喪中はがきを出さずに寒中見舞いを出すためのテンプレート作成術
年末年始の挨拶を控える喪中の期間。しかし、年が明けてから「喪中と知らずに年賀状を送ってしまった」という経験はありませんか?そんな時に役立つのが寒中見舞いです。喪中はがきを出すのが遅れてしまった場合や、年賀状のやり取りを控えている相手へのご挨拶として、寒中見舞いは非常に有効な手段です。この記事では、喪中はがきを出さずに寒中見舞いを出す場合のテンプレートの作り方について、詳しく解説していきます。
寒中見舞いとは?喪中はがきを出さずに送る意味
寒中見舞いは、一般的に松の内(1月7日)明けから立春(2月4日頃)までに送る季節の挨拶状です。本来は、寒さ厳しい時期にお見舞いの気持ちを伝えるものでしたが、近年では喪中の方へのご挨拶や、年賀状の返礼としても利用されています。
喪中はがきを出すのが遅れてしまった場合、相手は喪中と知らずに年賀状を送ってくることがあります。その場合、寒中見舞いを出すことで、喪中であったことと、年賀状のお祝いを控えたことを丁寧に伝えることができます。
寒中見舞いテンプレートの作り方:必要な要素とデザインのポイント
寒中見舞いのテンプレートを作る上で、押さえておきたい要素とデザインのポイントをご紹介します。
必要な要素一覧
- 寒中見舞いの挨拶: 寒中お見舞い申し上げます、などの書き出し
- 喪中の報告とお詫び: 年賀状を控えたことの説明と、年賀状をいただいた場合のお礼とお詫び
- 先方の安否を気遣う言葉: 相手の健康や近況を気遣う言葉
- 自身の近況報告: 簡単な自身の近況報告
- 日付: 年号と月(または上旬、中旬、下旬)
デザインのポイント
- 落ち着いた色合い: 派手な色は避け、白、薄墨色、淡い青色など、落ち着いた色合いを選ぶ
- シンプルなデザイン: シンプルで上品なデザインを心がける
- 寒さを連想させるイラスト: 雪の結晶や椿など、季節感のあるイラストを使用するのも良い
書き方の流れ
- 冒頭の挨拶: 寒中見舞いの挨拶から書き始める
- 喪中の報告とお詫び: 喪中であったことを報告し、年賀状を控えたお詫びを述べる
- 先方の安否を気遣う言葉: 相手の健康や近況を気遣う言葉を添える
- 自身の近況報告: 簡単な自身の近況報告をする
- 結びの言葉: 今後の変わらぬお付き合いをお願いする言葉や、相手の健康を祈る言葉で締めくくる
- 日付: 年号と月を記載する
使う場面
- 喪中はがきを出すのが遅れた場合
- 喪中と知らずに年賀状をいただいた場合の返礼
- 年賀状のやり取りを控えている相手へのご挨拶
注意点
- 句読点を使用しない: 寒中見舞いは、句読点を使用しないのが一般的です
- 派手な装飾は避ける: あくまでも挨拶状なので、派手な装飾は避けましょう
- 時候の挨拶は省略する: 寒中見舞いは、時候の挨拶を省略するのが一般的です
実践的な手順:寒中見舞いテンプレートを作ってみよう
それでは、実際に寒中見舞いのテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。
ステップ1:必要な要素を書き出す
まずは、先ほどご紹介した「必要な要素一覧」を参考に、寒中見舞いに記載したい内容を書き出してみましょう。
ステップ2:デザインを選ぶ
インターネットで無料のテンプレートを探したり、自分でデザインを作成したりしてみましょう。落ち着いた色合いでシンプルなデザインを選ぶのがおすすめです。
ステップ3:文章を作成する
書き出した要素を参考に、文章を作成します。例文を参考にしながら、自分の言葉で気持ちを伝えるように心がけましょう。
ステップ4:テンプレートに文章を当てはめる
選んだデザインテンプレートに、作成した文章を当てはめていきます。フォントや文字の大きさを調整し、全体のバランスを見ながら調整しましょう。
ステップ5:印刷する
完成したテンプレートを印刷します。はがきサイズの用紙に印刷しましょう。
寒中見舞いテンプレートサンプル
実際に使える寒中見舞いのテンプレートサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート(喪中はがき 出さずに寒中見舞い テンプレート の例)
【タイトル】 寒中お見舞い申し上げます
【項目1】 この度はご丁寧な年賀状をいただき 誠にありがとうございました
【項目2】 昨年〇月に〇〇(続柄)が他界いたしましたため 年頭のご挨拶を控えさせていただきました
【項目3】 ご連絡が遅れましたこと 深くお詫び申し上げます
【備考】 皆様におかれましては 益々ご健勝のこととお慶び申し上げます 時節柄くれぐれもご自愛ください 本年も変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます 令和六年一月
まとめ
喪中はがきを出さずに寒中見舞いを出すことは、故人を偲びつつ、相手への礼儀を尽くすための有効な手段です。この記事を参考に、心を込めて寒中見舞いを作成し、大切な方々へ送ってみましょう。手作りの寒中見舞いは、きっと相手に温かい気持ちを届けることができるはずです。