会社概要テンプレート無料！誰でも簡単作成ガイド【見本付き】
起業したばかりの方や、会社の概要を改めて見直したい方へ。会社概要は、あなたの会社をアピールする大切なツールです。しかし、「何を書けばいいのかわからない…」「デザインが苦手…」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、会社概要テンプレートを無料で手に入れる方法から、テンプレートの作り方まで、初心者でもわかりやすく解説します。サンプルテンプレート付きなので、すぐに活用できますよ！
なぜ会社概要が必要なの？
会社概要は、取引先や顧客に対して、あなたの会社を理解してもらうための重要な資料です。
- 信頼性の向上: 会社の情報を明確にすることで、安心感を与えられます。
- 営業活動の効率化: 会社概要を提示することで、事業内容をスムーズに伝えられます。
- 採用活動の支援: 会社の魅力やビジョンを伝えることで、優秀な人材を集めやすくなります。
会社概要テンプレートの作り方
テンプレートを使うのも良いですが、自社の個性を出すためには、自分で作るのがおすすめです。難しそうに感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば誰でも簡単に作成できます。
必要な要素の一覧
まず、会社概要に必要な要素を確認しましょう。
- 会社名: 正式名称を記載します。
- 所在地: 本社の住所を記載します。
- 代表者名: 代表取締役の名前を記載します。
- 設立年月日: 会社が設立された年月日を記載します。
- 資本金: 会社の資本金の額を記載します。
- 事業内容: 会社が行っている事業の内容を具体的に記載します。
- 従業員数: 従業員の数を記載します。
- 電話番号/FAX番号: 連絡先を記載します。
- ホームページURL: ホームページがある場合は記載します。
- 沿革: 会社の歴史や主要な出来事を記載します。（任意）
- 経営理念/ビジョン: 会社の理念や将来の目標を記載します。（任意）
デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、誰でも読みやすいデザインを心がけましょう。
- 会社のイメージに合ったデザイン: コーポレートカラーやロゴなどを活用して、会社のイメージに合ったデザインにしましょう。
- フォントの統一: 使用するフォントは統一し、読みやすいものを選びましょう。
- 余白を効果的に使う: 情報が詰まりすぎないように、余白を意識しましょう。
書き方の流れ
- 情報を整理する: 必要な要素をリストアップし、情報を集めます。
- レイアウトを決める: デザインの構成を考えます。
- 文章を作成する: 各項目に合わせた文章を作成します。
- デザインを調整する: 色やフォントなどを調整し、見やすいデザインにします。
- 確認する: 誤字脱字や情報の誤りがないか確認します。
使う場面
- 新規取引の開始時
- 融資の申し込み時
- 採用活動時
- 会社案内の資料として
- ウェブサイトへの掲載
注意点
- 正確な情報を記載する: 間違った情報を記載しないように、必ず確認しましょう。
- 最新の情報を記載する: 情報が古くなっていないか、定期的に見直しましょう。
- 読みやすい文章を心がける: 専門用語を避け、誰でも理解しやすい文章を心がけましょう。
- 著作権に注意する: 他社のロゴや画像を無断で使用しないようにしましょう。
実践的な手順（ステップ形式）
- 情報収集: 会社名、所在地、代表者名などの基本情報を集めます。事業内容や沿革など、伝えたい情報を洗い出します。
- テンプレートを選ぶ/自作する: 無料のテンプレートサイトを利用するか、WordやPowerPointなどで自作するかを決めます。
- レイアウトの作成: 情報に合わせてレイアウトを決めます。見出しや箇条書きなどを活用して、情報を整理しましょう。
- 文章の作成: 集めた情報を元に、各項目に合わせた文章を作成します。簡潔でわかりやすい文章を心がけましょう。
- デザインの調整: 色やフォントなどを調整し、会社のイメージに合ったデザインにします。
- 校正・確認: 誤字脱字や情報の誤りがないか、必ず確認しましょう。第三者にチェックしてもらうのも有効です。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（会社 概要 テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 株式会社〇〇 会社概要
【項目1】会社名 株式会社〇〇 (〇〇 Kabushiki Gaisha)
【項目2】所在地 〒100-0001 東京都千代田区〇〇1-2-3
【項目3】代表者名 代表取締役社長 〇〇 〇〇
【項目4】設立年月日 20XX年X月X日
【項目5】資本金 1,000万円
【項目6】事業内容 ソフトウェア開発、ウェブサイト制作、コンサルティング
【項目7】従業員数 10名
【項目8】電話番号 03-1234-5678
【項目9】ホームページURL https://www.example.com
【備考】 上記はサンプルです。御社の情報に合わせて適宜修正してください。特に、事業内容は具体的に記載することで、より伝わりやすくなります。経営理念やビジョンを記載することで、会社の個性をアピールできます。
まとめ
会社概要は、あなたの会社をアピールするための大切なツールです。この記事を参考に、見やすく、わかりやすい会社概要を作成し、ビジネスを成功させましょう！
