封筒エクセルテンプレート

封筒エクセルテンプレートでビジネスを効率化！作り方ガイド＆無料サンプル付き

ビジネスシーンで何かと必要な封筒。毎回手書きしたり、業者に依頼したりするのは時間もコストもかかりますよね。そんな時に便利なのが、エクセルを使った封筒テンプレートです！

この記事では、エクセルで簡単に作成できる封筒テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、初心者にもわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意！この記事を読めば、あなたも今日からスマートに封筒を作成できます。

なぜエクセルで封筒テンプレートを作るの？メリットを解説

「封筒くらい手書きでも良くない？」と思う方もいるかもしれません。しかし、エクセルでテンプレートを作成することには多くのメリットがあります。

効率化: 同じ情報を何度も手書きする必要がなくなります。
コスト削減: 業者への依頼費用を抑えられます。
統一感: 社名やロゴなどを統一することで、企業のイメージアップに繋がります。
修正の容易さ: 間違いがあっても簡単に修正できます。
保存: データとして保存できるため、紛失の心配がありません。

封筒エクセルテンプレート作成に必要な要素

テンプレート作成を始める前に、必要な要素を確認しましょう。

宛名: 相手の会社名、部署名、役職、氏名
差出人: 自分の会社名、住所、氏名
郵便番号枠: 郵便番号を記入する枠
封筒サイズ: 使用する封筒のサイズ（長形3号、角形2号など）
ロゴ: 会社のロゴマーク（任意）

デザインのポイント：見やすさ・読みやすさが重要！

デザインは、見た目の美しさだけでなく、見やすさや読みやすさも考慮しましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
フォントサイズ: 宛名は少し大きめ、差出人は小さめにするなど、メリハリをつけると見やすくなります。
配置: 宛名と差出人の位置をバランス良く配置しましょう。一般的に、宛名は右下に、差出人は左上に配置します。
色: 必要に応じて、会社のイメージカラーなどを取り入れるのも良いでしょう。ただし、色は使いすぎると見にくくなるので注意が必要です。

書き方の流れ：宛名と差出人のバランスを意識

封筒に記載する情報の流れは以下の通りです。

郵便番号: 郵便番号枠に正確に記入します。
宛名: 相手の会社名、部署名、役職、氏名を丁寧に記入します。役職名は氏名の上に記載するのが一般的です。
差出人: 自分の会社名、住所、氏名を記入します。
その他: 必要に応じて、「親展」「重要」などの注意書きを記入します。

封筒エクセルテンプレートを使う場面

封筒テンプレートは、さまざまな場面で活用できます。

請求書送付: 請求書を取引先に送る際に使用します。
ダイレクトメール: 顧客にダイレクトメールを送る際に使用します。
挨拶状: お祝い事や弔事などの挨拶状を送る際に使用します。
社内文書: 社内で回覧する文書などを封入する際に使用します。

封筒エクセルテンプレート作成時の注意点

封筒サイズに合わせる: テンプレートを作成する際は、使用する封筒のサイズに合わせて調整しましょう。
印刷設定を確認: 印刷する前に、印刷設定が正しいか確認しましょう。特に、用紙サイズと印刷範囲に注意が必要です。
テスト印刷: 本番印刷の前に、必ずテスト印刷を行い、位置ずれなどがないか確認しましょう。

実践的な手順：ステップ形式で簡単作成！

それでは、実際にエクセルで封筒テンプレートを作成してみましょう。ここでは、最も一般的な長形3号封筒を例に解説します。

ステップ1：エクセルを起動し、新規ワークシートを開く

ステップ2：用紙サイズを設定

「ページレイアウト」タブをクリック。
「サイズ」から「その他用紙サイズ」を選択。
長形3号のサイズ（120mm×235mm）を入力し、「OK」をクリック。

ステップ3：余白を設定

「ページレイアウト」タブをクリック。
「余白」から「狭い」を選択。
必要に応じて、カスタム余白で細かく調整します。

ステップ4：宛名、差出人のセルを作成

宛名、差出人の情報を入力するためのセルを作成します。
セル結合やフォントサイズの変更などを行い、見やすいように調整します。

ステップ5：郵便番号枠を作成

「挿入」タブから「図形」を選択し、長方形または正方形を描画します。
描画した図形をコピー＆ペーストし、7つの枠を作成します。（7桁の郵便番号に対応するため）
必要に応じて、図形の中に郵便番号を記入するためのテキストボックスを挿入します。

ステップ6：ロゴを挿入（任意）

「挿入」タブから「画像」を選択し、会社のロゴ画像を挿入します。
画像のサイズや位置を調整します。

ステップ7：印刷設定を確認

「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プレビュー画面でレイアウトを確認します。
必要に応じて、印刷範囲や拡大縮小率を調整します。

ステップ8：テスト印刷

テスト印刷を行い、位置ずれなどがないか確認します。

ステップ9：テンプレートとして保存

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイル形式を「Excelテンプレート（*.xltx）」として保存します。

サンプルテンプレート：長形3号封筒（請求書送付用）

■ サンプルテンプレート（封筒エクセルテンプレートの例）

【タイトル】長形3号封筒テンプレート（請求書送付用）

【項目1】郵便番号枠：[□][□][□]-[□][□][□][□]

【項目2】宛名：株式会社〇〇〇〇
〇〇部　〇〇課
〇〇様

【項目3】差出人：株式会社△△△△
〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
△△ △△

【備考】・必要に応じて、株式会社などの法人格を（株）などと省略しても構いません。・「御中」や「様」などの敬称は、状況に応じて使い分けましょう。・「請求書在中」などの文言を追記する場合は、封筒の左下に記載するのが一般的です。・ロゴマークは、差出人の上に配置するとバランスが良くなります。・上記はあくまでサンプルです。会社の規定や習慣に合わせて調整してください。

まとめ：エクセルテンプレートでスマートな封筒作成を！

エクセルで封筒テンプレートを作成することで、時間とコストを節約し、企業のイメージアップにも繋がります。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。