学級通信テンプレートをパワーポイントで簡単作成!作り方完全ガイド
学級通信、毎回どんなデザインにしようか悩みますよね。手作り感のある温かい通信にしたいけど、時間もないし…そんな先生方の強い味方、パワーポイントで簡単に作れる学級通信テンプレートをご紹介します! 今回は、パワーポイントを使ったテンプレートの作り方を徹底解説。デザインのポイントから書き方の流れ、使える場面まで、初心者さんでも安心のステップ形式でご紹介します。さあ、あなたもオリジナルの学級通信で、子どもたちや保護者との距離をぐっと縮めましょう!
1. なぜパワーポイントで学級通信を作るの?
パワーポイントは、デザインの自由度が高く、直感的な操作で誰でも簡単に使えるのが魅力。豊富なテンプレートや素材を利用すれば、デザインセンスに自信がない方でも、あっという間に素敵な学級通信が完成します。また、完成したデータは印刷だけでなく、PDFにしてメールで配信することも可能です。
2. 学級通信テンプレートを作る前に - 必要な要素とデザインのポイント
学級通信は、保護者の方々が学校や学級の様子を知るための大切な情報源です。必要な情報を分かりやすく、見やすく伝えるために、以下の要素を意識しましょう。
2.1 必要な要素一覧
- タイトル: 学級通信名(例:○○組通信、〇〇先生のスマイル通信)
- 発行日: 発行年月日
- 学級名と担任名: ○年○組 〇〇先生
- 今月のテーマ: 今月伝えたいこと、力を入れていること
- 行事予定: 授業参観、運動会、遠足など
- 学習内容: 今月の学習内容や家庭学習のポイント
- 生活目標: 今月の生活目標や家庭での協力事項
- 先生からの一言: 子どもたちへのメッセージや保護者への感謝の言葉
- 写真やイラスト: 学級の活動風景や子どもたちの笑顔
2.2 デザインのポイント
- 色使い: 明るく、目に優しい色を選ぶ(例:パステルカラー、水色と白)
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を選ぶ(ゴシック体は親しみやすく、明朝体は落ち着いた印象)
- レイアウト: 情報が整理されていて、見やすいレイアウトにする(重要な情報は目立つように配置)
- 写真やイラスト: 子どもたちの笑顔や活動風景を掲載することで、親近感を演出
3. 学級通信テンプレートの作り方 - ステップバイステップ
いよいよテンプレート作りに挑戦!パワーポイントを使って、あなただけのオリジナル学級通信を作りましょう。
ステップ1: パワーポイントを起動して、新規プレゼンテーションを開く
パワーポイントを起動し、「新しいプレゼンテーション」を選択します。白紙のスライドが表示されます。
ステップ2: ページ設定を変更する
学級通信のサイズに合わせてページ設定を変更します。「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。印刷する用紙サイズ(A4など)に合わせて、幅と高さを設定しましょう。
ステップ3: 背景デザインを設定する
「デザイン」タブから好きなテーマを選択するか、「書式設定」で背景色や模様を設定します。シンプルな背景の方が、文字や写真が見やすくなります。
ステップ4: タイトルや見出しを入力する
「挿入」タブの「テキストボックス」を選択し、タイトルや見出しを入力します。フォントの種類やサイズ、色などを調整して、見やすいように工夫しましょう。
ステップ5: 本文を入力する
テキストボックスを挿入し、必要な情報を入力します。文章は簡潔に、分かりやすく書くことを心がけましょう。
ステップ6: 写真やイラストを挿入する
「挿入」タブの「画像」から、パソコンに保存されている写真やイラストを挿入します。トリミングやサイズ調整をして、バランスの良い配置にしましょう。
ステップ7: 行事予定表やカレンダーを作成する
「挿入」タブの「表」を使って、行事予定表やカレンダーを作成します。日付や曜日、行事名などを入力し、見やすいように罫線や色を調整しましょう。
ステップ8: レイアウトを整える
各要素の配置やバランスを調整し、全体的に見やすいレイアウトに仕上げます。文字の大きさや行間、余白などを調整することで、見やすさが格段に向上します。
ステップ9: 保存する
完成したテンプレートを、パワーポイント形式(.pptx)で保存します。PDF形式で保存すれば、印刷やメール配信にも便利です。
4. 学級通信テンプレートを使う場面
学級通信は、以下のような様々な場面で活用できます。
- 毎月の定期的な情報提供: 月に一度発行することで、保護者に定期的に学級の様子を伝える
- 行事の事前告知: 授業参観、運動会、遠足などの情報を事前に告知する
- 学習内容の共有: 家庭学習のポイントや、授業で学んだ内容を共有する
- 緊急連絡: 感染症の流行や、災害時の連絡手段として活用する
5. 学級通信テンプレート作成の注意点
- 著作権に注意する: 写真やイラストを使用する際は、著作権に注意しましょう。フリー素材サイトなどを活用するのがおすすめです。
- 個人情報に配慮する: 子どもたちの写真や名前を掲載する際は、保護者の許可を得ましょう。
- 誤字脱字に注意する: 発行前に必ず内容を確認し、誤字脱字がないようにしましょう。
■ サンプルテンプレート(学級 通信 テンプレート パワーポイント の例)
【タイトル】 〇年〇組 〇月学級通信「スマイル通信」
【今月のテーマ】 「友達と協力して、楽しい一ヶ月にしよう!」
【行事予定】
- 〇日(〇) 授業参観
- 〇日(〇) 遠足(〇〇公園)
- 〇日(〇) 〇〇大会
【学習内容】
- 国語:物語文の読み取り
- 算数:かけ算九九の復習
【備考】 今月は、友達と協力して課題に取り組むことを目標にしています。ご家庭でも、お子さんの頑張りを褒めてあげてください。
さあ、あなたもパワーポイントで、素敵な学級通信を作成して、子どもたちや保護者とのコミュニケーションを深めていきましょう!