すぐ使える、洗練されたテンプレート

企画 書 パワーポイント テンプレート

企画書PowerPointテンプレートで資料作成を劇的に効率化!作り方から活用例まで徹底解説

「企画書、またPowerPointで作るのか…」

企画書作成って、構成を考えたり、デザインを整えたり、意外と時間がかかるものですよね。でも、PowerPointテンプレートを使えば、そんな悩みも解決!資料作成の時間を大幅に短縮し、クオリティも格段にアップできます。

今回は、企画書PowerPointテンプレートの作り方から、デザインのポイント、活用例まで、初心者でも分かりやすく解説します。この記事を読めば、あなたも今日からテンプレートを使いこなせるはず!

なぜ企画書PowerPointテンプレートが必要なのか?

企画書PowerPointテンプレートを使うメリットはたくさんあります。

  • 時間短縮: 構成やデザインの基礎ができているので、資料作成時間を大幅に短縮できます。
  • クオリティ向上: プロがデザインしたテンプレートを使えば、見栄えの良い資料が簡単に作れます。
  • 統一感: 毎回同じテンプレートを使うことで、資料全体の統一感を保てます。
  • アイデアの整理: テンプレートの構成に沿って内容を整理することで、アイデアがまとまりやすくなります。

企画書PowerPointテンプレートの作り方

さあ、実際にテンプレートを作ってみましょう!難しそうに感じるかもしれませんが、意外と簡単です。

1. 必要な要素の一覧

まず、企画書に必要な要素を洗い出します。一般的な企画書に必要な要素は以下の通りです。

  • 表紙: 企画タイトル、提出日、提出者などを記載
  • 目次: 企画書全体の構成を示す
  • 企画概要: 企画の目的、背景、概要などを簡潔に説明
  • 課題・問題点: 解決すべき課題や問題点を明確にする
  • 提案内容: 企画の具体的な内容、実現方法などを説明
  • スケジュール: 企画の実行スケジュールを示す
  • 費用: 企画に必要な費用を明確にする
  • 効果: 企画によって期待できる効果を示す
  • 体制: 企画の実行体制を示す
  • まとめ: 企画の重要性、実現への意欲などを改めて強調

これらの要素を基本とし、企画の内容に合わせて必要な項目を追加・修正しましょう。

2. デザインのポイント

テンプレートのデザインは、企画書全体の印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。

  • 色: コーポレートカラーやテーマカラーなど、統一感のある色使いを心がける。
  • フォント: 見やすいフォントを選び、サイズや太さを適切に調整する。
  • レイアウト: 情報が整理され、視覚的に分かりやすいレイアウトにする。
  • 画像・グラフ: 必要に応じて、画像やグラフを効果的に使用する。

デザインに自信がない場合は、既存のPowerPointテンプレートを参考にしたり、無料素材サイトなどを活用したりするのもおすすめです。

3. 書き方の流れ

テンプレートに沿って、企画の内容を具体的に記述していきます。以下の点に注意して、分かりやすく、説得力のある文章を作成しましょう。

  • 簡潔な表現: 長文を避け、簡潔で分かりやすい表現を心がける。
  • 客観的な根拠: データや事例など、客観的な根拠に基づいて説明する。
  • 論理的な構成: 主張と根拠を明確にし、論理的な構成で記述する。
  • 図表の活用: 必要に応じて、図表やグラフを活用して説明を補強する。

4. 使う場面

企画書PowerPointテンプレートは、様々な場面で活用できます。

  • 新規事業の提案: 新しい事業のアイデアを提案する際に。
  • 改善提案: 既存の業務プロセスやサービスを改善する提案に。
  • イベント企画: イベントの企画内容を説明する際に。
  • 予算申請: 予算の申請理由や用途を説明する際に。

5. 注意点

テンプレートを使う際には、以下の点に注意しましょう。

  • テンプレートに頼りすぎない: テンプレートはあくまで補助的なツール。内容の充実が最も重要です。
  • テンプレートのカスタマイズ: 企画の内容に合わせて、テンプレートを適切にカスタマイズしましょう。
  • 著作権の確認: 無料テンプレートを使用する場合は、利用規約をよく確認しましょう。

実践的な手順 (ステップ形式)

  1. PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを開きます。
  2. 「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。
  3. スライドマスターで、デザインの基本となる色、フォント、レイアウトなどを設定します。
  4. タイトルスライド、目次スライド、コンテンツスライドなど、必要なスライドの種類を作成します。
  5. 各スライドに、タイトル、見出し、本文などのプレースホルダーを追加します。
  6. 必要に応じて、ロゴや画像などのグラフィック要素を追加します。
  7. スライドマスターを閉じて、通常の編集画面に戻ります。
  8. 作成したテンプレートを使って、企画書の内容を記述していきます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート(企画 書 パワーポイント テンプレート の例)

【タイトル】 新規顧客獲得に向けたWebマーケティング戦略企画書

【項目1】 企画概要:Web広告とSNSを活用した新規顧客獲得施策

【項目2】 ターゲット層:20代~30代の女性

【項目3】 KPI:Webサイトへのアクセス数、問い合わせ件数、成約数

【備考】 具体的な広告の種類やSNSの活用方法、費用対効果などを詳細に記述する。

企画 書 パワーポイント テンプレート

まとめ

企画書PowerPointテンプレートは、資料作成を効率化し、クオリティを向上させるための強力なツールです。今回ご紹介した作り方を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。きっと、あなたの企画書作成が劇的に楽になるはずです!

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