企画書テンプレート(Word)作成ガイド:見やすく、使いやすいテンプレートで企画を成功させよう!
企画書作成、苦手意識を持っていませんか? 魅力的な企画を思いついても、それを効果的に伝える企画書作りでつまずいてしまう…。そんな経験、ありますよね。でも大丈夫! Wordのテンプレートを使えば、誰でも簡単に、見栄えの良い企画書を作成できます。
この記事では、「企画書テンプレート(Word)」をテーマに、テンプレートの作り方を徹底解説! 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者でも分かりやすいようにステップ形式でご紹介します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、企画書作成の悩みがスッキリ解消されること間違いなし!
なぜ企画書テンプレートが必要なの?
企画書は、あなたのアイデアを相手に伝え、共感を得るための重要なツールです。テンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- 時間短縮: レイアウトや構成を考える手間が省け、内容に集中できます。
- クオリティ向上: 見やすく、分かりやすい企画書を作成できます。
- 統一感: チームで企画書を作成する際に、フォーマットを統一できます。
- 印象アップ: 見栄えの良い企画書は、相手に好印象を与えます。
企画書テンプレートの作り方:必要な要素とデザインのポイント
企画書テンプレートを作る上で、重要な要素とデザインのポイントを以下にまとめました。
必要な要素の一覧
- 表紙: 企画名、提出日、提出者名を記載します。
- 目次: 企画書の構成を一覧で示します。
- 概要: 企画の目的、背景、概要を簡潔に説明します。
- 現状分析: 企画に関連する市場や競合の状況を分析します。
- 課題: 現状分析から見えてきた課題を明確にします。
- 目標: 企画によって達成したい目標を具体的に設定します。
- 戦略: 目標達成のための具体的な計画を説明します。
- 実施体制: 企画を実行するチームや担当者を明確にします。
- スケジュール: 企画の実施スケジュールを具体的に示します。
- 費用: 企画に必要な費用を詳細に記載します。
- 効果測定: 企画の効果をどのように測定するかを説明します。
- リスクと対策: 企画実行におけるリスクと、その対策を記載します。
- 結論: 企画のメリットや実現可能性を改めて強調します。
デザインのポイント
- フォント: 見やすいフォント(例:メイリオ、游ゴシック)を使用します。
- 配色: 企業のイメージカラーや企画の内容に合った色を使用します。
- レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトを心がけます。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させます。
- 図表: データや情報を分かりやすく伝えるために、積極的に活用します。
書き方の流れ
- ターゲットを明確にする: 誰に企画を伝えたいのかを明確にします。
- 構成を考える: 企画書の骨組みとなる構成を考えます。
- 情報を収集する: 企画に必要な情報を収集します。
- 文章を作成する: 集めた情報をもとに、文章を作成します。
- デザインを整える: レイアウト、フォント、配色などを調整します。
- 見直しをする: 誤字脱字や内容の矛盾がないか確認します。
使う場面
企画書テンプレートは、以下のような場面で役立ちます。
- 新規事業の提案
- 既存事業の改善提案
- イベント企画の提案
- 業務効率化の提案
- 予算獲得の申請
注意点
- テンプレートはあくまでもベース: 企画の内容に合わせて、柔軟にカスタマイズしましょう。
- 分かりやすさを重視: 専門用語を避け、誰にでも理解できる言葉で書きましょう。
- 客観的な視点を持つ: 根拠のない主張は避け、客観的なデータに基づいて説明しましょう。
実践的な手順:ステップ形式でテンプレートを作ってみよう!
それでは、実際にWordで企画書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1:Wordを起動し、新規ドキュメントを開く
ステップ2:ページのレイアウトを設定する
- 余白を調整する(例:上下左右20mm)
- 用紙サイズを設定する(例:A4)
ステップ3:表紙を作成する
- 企画名、提出日、提出者名を記載する
- 企業のロゴや画像を挿入する
ステップ4:目次を作成する
- 見出しスタイルを設定する(例:H2、H3)
- 目次を自動生成する
ステップ5:本文を作成する
- 各項目(概要、現状分析、課題、目標、戦略など)を記述する
- 図表や画像を挿入する
ステップ6:デザインを整える
- フォント、配色、レイアウトなどを調整する
ステップ7:保存する
- ファイル形式をWord形式(.docx)で保存する
サンプルテンプレート:企画書(Word)
■ サンプルテンプレート(企画書テンプレート Word の例)
【タイトル】 新規顧客獲得のためのSNSマーケティング戦略
【項目1:概要】 本企画は、SNSを活用し、新規顧客を獲得することを目的とする。近年のSNS利用者の増加を背景に、潜在顧客へのリーチとブランド認知度向上を目指す。
【項目2:現状分析】 競合他社のSNS活用状況、自社のSNSアカウントの現状、ターゲット顧客のSNS利用動向などを分析する。
【項目3:目標】 3ヶ月以内にフォロワー数を〇〇人増加、ウェブサイトへのアクセス数を〇〇%増加、問い合わせ件数を〇〇件増加させる。
【備考】 詳細なKPI(重要業績評価指標)を設定し、効果測定を行う。リスクと対策についても事前に検討する。
この記事を参考に、あなただけのオリジナル企画書テンプレートを作成し、企画を成功に導きましょう!