人事評価表テンプレート

人事評価表テンプレート作成ガイド：あなたの会社に最適な評価制度を！

人事評価は、従業員の成長を促し、会社の目標達成に貢献するために非常に重要なプロセスです。しかし、効果的な評価を行うには、しっかりとした人事評価表テンプレートが不可欠。この記事では、あなたの会社に合った人事評価表テンプレートの作り方を、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点など、ステップ形式で分かりやすく解説します。ぜひ、この記事を参考に、より公平で、成長を促進する評価制度を構築してください！

1. なぜ人事評価表テンプレートが必要なのか？

人事評価表テンプレートは、評価基準を明確にし、評価者による主観的な判断を減らし、公平性を保つために重要です。テンプレートを使うことで、評価のばらつきを防ぎ、従業員が納得感を持って評価を受け入れられるようになります。また、評価結果をデータとして蓄積し、人材育成や配置戦略に活用することも可能になります。

2. 人事評価表テンプレートの作り方：5つのステップ

人事評価表テンプレートを作るには、以下の5つのステップで進めていくとスムーズです。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、あなたの会社でどのような項目を評価したいのかを明確にします。職種、役職、業績などによって評価項目は異なります。

基本情報： 氏名、所属部署、役職、評価期間などを記載
業績評価： 定量的な目標達成度や売上貢献度などを評価
能力評価： 業務遂行に必要なスキルや知識、問題解決能力などを評価
行動評価： チームワーク、コミュニケーション能力、リーダーシップなどを評価
自己評価： 従業員自身による自己評価を記載
総合評価： 上記の評価項目を総合的に判断した評価結果を記載
目標設定： 次の評価期間に向けての目標を設定

ステップ2：デザインのポイントを押さえる

見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。

フォント： 読みやすいフォントを選ぶ（例：メイリオ、游ゴシック体など）
レイアウト： 各項目が整理され、情報が見つけやすいように配置
色使い： 視覚的に分かりやすいように、色を使い分ける（例：重要項目を目立たせる）
フォーマット： 評価項目を段階的に評価できる形式（例：5段階評価、数値評価）

ステップ3：書き方の流れを理解する

評価の流れを明確にし、評価者が迷わないように手順を記載します。

自己評価： 従業員自身が自己評価を記入
一次評価： 直属の上司が評価
二次評価： 部門長や人事担当者が評価
フィードバック： 評価結果を従業員にフィードバックし、改善点や目標を共有

ステップ4：使う場面を想定する

人事評価は、昇給、昇格、賞与の査定、人材育成など、様々な場面で使用されます。それぞれの目的に合わせた評価項目や評価基準を設定することが重要です。

ステップ5：注意点を確認する

公平性： 評価基準を明確にし、評価者による主観的な判断を避ける
客観性： 事実に基づいた評価を行う
透明性： 評価基準や評価結果を従業員に公開する
フィードバック： 評価結果を従業員にフィードバックし、成長を促す
記録： 評価結果を記録し、人材育成や配置戦略に活用

3. 実践的な手順：テンプレート作成ステップバイステップ

具体的な手順を見ていきましょう。

ステップ1： 評価の目的を明確にする (例：昇給、昇格、人材育成など) ステップ2： 評価対象となる職種・役職を特定する ステップ3： 各職種・役職に必要な能力・スキルを洗い出す ステップ4： 洗い出した能力・スキルを評価項目として設定する ステップ5： 各評価項目に対する評価基準を明確にする (例：5段階評価の定義) ステップ6： テンプレートのデザインを決定する (フォント、レイアウト、色使いなど) ステップ7： 自己評価、一次評価、二次評価、フィードバックのプロセスを定義する ステップ8： 作成したテンプレートを実際に使用し、改善点を見つける ステップ9： 改善点に基づき、テンプレートを修正する

4. サンプルテンプレート：汎用的な人事評価表

以下は、汎用的な人事評価表テンプレートのサンプルです。あなたの会社に合わせて項目を調整してください。

■ サンプルテンプレート（人事評価表テンプレートの例）【タイトル】人事評価表テンプレート

【基本情報】

氏名：
所属部署：
役職：
評価期間：

【業績評価】

目標達成度（数値）：
売上貢献度（記述）：
業務効率（記述）：

【能力評価】

問題解決能力（5段階評価）：
コミュニケーション能力（5段階評価）：
リーダーシップ（5段階評価）：

【行動評価】

チームワーク（記述）：
積極性（記述）：
責任感（記述）：

【自己評価】

自己評価（記述）：
改善点（記述）：

【総合評価】

総合評価（5段階評価）：
評価者コメント（記述）：

【目標設定】

次期目標（記述）：
達成のための計画（記述）：

【備考】

必要に応じて具体的な業務内容や達成基準などを追記してください。
評価基準については、事前に従業員に説明し、理解を得るように努めてください。

5. 根拠と理由：評価制度の重要性

人事評価は、単なる査定の場ではありません。従業員のモチベーション向上、スキルアップ、キャリア開発を促進するための重要なツールです。公平で透明性の高い評価制度を構築することで、従業員は安心して業務に取り組むことができ、会社全体の成長に繋がります。

まとめ

人事評価表テンプレートの作成は、時間と労力を要する作業ですが、効果的な評価制度を構築するためには不可欠です。この記事で紹介した手順や注意点を参考に、あなたの会社に最適なテンプレートを作成し、より公平で、成長を促進する評価制度を構築してください。