会社設立挨拶状テンプレート

会社設立挨拶状テンプレート：心に響く第一歩を踏み出すために【作り方・例文付き】

新しい会社を設立された皆様、本当におめでとうございます！設立の喜びとともに、これから始まる事業への期待と少しの不安が入り混じっているのではないでしょうか。そんな時、会社の顔となる挨拶状は、取引先や関係者の方々へ力強い第一印象を与えるための大切なツールです。

この記事では、心を込めて作成できる会社設立挨拶状テンプレートの作り方を、例文付きでご紹介します。難しく考えずに、想いを込めて、共に素敵な挨拶状を作り上げていきましょう！

会社設立挨拶状の必要性：なぜ送る必要があるの？

会社設立挨拶状は、単なる形式的なものではありません。以下の重要な役割を担っています。

企業の存在を知らせる: 新しい会社の設立を広く知らせ、関係を築くきっかけを作ります。
企業の印象を決定づける: 丁寧な挨拶状は、企業の信頼性や誠実さをアピールし、好印象を与えます。
今後の関係構築の第一歩: 取引先や関係者との良好な関係を築き、ビジネスチャンスを広げます。

会社設立挨拶状テンプレートの作り方：５つのポイント

さあ、ここからは実際にテンプレートを作成するための具体的なステップを見ていきましょう。難しくはありません。ひとつずつ丁寧に確認していきましょう。

1. 必要な要素の一覧：何を盛り込むべき？

挨拶状に含めるべき要素は、以下の通りです。

会社名・代表者名: 会社名と代表者名を明記します。
設立日: 会社設立年月日を記載します。
事業内容: 簡単な事業内容を紹介します。
挨拶の言葉: 設立のご挨拶と、今後の抱負を述べます。
感謝の言葉: 関係者への感謝の気持ちを伝えます。
連絡先: 会社の住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどを記載します。
ホームページURL: ホームページがある場合は、URLを記載します。

2. デザインのポイント：見た目も大切！

デザインは、企業のイメージを伝える大切な要素です。

シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理され、読みやすいデザインを心がけましょう。
企業カラーの使用: 企業のイメージカラーを使用し、統一感を出すと効果的です。
フォントの選択: 読みやすいフォントを選び、全体のバランスを考慮しましょう。
紙質の選択: 挨拶状の品格を高めるため、上質な紙を選ぶことをおすすめします。

3. 書き方の流れ：スムーズに構成しよう！

挨拶状の基本的な流れは以下の通りです。

冒頭の挨拶: 時候の挨拶、または略して「拝啓」などの言葉で始めます。
会社設立の報告: 会社設立の報告と、設立日を記載します。
事業内容の紹介: 会社の事業内容を簡潔に紹介します。
今後の抱負: 今後の事業展開や目標について述べます。
感謝の言葉: 関係者への感謝の気持ちを伝えます。
結びの言葉: 今後の支援や協力をお願いする言葉で締めくくります。
日付・会社名・代表者名: 日付、会社名、代表者名を記載します。

4. 使う場面：誰に送るべき？

会社設立挨拶状は、以下の相手に送るのが一般的です。

取引先: 新しい取引先、既存の取引先。
関係会社: グループ会社、関連会社。
金融機関: 銀行、信用金庫。
官公庁: 関係省庁、地方自治体。
株主: 株主総会で報告する場合もありますが、個別に送ることも有効です。
社員: 社員にも感謝の気持ちを込めて送りましょう。

5. 注意点：誤字脱字は厳禁！

挨拶状は、企業の顔となるものです。以下の点に注意して、丁寧に作成しましょう。

誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
敬語の使い分け: 相手に合わせた適切な敬語を使いましょう。
失礼な表現の回避: 相手を不快にさせるような表現は避けましょう。
宛名の確認: 宛名に誤りがないか、しっかりと確認しましょう。
送付時期: 設立後、速やかに送付するのが望ましいです。遅くとも1ヶ月以内には送付しましょう。

実践的な手順：ステップバイステップで作成！

以下のステップで、実際にテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：挨拶状の構成を考える 上記で説明した「書き方の流れ」を参考に、挨拶状の構成を決めます。

ステップ2：文章を作成する 必要な要素を盛り込みながら、文章を作成します。

ステップ3：デザインを決める 企業のイメージに合ったデザインを選びます。

ステップ4：テンプレートに文章を流し込む 作成した文章をテンプレートに流し込みます。

ステップ5：校正・修正 誤字脱字がないか、デザインに問題がないかを確認し、修正します。

ステップ6：印刷・発送 印刷し、宛名を記入して発送します。

サンプルテンプレート：そのまま使える例文集

■ サンプルテンプレート（会社設立挨拶状テンプレートの例）

【タイトル】会社設立のご挨拶

【本文】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび株式会社○○を設立し、○月○日より営業を開始することとなりました。

これもひとえに皆様のご支援の賜物と深く感謝申し上げます。

つきましては、今後とも皆様のご期待に沿えますよう、社員一同全力を尽くす所存でございますので、何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

【日付】令和○年○月○日

【会社名・代表者名】株式会社○○ 代表取締役 ○○ ○○

【連絡先】住所：○○県○○市○○町○○番地電話番号：000-000-0000 FAX番号：000-000-0000 メールアドレス：○○@○○.co.jp ホームページ：○○

【備考】上記はあくまで一例です。事業内容や関係性に合わせて、文章を調整してください。

まとめ：想いを込めて、最高の挨拶状を！

会社設立挨拶状は、企業と関係者との最初の接点です。テンプレートを参考に、あなたの会社の想いを込めた、心に響く挨拶状を作成してください。成功を心よりお祈り申し上げます！