むか、どのような構成にするか考えます。
ステップ2: デザインツールを選ぶ
Word、Excel、PowerPointなど、使い慣れたデザインツールを選びましょう。 Canvaなどの無料のデザインツールもおすすめです。
ステップ3: デザインを作成する
選んだデザインツールで、テンプレートのデザインを作成します。企業のロゴやカラーを効果的に活用しましょう。
ステップ4: 文章を作成する
必要な情報を盛り込み、丁寧な言葉遣いで文章を作成します。オリジナルのメッセージを添えると、よりパーソナルな印象になります。
ステップ5: テスト送信をする
完成したテンプレートを自分宛に送信し、表示やレイアウト、誤字脱字などを確認します。
ステップ6: 修正する
テスト送信の結果を踏まえ、必要に応じて修正を行います。
ステップ7: 保存する
完成したテンプレートを保存します。WordやExcelで作成した場合は、テンプレート形式で保存しておくと、次回以降も簡単に利用できます。
4. なぜこの手順で作るのが効果的なのか？
この手順で作ることで、テンプレートに必要な要素を網羅でき、デザインも統一感のあるものに仕上がります。また、テスト送信を行うことで、不備を事前に発見し、修正することができます。
5. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（年末 年始 の お知らせ テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 年末年始休業のお知らせ
【宛名】 お客様各位
【挨拶】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
【年末年始休業期間】 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
2024年12月28日（土）～2025年1月5日（日）
【休業中の連絡先】 休業期間中のお問い合わせにつきましては、メールにてご連絡ください。 メールアドレス：info@example.com （1月6日以降順次ご対応させていただきます。）
【営業開始日】 新年は2025年1月6日（月）より通常営業いたします。
【新年の抱負やメッセージ】 来年も皆様にとって素晴らしい一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
【署名】 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇
【備考】 上記はあくまで例文です。貴社の状況に合わせて適宜修正してください。 休業期間中の緊急連絡先は、必ず記載するようにしましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか？ この記事を参考に、ぜひオリジナルの年末年始のお知らせテンプレートを作成してみてください。手作りの温かさが伝わるテンプレートで、お客様や関係者の皆様に感謝の気持ちを伝えて、良い新年を迎えましょう！
