会社案内テンプレート無料エクセル：自分で作って魅力的な会社を紹介しよう！
「会社の顔」とも言える会社案内。取引先や求職者など、様々なステークホルダーに自社の魅力を伝える重要なツールです。しかし、プロに依頼すると費用がかかるし、毎回修正を依頼するのも手間ですよね。
そこで今回は、無料のエクセルを使って、誰でも簡単にオリジナル会社案内テンプレートを作成する方法をご紹介します！特別なスキルは不要。この記事を読めば、あなたも今日から自社の個性を反映した会社案内が作れますよ。
なぜエクセルで会社案内を作るの？
「え？エクセルで会社案内？」と思うかもしれません。確かにデザインソフトの方が自由度は高いですが、エクセルにはこんなメリットがあります。
- 無料！：すでにPCにインストールされていることが多く、追加費用がかかりません。
- 簡単！：表計算ソフトなので、レイアウトや文字配置が直感的。
- 編集しやすい！：修正や更新が簡単なので、常に最新情報を反映できます。
テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう！
会社案内は、ただ情報を羅列するだけでは意味がありません。相手に「この会社と取引したい」「ここで働きたい」と思わせるような、魅力的な内容にする必要があります。
そのためには、以下の要素を盛り込むことが大切です。
- 会社概要：会社名、所在地、設立年月日、資本金など、基本的な情報を記載します。
- 代表挨拶：代表者の言葉で、会社の理念やビジョンを伝えましょう。
- 事業内容：どんな事業を行っているのか、具体的に説明します。
- 強み・特徴：競合他社にはない、自社の強みや特徴をアピールしましょう。
- 実績：これまでの実績や事例を紹介することで、信頼性を高めます。
- 組織図：組織体制を示すことで、会社の規模や構造を理解してもらえます。
- 沿革：会社の歴史を簡単に紹介します。
- 企業理念：大切にしている価値観を伝えます。
- アクセス：地図や最寄り駅からのアクセス方法を記載します。
- お問い合わせ：連絡先を記載します。
デザインのポイント：見やすさが重要！
どんなに良い情報が載っていても、デザインが悪ければ台無しです。以下のポイントを意識して、見やすい会社案内を作成しましょう。
- 配色：会社のイメージカラーやブランドカラーを使用すると、統一感が出ます。
- フォント：ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 余白：適度な余白を設けることで、情報を整理し、見やすくします。
- 写真：会社の雰囲気や社員の様子が伝わる写真を使用しましょう。高画質の画像を使うのがポイントです。
- イラスト：必要に応じて、イラストやアイコンを追加することで、視覚的に訴えることができます。
- 統一感: 全体を通してデザインに統一感を持たせることで、プロフェッショナルな印象を与えます。
書き方の流れ：ストーリーを意識しよう！
会社案内は、ただ情報を羅列するだけでなく、ストーリーを意識して書くことが大切です。
- 導入：会社の紹介から始め、相手の興味を引きつけましょう。
- 展開：事業内容や強み、実績などを具体的に説明します。
- 結論：今後の展望やメッセージを伝え、締めくくりましょう。
読み手が飽きないように、文章を簡潔にまとめ、専門用語は避けて分かりやすい言葉を使うことを心がけましょう。
使う場面：誰に何を伝えたい？
会社案内は、様々な場面で使用されます。例えば、
- 新規顧客への営業：会社の概要や強みをアピールします。
- 採用活動：会社の魅力や働く環境を伝えます。
- 株主総会：経営状況や今後の展望を報告します。
誰に何を伝えたいのかを明確にすることで、内容やデザインを最適化することができます。
注意点：情報の正確性を確認しよう！
会社案内に掲載する情報は、常に最新かつ正確なものでなければなりません。誤った情報を掲載すると、会社の信頼を損なう可能性があります。
- 数値データ：売上高や利益などの数値データは、最新のものを記載しましょう。
- 連絡先：電話番号やメールアドレスは、間違いがないか確認しましょう。
- 法律関連：法律や条例に抵触する内容がないか確認しましょう。
実践的な手順：エクセルでテンプレートを作ってみよう！
それでは、実際にエクセルを使って会社案内のテンプレートを作成してみましょう。
ステップ１：用紙サイズを設定
- エクセルを開き、「ページレイアウト」タブを選択。
- 「サイズ」から、A4またはA5など、希望の用紙サイズを選択。
ステップ２：余白を設定
- 「ページレイアウト」タブの「余白」から、標準または狭いを選択。
- 必要に応じて、「ユーザー設定の余白」で細かく調整。
ステップ３：ヘッダー・フッターを設定
- 「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」を選択。
- 会社名、ロゴ、ページ番号などを入力。
ステップ４：表を作成
- 会社概要、事業内容、実績などをまとめる表を作成。
- 罫線や塗りつぶしを使って、見やすくデザイン。
ステップ５：テキストボックスを挿入
- 「挿入」タブの「テキストボックス」を選択。
- 代表挨拶やメッセージなどを入力。
- フォントやサイズを調整。
ステップ６：画像を挿入
- 「挿入」タブの「図」を選択。
- 会社のロゴや写真などを挿入。
- サイズや位置を調整。
ステップ７：デザインを調整
- 配色やフォント、レイアウトなどを調整して、全体的なデザインを整えましょう。
ステップ８：印刷プレビューで確認
- 「ファイル」タブの「印刷」を選択。
- 印刷プレビューで内容やレイアウトを確認し、必要に応じて修正。
ステップ９：保存
- 「ファイル」タブの「名前を付けて保存」を選択。
- ファイル名を入力し、保存形式を「Excelブック」または「PDF」を選択して保存。
サンプルテンプレート：会社案内テンプレート（エクセル版）
■ サンプルテンプレート（会社 案内 テンプレート 無料 エクセル の例） 【タイトル】 会社案内テンプレート（株式会社〇〇）
【項目1：会社概要】
- 会社名：株式会社〇〇
- 所在地：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
- 設立年月日：〇〇年〇〇月〇〇日
- 資本金：〇〇百万円
【項目2：事業内容】
- 〇〇事業
- 〇〇事業
- 〇〇事業
【項目3：代表挨拶】 （代表取締役社長〇〇の挨拶文）
【備考】 上記の項目以外にも、必要に応じて実績や強み、組織図などを追加してください。フォントや配色など、デザインも自由にカスタマイズ可能です。
まとめ：エクセルで作る会社案内で、自社の魅力を最大限に伝えよう！
エクセルを使った会社案内テンプレートの作り方、いかがでしたでしょうか？
難しそうに感じるかもしれませんが、一つ一つのステップを丁寧にこなしていけば、誰でも簡単にオリジナルの会社案内を作成できます。
無料のエクセルを有効活用して、自社の魅力を最大限に伝え、ビジネスチャンスを広げてください！
