企画書作成をスムーズにする！書き方テンプレートと作り方を徹底解説
企画書作成、何から始めたらいいか迷いますよね？ 企画書は、アイデアを形にし、関係者を納得させるための重要なツールです。 でも、難しく考える必要はありません！ テンプレートを使えば、誰でも簡単に、質の高い企画書を作成できます。
この記事では、企画書書き方テンプレートを主要キーワードに、テンプレートの作り方をわかりやすく解説します。 これを読めば、あなたも明日から企画書作成の達人に！
なぜ企画書にテンプレートが必要なのか？
企画書作成で最も時間がかかるのは、構成を考え、必要な項目を洗い出す作業です。 テンプレートがあれば、これらの準備段階を大幅に短縮できます。
- 時間短縮: 構成を考える手間が省ける
- 質の向上: 必要な項目が網羅され、抜け漏れを防げる
- 標準化: 組織内で統一されたフォーマットで企画書を作成できる
企画書テンプレートの作り方
自分に合ったテンプレートを作ることで、さらに効率的に企画書を作成できます。ここでは、テンプレート作成のステップを解説します。
必要な要素の一覧
企画書に含めるべき要素は、企画の種類によって異なります。 一般的な企画書に必要な要素は以下の通りです。
- 企画概要: 企画の目的、背景、概要を簡潔に説明
- 現状分析: 企画を取り巻く現状の課題や機会を分析
- 目標: 企画によって達成したい具体的な目標を設定
- 戦略: 目標達成のための具体的な戦略やアプローチ
- 計画: 戦略を実行するための具体的なスケジュールやタスク
- 体制: 企画を実行するチームの役割分担や責任範囲
- 費用: 企画に必要な費用とその内訳
- 効果測定: 企画の成果をどのように測定するか
デザインのポイント
テンプレートのデザインは、見やすさと使いやすさを重視しましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選ぶ (例: 明朝体、ゴシック体)
- レイアウト: シンプルで見やすいレイアウトにする
- 色: 必要に応じて色を使い、情報を整理する (ただし、使いすぎに注意)
- 図表: 図表を効果的に活用し、情報を視覚的に伝える
書き方の流れ
テンプレートに合わせて、以下の流れで企画書を書き進めます。
- 企画概要: 企画の目的、背景、概要を簡潔に記述
- 現状分析: 市場動向、競合分析、自社の強み・弱みなどを分析
- 目標設定: 定量的 (数値で表せる) な目標と定性的 (質的な) な目標を設定
- 戦略立案: ターゲット、ポジショニング、差別化戦略などを検討
- 計画策定: 具体的なスケジュール、タスク、担当者を決定
- 体制構築: チームの役割分担、責任範囲、コミュニケーション方法などを定義
- 費用算出: 必要な費用を詳細に算出し、資金調達計画を立てる
- 効果測定: 企画の成果を測定するための指標と方法を設定
使う場面
企画書テンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 新規事業の立ち上げ
- 新商品の開発
- マーケティング戦略の策定
- 業務改善
- イベント企画
注意点
テンプレートを使う上で、以下の点に注意しましょう。
- テンプレートはあくまで参考: 企画の内容に合わせて適宜修正する
- 情報の正確性: 根拠となるデータを正確に引用する
- 客観性: 主観的な意見だけでなく、客観的なデータに基づいて記述する
- 簡潔性: 冗長な表現を避け、簡潔に記述する
- 具体性: 具体的な事例やデータを用いて、企画を説得力のあるものにする
実践的な手順 (ステップ形式)
- 企画の目的を明確にする: 何のために企画書を書くのか？誰に伝えたいのか？を明確にする
- 必要な要素をリストアップする: 企画の種類に合わせて、必要な要素を洗い出す
- テンプレートのデザインを決める: 見やすく、使いやすいデザインを考える
- 要素をテンプレートに配置する: リストアップした要素をテンプレートに配置する
- サンプルデータを入れる: 実際に企画書を書くことを想定して、サンプルデータを入力する
- テンプレートを保存する: テンプレートとして保存し、いつでも使えるようにする
- 実際に使ってみて改善する: 実際に企画書を作成する際にテンプレートを使用し、改善点があれば修正する
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（企画書書き方テンプレートの例）
【タイトル】 新商品開発企画書
【項目1】 企画概要
- 新商品のコンセプト
- ターゲット顧客
- 市場規模
【項目2】 現状分析
- 競合分析
- 顧客ニーズ分析
- 自社の強み・弱み
【項目3】 目標
- 売上目標
- シェア目標
- 顧客満足度目標
【項目4】 戦略
- マーケティング戦略
- 販売戦略
- 価格戦略
【備考】 このテンプレートは、新商品開発企画書の基本的な構成要素を示しています。 企画の内容に合わせて、項目を増減したり、詳細な情報を追記したりしてください。
まとめ
企画書作成は、テンプレートを活用することで、大幅に効率化できます。 ぜひこの記事を参考に、自分に合った企画書テンプレートを作成し、素晴らしい企画を実現してください！
