寒中見舞いでスマートに年賀状じまい!心温まるテンプレートの作り方
近年、年賀状を卒業する「年賀状じまい」を選ぶ方が増えています。でも、長年お付き合いのある方にいきなり年賀状を送らないのは、少し寂しい気持ちになるかもしれません。そこでオススメなのが、寒中見舞いを使った年賀状じまいのお知らせです。
今回は、寒中見舞いで年賀状じまいを伝えるためのテンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。心を込めた寒中見舞いで、相手に失礼なく、感謝の気持ちを伝えながら、スマートに年賀状じまいを始めましょう!
寒中見舞いとは?年賀状じまいに使う理由
寒中見舞いは、寒さが厳しい時期に相手の健康を気遣う挨拶状です。一般的には、松の内(1月7日まで)が明けてから立春(2月4日頃)までに送ります。
年賀状じまいに寒中見舞いを使う理由は、以下の通りです。
- 丁寧な印象を与える: 年賀状を送らなかったことのお詫びと、今後の変わらぬお付き合いをお願いする気持ちを伝えられます。
- 相手への配慮: 年賀状を受け取って楽しみにしていた方へのフォローになります。
- 時期が適切: 年賀状の時期を過ぎてから送ることで、年賀状じまいのお知らせであることが明確になります。
寒中見舞い 年賀状じまいテンプレートの作り方:必要な要素とデザインのポイント
寒中見舞い 年賀状じまいのテンプレートを作るにあたって、含めるべき要素とデザインのポイントを押さえておきましょう。
必要な要素:
- 時候の挨拶: 寒さを気遣う言葉を添えましょう。(例:余寒お見舞い申し上げます、厳しい寒さが続いておりますが…など)
- 年賀状を送らなかったお詫び: 簡潔に、失礼のないようにお詫びの言葉を述べましょう。(例:年賀状のご挨拶を控えさせていただきましたこと、お許しください…など)
- 年賀状じまいのお知らせ: 年賀状を辞める理由を簡単に説明しましょう。(例:高齢のため、デジタル化のため、環境への配慮のため…など)
- 感謝の気持ち: 今までの感謝の気持ちを伝えましょう。(例:旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました…など)
- 今後の変わらぬお付き合いのお願い: 今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えましょう。(例:今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします…など)
- 相手の健康を気遣う言葉: 相手の健康を気遣う言葉で締めくくりましょう。(例:どうぞご自愛ください、時節柄ご健康にはくれぐれもお気をつけください…など)
- 日付: 送る日付を記載しましょう。(例:令和六年 一月)
- 差出人の住所・氏名: 忘れずに記載しましょう。
デザインのポイント:
- 落ち着いた色合い: 派手な色使いは避け、落ち着いた色合いを選びましょう。(例:白、薄いグレー、薄い水色など)
- シンプルなデザイン: ごちゃごちゃしたデザインは避け、シンプルなデザインにしましょう。(例:和柄、雪の結晶、椿など)
- 手書きのメッセージ: 一言でも手書きのメッセージを添えると、より気持ちが伝わります。
- 写真の有無: 写真を入れる場合は、風景写真など、落ち着いた雰囲気のものを選びましょう。家族写真などは避けた方が無難です。
寒中見舞い 年賀状じまいテンプレートの書き方の流れ:ステップ形式で解説
実際にテンプレートを作る際の手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1:構成を考える
まずは、上記で説明した「必要な要素」をどのように配置するか、構成を考えます。
ステップ2:文章を作成する
構成が決まったら、それぞれの要素に合った文章を作成します。例文を参考に、自分の言葉で気持ちを伝えられるように工夫しましょう。
ステップ3:デザインを決める
テンプレートのデザインを決めます。自分でデザインするのが難しい場合は、無料のテンプレート素材などを活用するのも良いでしょう。
ステップ4:印刷・作成する
文章とデザインが決まったら、印刷または手書きで寒中見舞いを作成します。
ステップ5:宛名を書く
宛名を書く際は、楷書で丁寧に書きましょう。
ステップ6:投函する
寒中見舞いを投函します。松の内が明けてから立春までに投函するようにしましょう。
寒中見舞い 年賀状じまいを使う場面と注意点
寒中見舞い 年賀状じまいを使う場面は、主に以下の2つです。
- 喪中の方への年賀状じまい: 喪中の方へは、年賀状ではなく寒中見舞いでお知らせするのがマナーです。
- 高齢の方への年賀状じまい: 高齢の方には、いきなり年賀状を送らないのは失礼にあたる場合があります。寒中見舞いで丁寧にお知らせしましょう。
注意点としては、以下の点が挙げられます。
- 年賀状じまいの理由を具体的に説明する: 曖昧な表現は避け、年賀状じまいの理由を具体的に説明しましょう。
- 相手への配慮を忘れない: 年賀状を辞めることは、相手にとって寂しいことかもしれません。相手への配慮を忘れずに、感謝の気持ちを伝えましょう。
- 今後の連絡手段を伝える: 年賀状以外での連絡手段(メール、SNSなど)を伝えると、相手も安心できます。
サンプルテンプレート:寒中見舞い 年賀状じまい
最後に、サンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート(寒中見舞い 年賀状じまい テンプレート の例)
【タイトル】 寒中お見舞い申し上げます
【項目1】 余寒お見舞い申し上げます。 皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
【項目2】 さて、長年にわたり年賀状のやり取りをさせていただきましたが、 誠に勝手ながら、本年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
【項目3】 高齢となり、筆を執るのが難しくなってきたことが理由でございます。 皆様からの温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。
【項目4】 今後は、メールや電話などで近況をお知らせできればと思っております。 今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
【項目5】 まだまだ寒さ厳しき折、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
【項目6】 令和六年 一月
【項目7】 (差出人の住所・氏名)
【備考】 上記はあくまで例文です。ご自身の状況や相手との関係に合わせて、文章を修正してください。手書きのメッセージを添えると、より気持ちが伝わります。
寒中見舞いを使って、スマートに年賀状じまいを始めましょう!心を込めたメッセージで、大切な方々との繋がりをこれからも大切にしてくださいね。