会社定款テンプレート作成ガイド：ゼロから作る、あなただけの定款！
「会社を設立したい！でも、定款って難しそう…」そんな風に思っていませんか？ 定款は、会社のルールブックのようなもの。少し難しそうに感じるかもしれませんが、実は自分で作成することも可能です。
この記事では、会社定款テンプレートを自分で作る方法を、初心者にもわかりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、そして実際に使えるテンプレートサンプルまで、まるごとご紹介！この記事を読めば、あなたもきっと自分だけの定款を作成できるようになりますよ。
なぜ定款テンプレートを自作するの？メリットとデメリット
定款は、会社の活動を左右する重要な書類です。テンプレートを自作することで、以下のようなメリットがあります。
- 会社の理念や特徴を反映できる: 市販のテンプレートでは表現しきれない、独自のビジョンや方針を盛り込むことができます。
- 将来的な変更に対応しやすい: 自作することで、定款の内容を理解しやすくなり、後々の変更にもスムーズに対応できます。
- コスト削減: 専門家への依頼費用を抑えることができます。
一方で、デメリットも存在します。
- 時間と労力がかかる: 定款の内容を理解し、作成するまでに時間がかかります。
- 法的な知識が必要: 法令に違反しないように、ある程度の知識が必要です。
- 誤りがあるとリスクがある: 不備があると、設立手続きが滞ったり、後々トラブルの原因になる可能性があります。
この記事では、これらのデメリットを最小限に抑え、メリットを最大限に活かせるように、丁寧に解説していきます。
テンプレート作成に必要な要素一覧
定款には、必ず記載しなければならない「絶対的記載事項」と、必要に応じて記載する「相対的記載事項」「任意的記載事項」があります。
- 絶対的記載事項:
- 会社の目的
- 商号
- 本店の所在地
- 設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
- 発起人の氏名または名称および住所
- 相対的記載事項:
- 現物出資に関する事項
- 財産引受けに関する事項
- 発起人の報酬に関する事項
- 会社の負担する設立費用に関する事項
- 任意的記載事項:
- 事業年度
- 役員の任期
- 株式譲渡制限
これらの要素を理解し、会社の実情に合わせて適切に記載する必要があります。
デザインのポイント：読みやすく、わかりやすく
定款は、会社のルールブックです。社員や株主がいつでも参照できるように、読みやすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用する。
- 文字サイズ: 適切な文字サイズを設定する（一般的には10.5pt～12pt程度）。
- 行間: 適度な行間を設けることで、読みやすさを向上させる。
- 余白: 十分な余白を確保することで、全体的に見やすい印象を与える。
- 見出し: H2, H3などの見出しを効果的に使用し、内容を整理する。
書き方の流れ：ステップバイステップで解説
定款作成は、以下のステップで進めていくとスムーズです。
ステップ1：会社の基本情報を整理する
- 会社名（商号）
- 本店所在地
- 事業目的
- 資本金
- 事業年度
ステップ2：必要な項目をリストアップする
- 絶対的記載事項
- 相対的記載事項
- 任意的記載事項
ステップ3：条文を作成する
- リストアップした項目をもとに、条文を作成する。
- 法律用語は正確に使用する。
- わかりやすい言葉で記述する。
ステップ4：見直し・修正する
- 作成した定款を何度も見直し、誤りがないか確認する。
- 専門家（司法書士など）にチェックしてもらうと、より安心です。
ステップ5：公証役場で認証を受ける
- 作成した定款を公証役場に持参し、認証を受ける。
- 認証を受けることで、定款の有効性が認められます。
使う場面：会社設立時だけじゃない！
定款は、会社設立時だけでなく、以下のような場面でも必要になります。
- 増資: 資本金を増やす場合
- 事業目的の変更: 事業内容を変更する場合
- 本店移転: 本店所在地を変更する場合
- 組織変更: 株式会社から合同会社へ変更する場合など
定款は、会社の成長とともに見直していく必要のある、生きたルールブックなのです。
注意点：法律に違反しないように
定款を作成する上で、最も重要なのは、法律に違反しないことです。
- 会社法を遵守する: 会社法に定められた事項は、必ず守りましょう。
- 専門家のアドバイスを受ける: 不安な場合は、司法書士などの専門家のアドバイスを受けましょう。
- 最新の情報を確認する: 法改正などにより、定款の内容が変更になる場合があります。常に最新の情報を確認しましょう。
実践的な手順：テンプレートを使って定款を作ってみよう！
それでは、実際にテンプレートを使って定款を作成してみましょう。
ステップ1：テンプレートをダウンロードする
以下のサンプルテンプレートを参考に、テキストエディタやワープロソフトにコピー＆ペーストしてください。
ステップ2：必要事項を記入する
- 会社名: 会社の正式名称を記入してください。
- 本店所在地: 会社の本店の所在地を記入してください。
- 事業目的: 会社の事業目的を具体的に記入してください。
- 資本金: 会社の資本金を記入してください。
- 発起人: 発起人の氏名、住所、出資額を記入してください。
- その他: 会社の状況に合わせて、必要な項目を追記してください。
ステップ3：条文を修正する
- テンプレートの条文を参考に、会社の状況に合わせて修正してください。
- 法律用語は正確に使用してください。
- わかりやすい言葉で記述してください。
ステップ4：見直し・修正する
- 作成した定款を何度も見直し、誤りがないか確認してください。
- 専門家（司法書士など）にチェックしてもらうと、より安心です。
ステップ5：公証役場で認証を受ける
- 作成した定款を公証役場に持参し、認証を受けてください。
- 認証を受けることで、定款の有効性が認められます。
サンプルテンプレート：株式会社の定款例
■ サンプルテンプレート（会社 定款 テンプレート の例） 【タイトル】 株式会社 定款 テンプレート
【第１章 総則】 （商号） 第１条 当会社は、〇〇株式会社と称する。
（目的） 第２条 当会社は、次の事業を営むことを目的とする。 １．〇〇に関する事業 ２．〇〇に関する事業 ３．前各号に附帯関連する一切の事業
（本店所在地） 第３条 当会社は、本店を〇〇に置く。
【第２章 株式】 （発行可能株式総数） 第４条 当会社の発行可能株式総数は、〇〇株とする。
（株式の譲渡制限） 第５条 当会社の発行する株式の譲渡には、取締役会の承認を要する。
【第３章 取締役及び監査役】 （取締役の員数） 第６条 当会社の取締役は、〇〇名以上〇〇名以内とする。
（取締役の任期） 第７条 取締役の任期は、選任後〇〇年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。
【第４章 計算】 （事業年度） 第８条 当会社の事業年度は、毎年〇月〇日から翌年〇月〇日までとする。
【備考】 このテンプレートは、あくまで一例です。会社の規模や事業内容に合わせて、必要な条文を修正・追加してください。専門家（司法書士など）に相談することをおすすめします。
まとめ：定款作成は、あなたの会社の第一歩
定款は、会社設立の際に必ず必要な書類です。難しそうに感じるかもしれませんが、この記事で解説した手順とテンプレートを使えば、あなたもきっと自分だけの定款を作成できるはずです。
定款作成は、あなたの会社の第一歩。しっかりと準備して、素晴らしい会社を設立しましょう！
