企画書PowerPointテンプレートで資料作成を劇的に効率化!作り方から活用例まで徹底解説
「企画書、またPowerPointで作るのか…」
企画書作成って、構成を考えたり、デザインを整えたり、意外と時間がかかるものですよね。でも、PowerPointテンプレートを使えば、そんな悩みも解決!資料作成の時間を大幅に短縮し、クオリティも格段にアップできます。
今回は、企画書PowerPointテンプレートの作り方から、デザインのポイント、活用例まで、初心者でも分かりやすく解説します。この記事を読めば、あなたも今日からテンプレートを使いこなせるはず!
なぜ企画書PowerPointテンプレートが必要なのか?
企画書PowerPointテンプレートを使うメリットはたくさんあります。
- 時間短縮: 構成やデザインの基礎ができているので、資料作成時間を大幅に短縮できます。
- クオリティ向上: プロがデザインしたテンプレートを使えば、見栄えの良い資料が簡単に作れます。
- 統一感: 毎回同じテンプレートを使うことで、資料全体の統一感を保てます。
- アイデアの整理: テンプレートの構成に沿って内容を整理することで、アイデアがまとまりやすくなります。
企画書PowerPointテンプレートの作り方
さあ、実際にテンプレートを作ってみましょう!難しそうに感じるかもしれませんが、意外と簡単です。
1. 必要な要素の一覧
まず、企画書に必要な要素を洗い出します。一般的な企画書に必要な要素は以下の通りです。
- 表紙: 企画タイトル、提出日、提出者などを記載
- 目次: 企画書全体の構成を示す
- 企画概要: 企画の目的、背景、概要などを簡潔に説明
- 課題・問題点: 解決すべき課題や問題点を明確にする
- 提案内容: 企画の具体的な内容、実現方法などを説明
- スケジュール: 企画の実行スケジュールを示す
- 費用: 企画に必要な費用を明確にする
- 効果: 企画によって期待できる効果を示す
- 体制: 企画の実行体制を示す
- まとめ: 企画の重要性、実現への意欲などを改めて強調
これらの要素を基本とし、企画の内容に合わせて必要な項目を追加・修正しましょう。
2. デザインのポイント
テンプレートのデザインは、企画書全体の印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- 色: コーポレートカラーやテーマカラーなど、統一感のある色使いを心がける。
- フォント: 見やすいフォントを選び、サイズや太さを適切に調整する。
- レイアウト: 情報が整理され、視覚的に分かりやすいレイアウトにする。
- 画像・グラフ: 必要に応じて、画像やグラフを効果的に使用する。
デザインに自信がない場合は、既存のPowerPointテンプレートを参考にしたり、無料素材サイトなどを活用したりするのもおすすめです。
3. 書き方の流れ
テンプレートに沿って、企画の内容を具体的に記述していきます。以下の点に注意して、分かりやすく、説得力のある文章を作成しましょう。
- 簡潔な表現: 長文を避け、簡潔で分かりやすい表現を心がける。
- 客観的な根拠: データや事例など、客観的な根拠に基づいて説明する。
- 論理的な構成: 主張と根拠を明確にし、論理的な構成で記述する。
- 図表の活用: 必要に応じて、図表やグラフを活用して説明を補強する。
4. 使う場面
企画書PowerPointテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 新規事業の提案: 新しい事業のアイデアを提案する際に。
- 改善提案: 既存の業務プロセスやサービスを改善する提案に。
- イベント企画: イベントの企画内容を説明する際に。
- 予算申請: 予算の申請理由や用途を説明する際に。
5. 注意点
テンプレートを使う際には、以下の点に注意しましょう。
- テンプレートに頼りすぎない: テンプレートはあくまで補助的なツール。内容の充実が最も重要です。
- テンプレートのカスタマイズ: 企画の内容に合わせて、テンプレートを適切にカスタマイズしましょう。
- 著作権の確認: 無料テンプレートを使用する場合は、利用規約をよく確認しましょう。
実践的な手順 (ステップ形式)
- PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを開きます。
- 「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。
- スライドマスターで、デザインの基本となる色、フォント、レイアウトなどを設定します。
- タイトルスライド、目次スライド、コンテンツスライドなど、必要なスライドの種類を作成します。
- 各スライドに、タイトル、見出し、本文などのプレースホルダーを追加します。
- 必要に応じて、ロゴや画像などのグラフィック要素を追加します。
- スライドマスターを閉じて、通常の編集画面に戻ります。
- 作成したテンプレートを使って、企画書の内容を記述していきます。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(企画 書 パワーポイント テンプレート の例)
【タイトル】 新規顧客獲得に向けたWebマーケティング戦略企画書
【項目1】 企画概要:Web広告とSNSを活用した新規顧客獲得施策
【項目2】 ターゲット層:20代~30代の女性
【項目3】 KPI:Webサイトへのアクセス数、問い合わせ件数、成約数
【備考】 具体的な広告の種類やSNSの活用方法、費用対効果などを詳細に記述する。
まとめ
企画書PowerPointテンプレートは、資料作成を効率化し、クオリティを向上させるための強力なツールです。今回ご紹介した作り方を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。きっと、あなたの企画書作成が劇的に楽になるはずです!