会社説明会アンケートテンプレート：効果的な作り方とサンプル例
会社説明会、せっかく開催するなら参加者の声を聞いて、次回に活かしたいですよね！アンケートは、参加者の満足度や改善点を知るための大切なツール。でも、どんな質問をすればいいのか、どうやって作れば効果的なのか、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか？
この記事では、会社説明会アンケートテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご紹介！この記事を読めば、誰でも簡単に、効果的なアンケートを作成できますよ。
なぜアンケートが必要なの？
会社説明会アンケートは、ただ意見を集めるだけでなく、以下のような効果が期待できます。
- 参加者の満足度を測る： 参加者が説明会にどれくらい満足したのかを知ることができます。
- 改善点を見つける： 説明会の内容や運営方法で改善すべき点を見つけられます。
- 参加者のニーズを把握する： 参加者が企業に求めている情報や関心事を把握できます。
- 次回開催へのヒントを得る： 集めた情報を分析することで、次回の説明会をより魅力的なものにするためのヒントを得られます。
- 企業イメージ向上： アンケートを実施することで、参加者の声を大切にする姿勢を示すことができ、企業イメージの向上にも繋がります。
アンケートテンプレートの作り方：6つのステップ
効果的なアンケートを作成するには、以下の6つのステップを踏むことが大切です。
ステップ1：必要な要素を洗い出す
まずは、アンケートで何を知りたいのかを明確にしましょう。目的を達成するために必要な要素をリストアップします。
- 参加者の属性： 所属、学年、学部など（任意）
- 説明会の内容： 説明内容の理解度、興味深さ、わかりやすさなど
- 説明会の運営： 時間配分、会場の雰囲気、質疑応答の充実度など
- 企業への印象： 説明会後の企業イメージ、入社意欲など
- 自由記述欄： 自由な意見や感想、要望など
ステップ2：質問項目を具体的にする
リストアップした要素をもとに、具体的な質問項目を作成します。質問の種類は、選択式、記述式、評価式などを組み合わせると効果的です。
- 選択式： 複数の中から回答を選んでもらう形式（例：満足度、理解度）
- 記述式： 自由に文章で回答してもらう形式（例：感想、要望）
- 評価式： 段階評価で回答してもらう形式（例：5段階評価、10段階評価）
ステップ3：デザインを考える
アンケートは、回答しやすいデザインであることが重要です。見やすく、シンプルで、企業のイメージに合ったデザインを心がけましょう。
- フォント： 見やすいフォントを選ぶ（例：ゴシック体、明朝体）
- 色： コーポレートカラーなどを取り入れる
- レイアウト： シンプルで見やすいレイアウトにする
- ロゴ： 企業のロゴを配置する
ステップ4：書き方の流れを意識する
質問の順番や言い回しを工夫することで、回答者はよりスムーズに、より正確に回答できます。
- 質問の順番： 回答しやすい質問から始める（例：参加者の属性）
- 言い回し： 専門用語を避け、わかりやすい言葉を使う
- 表現： 否定的な表現を避け、肯定的な表現を使う
ステップ5：使う場面を想定する
アンケートを配布するタイミングや方法によって、回答率や回答内容が変わることがあります。
- 配布タイミング： 説明会終了後すぐ、後日メールで送付など
- 配布方法： 紙媒体、オンラインアンケートなど
- 回答期間： 回答期限を設ける
ステップ6：注意点を確認する
アンケートを作成する上で、注意すべき点を事前に確認しておきましょう。
- 個人情報の保護： 個人情報を取得する場合は、利用目的を明示する
- 回答の強制： 回答を強制しない
- 匿名性： 匿名性を担保する
実践的な手順：会社説明会アンケート作成の5ステップ
上記のステップを踏まえ、実際に会社説明会アンケートを作成してみましょう。
ステップ1：目的の明確化
今回のアンケートで、具体的に何を知りたいのかを明確にします。例えば、「参加者の満足度を測り、説明会の改善点を見つける」といった目的を設定します。
ステップ2：質問項目の作成
目的を達成するために必要な質問項目を作成します。以下は例です。
- 説明会の内容について：
- 説明内容の理解度はどうでしたか？（選択式：非常に理解できた/理解できた/普通/あまり理解できなかった/全く理解できなかった）
- 説明内容で最も興味深かった点は何ですか？（記述式）
- 説明会の運営について：
- 時間配分は適切でしたか？（選択式：適切/やや短い/やや長い）
- 質疑応答は十分でしたか？（選択式：十分/やや不十分/全く不十分）
- 企業について：
- 説明会後の企業イメージはどうですか？（選択式：非常に良い/良い/普通/悪い/非常に悪い）
- 当社への入社意欲は高まりましたか？（選択式：非常に高まった/高まった/変わらない/下がった/非常に下がった）
- 自由記述欄：
- ご意見・ご感想があればご自由にご記入ください。（記述式）
ステップ3：デザインの作成
シンプルなデザインを心がけ、企業のロゴなどを配置します。オンラインアンケートの場合は、回答しやすいように工夫しましょう。
ステップ4：テスト実施
作成したアンケートを実際に試してもらい、問題点がないか確認します。質問の言い回しや回答のしやすさなどをチェックしましょう。
ステップ5：配布・回収・分析
アンケートを配布し、回答を回収します。回収したデータは分析し、今後の説明会に活かしましょう。
サンプルテンプレート：会社説明会アンケート
■ サンプルテンプレート（会社説明会アンケートの例） 【タイトル】 会社説明会アンケート
【項目1】 説明会の内容について、全体的に満足いただけましたか？ （選択式：非常に満足/満足/普通/不満/非常に不満）
【項目2】 説明会の内容で、最も参考になった点があれば教えてください。（記述式）
【項目3】 説明会の時間配分は適切でしたか？ （選択式：適切/やや短い/やや長い）
【項目4】 当社に対する興味や関心は高まりましたか？ （選択式：非常に高まった/高まった/変わらない/下がった/非常に下がった）
【項目5】 今後の説明会に期待することがあれば、ご自由にお書きください。（記述式）
【備考】 ご回答いただいた内容は、今後の説明会改善のために利用させていただきます。ご協力ありがとうございました。
まとめ：アンケートを活用して、より良い会社説明会を！
この記事では、会社説明会アンケートテンプレートの作り方について解説しました。効果的なアンケートを作成し、参加者の声をしっかりと受け止めることで、次回の説明会をさらに魅力的なものにすることができます。ぜひ、今回の内容を参考に、効果的なアンケートを作成し、より良い会社説明会を目指してください！
