卒業証書テンプレートを無料で作ろう！ 簡単ステップでオリジナル卒業証書を作成
卒業シーズンが近づくと、卒業証書を準備する必要が出てきますよね。せっかくなら、ありきたりなものではなく、オリジナリティあふれる卒業証書で送り出したい！ 今回は、主要キーワード「卒業 証書 テンプレート 無料」と「テンプレートの作り方」に焦点を当て、誰でも簡単にできる卒業証書テンプレートの作り方を徹底解説します。
1. 卒業証書テンプレート作成に必要な要素
まずは、卒業証書に必要な要素を確認しましょう。
- 学校名/団体名: 卒業証書を発行する学校名や団体名を正式名称で記載します。
- 卒業証書番号: 管理のために必要な番号です。連番で付与することが一般的です。
- 氏名: 卒業生の氏名をフルネームで記載します。
- 生年月日: 卒業生の生年月日を記載します。
- 卒業年月日: 卒業を認定する年月日を記載します。
- 授与者名: 学校長や代表者など、卒業証書を授与する人の役職と氏名を記載します。
- 学校印/団体印: 学校や団体の公印を押印します。
- 校章/ロゴ: 学校や団体の校章やロゴを配置することで、オリジナリティを出すことができます。
- 表題: 卒業証書、修了証書、認定証書など、証書の種類を明記します。
2. デザインのポイント
卒業証書のデザインは、学校や団体のイメージに合わせて自由にアレンジできます。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、フォーマルな印象のフォントを選びましょう。手書き風フォントなどを使用する場合は、読みやすさを考慮してください。
- 色: 学校や団体のテーマカラーを使用したり、落ち着いた色合いを選ぶと上品な印象になります。
- レイアウト: 文字の配置や余白のバランスを考慮し、見やすく、美しいレイアウトを心がけましょう。
- 背景: シンプルな無地や、学校や団体のイメージに合わせた模様を入れるのも良いでしょう。
3. 書き方の流れ
卒業証書を作成する際の流れを説明します。
- 必要な要素を洗い出す: 上記の必須要素を確認し、必要な情報をリストアップします。
- デザインを決定する: フォント、色、レイアウト、背景など、デザインの方向性を決めます。
- テンプレートを作成する: ワードやパワーポイントなどのソフトを使用して、デザインに沿ってテンプレートを作成します。
- 必要な情報を入力する: 卒業生の名前、生年月日、卒業年月日などを入力します。
- 印刷する: テンプレートを確認し、必要に応じて修正後、印刷します。
4. 使う場面
卒業証書は、卒業式や卒園式などの式典で授与されるのが一般的です。また、個人のスキルアップや資格取得などを証明する修了証書や認定証書としても活用できます。
5. 注意点
- 誤字脱字: 記載内容に誤字脱字がないか、細心の注意を払いましょう。特に、氏名や生年月日は慎重に確認してください。
- 記載内容の統一性: 複数の卒業証書を作成する場合は、記載内容や書式を統一しましょう。
- 印刷用紙: 厚手の用紙や、卒業証書専用の用紙を使用すると、より格式高い印象になります。
- 学校印/団体印: 学校印や団体印は、正式なものを押印しましょう。
6. 実践的な手順：ワードで卒業証書テンプレートを作成する
ここでは、Microsoft Word を使用して、卒業証書テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：新規ドキュメントを開く
Word を起動し、「新しい文書」を開きます。用紙サイズを A4 横に設定します。（「レイアウト」タブ > 「サイズ」>「A4」を選択し、「印刷の向き」を「横」に設定）
ステップ2：表題と学校名を入力する
「挿入」タブから「ワードアート」を選択し、好きなデザインのワードアートを選びます。「卒業証書」と入力し、フォントサイズや色を調整します。同様の手順で、学校名を入力します。
ステップ3：本文を入力する
テキストボックスを挿入し、卒業生の氏名、生年月日、卒業年月日などの情報を入力します。フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、読みやすいようにレイアウトします。
ステップ4：授与者名を入力する
テキストボックスを挿入し、学校長名などを入力します。役職と氏名を記載し、学校印を押印するスペースを空けておきます。
ステップ5：装飾を加える
必要に応じて、校章やロゴを挿入したり、背景に模様を入れたりして、オリジナリティを加えます。「挿入」タブから「図」を選択し、画像ファイルを挿入します。
ステップ6：保存と印刷
作成したテンプレートを保存し、印刷プレビューで確認します。必要に応じて修正し、厚手の用紙に印刷します。
■ サンプルテンプレート（卒業 証書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 卒業証書
【項目1】 氏名：〇〇 〇〇
【項目2】 生年月日：〇〇年〇〇月〇〇日
【項目3】 あなたは本校所定の課程を修了したことを証します
【備考】 令和〇年〇〇月〇〇日 〇〇学校長 〇〇 〇〇
まとめ
卒業証書テンプレートを自分で作ることで、オリジナリティあふれる、思い出に残る卒業証書を作成することができます。今回ご紹介した情報を参考に、ぜひ世界に一つだけの卒業証書を作ってみてください。
