保護者同意書テンプレート

保護者同意書テンプレート作成ガイド：もう困らない！簡単ステップでオリジナル同意書を作成

「運動会やイベント、子ども会活動…。保護者の方に同意書を提出してもらう必要があるけど、毎回ゼロから作るのが大変…」

そんなお悩み、ありませんか？

この記事では、そんなあなたのために、保護者同意書テンプレートの作り方を徹底解説します！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすく解説するので、もうテンプレート作成で悩むことはありません。

さあ、あなたもこの記事を読んで、オリジナルの保護者同意書テンプレートを作成しましょう！

なぜ保護者同意書が必要なの？

保護者同意書は、子どもが参加する活動において、安全面や責任の所在を明確にするために非常に重要です。同意書を通じて、保護者は活動内容を理解し、万が一の事故やトラブルが発生した場合の対応についても認識することができます。また、団体側も、保護者の同意を得ることで、活動を円滑に進め、法的リスクを軽減することができます。

保護者同意書テンプレートを作るメリット

時間短縮: 毎回ゼロから作成する手間が省けます。
抜け漏れ防止: 必要な項目を網羅的に記載できます。
統一感: イベントごとに書式がバラバラになるのを防ぎます。
カスタマイズ性: 必要に応じて項目を修正できます。

保護者同意書テンプレートの作り方：5つのステップ

ここからは、実際に保護者同意書テンプレートを作成する手順を、5つのステップで解説していきます。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、保護者同意書に必要な要素を洗い出しましょう。一般的に必要な要素は以下の通りです。

タイトル: 「保護者同意書」など、目的が明確なタイトルを記載
日付: 同意書作成日
宛名: 提出先（学校名、イベント名など）
参加者の情報: 子どもの氏名、年齢、学年など
保護者の情報: 保護者の氏名、住所、電話番号、捺印欄
イベント情報: イベント名、開催日時、場所、内容
同意事項: 活動内容への同意、緊急連絡先への連絡の同意、写真や動画の使用に関する同意、保険加入に関する同意など
免責事項: 万が一の事故や怪我に関する責任の所在
署名欄: 保護者の署名欄

活動内容によって、必要な項目は異なるので、事前にしっかりと確認しておきましょう。

ステップ2：デザインのポイント

デザインは、読みやすさと信頼感を意識しましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切なサイズを選ぶ
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上
色: 基本的には黒色を使用し、重要な箇所は色を変えるのも効果的
罫線: 項目ごとに罫線を引くことで、区切りを明確にする
ロゴ: 団体や学校のロゴを入れると、信頼感が増す

ステップ3：書き方の流れ

書き方の流れは、以下の順序で記述すると、分かりやすくなります。

挨拶文: 冒頭に、保護者への感謝の気持ちを込めた挨拶文を記載
イベント概要: イベント名、開催日時、場所、内容などを簡潔に説明
同意事項: 保護者に同意してもらいたい事項を明確に記載
免責事項: 万が一の事故や怪我に関する責任の所在を明確に記載
署名欄: 保護者の氏名、住所、電話番号などを記入する欄を設ける

ステップ4：使う場面を想定する

作成したテンプレートを、どのような場面で使用するのかを想定しましょう。運動会、遠足、キャンプなど、それぞれの活動内容に合わせて、テンプレートを修正する必要があります。特に、同意事項や免責事項は、活動内容によって大きく異なるため、注意が必要です。

ステップ5：注意点

専門用語を避ける: 専門用語はできるだけ避け、誰でも理解できる言葉を使う
曖昧な表現を避ける: 曖昧な表現は避け、具体的な言葉で表現する
法的リスクを考慮する: 法的な問題が発生した場合に備え、弁護士などの専門家に相談する

実践的な手順：Wordでテンプレートを作成する

ここでは、Wordを使って、実際に保護者同意書テンプレートを作成する手順を解説します。

Wordを起動する
新規ドキュメントを作成する
ページ設定を行う: 用紙サイズ、余白などを設定
タイトルを入力する: 「保護者同意書」など、目的が明確なタイトルを入力
必要な項目を入力する: 上記の「必要な要素」を参考に、項目を入力
デザインを調整する: フォント、文字サイズ、余白などを調整
罫線を引く: 項目ごとに罫線を引く
ロゴを挿入する: 団体や学校のロゴを挿入
署名欄を作成する: 保護者の氏名、住所、電話番号などを記入する欄を作成
保存する: テンプレートとして保存

サンプルテンプレート（イベント参加同意書）

■ サンプルテンプレート（保護者同意書テンプレートの例）【タイトル】イベント参加同意書

【宛名】〇〇イベント実行委員会御担当者様

【日付】 2024年〇月〇日

【参加者情報】氏名：〇〇〇〇年齢：〇〇歳学年：〇〇

【保護者情報】氏名：〇〇〇〇㊞住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【イベント情報】イベント名：〇〇イベント開催日時： 2024年〇月〇日〇時～〇時場所：〇〇公園

【同意事項】

上記イベントへの参加を同意します。
イベント中の事故や怪我について、主催者側の責任を問わないものとします。
イベント中に撮影された写真や動画が、広報活動に使用されることに同意します。
緊急連絡先として、上記電話番号への連絡を許可します。

【免責事項】イベント中の事故や怪我については、加入している保険の範囲内で対応するものとし、主催者側は一切の責任を負いません。

【備考】アレルギー等、特記事項があればご記入ください：〇〇

※ このテンプレートは例です。イベントの内容に合わせて、適宜修正してください。

まとめ

この記事では、保護者同意書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを作成することで、時間短縮や抜け漏れ防止につながり、よりスムーズなイベント運営が可能になります。ぜひこの記事を参考に、オリジナルの保護者同意書テンプレートを作成し、安全で楽しいイベントを実現してください。