事故報告書テンプレート無料！自分で作れる！テンプレートの作り方とサンプル
「事故報告書って、いざという時に慌ててしまう…」 「会社でフォーマットが決まってないけど、自分で作るのって難しそう…」
そんな風に思っていませんか？大丈夫！難しく考える必要はありません。 この記事では、事故報告書テンプレートを無料でゲットする方法、そして自分だけのオリジナルテンプレートを作る方法を、わかりやすく解説します。
なぜ事故報告書が必要なの？
事故報告書は、事故が発生した際に、その状況を正確に記録し、原因を究明し、再発防止策を講じるために非常に重要なものです。
- 状況の把握: 事故発生時の状況を詳細に記録することで、何が起こったのか正確に把握できます。
- 原因の究明: 事故の原因を特定し、今後の対策を立てるための基礎となります。
- 責任の所在: 事故の責任の所在を明確にすることで、関係者間の責任を明確化します。
- 再発防止: 事故の原因を分析し、同様の事故が二度と起こらないようにするための対策を講じます。
- 法的証拠: 万が一、法的紛争が発生した場合、事故報告書は重要な証拠となります。
事故報告書テンプレートの作り方
「やっぱり自分で作るのは難しそう…」と思ったかもしれませんが、ご安心ください！ポイントさえ押さえれば、誰でも簡単に作れます。
必要な要素の一覧
まず、事故報告書に記載すべき基本的な要素を洗い出しましょう。
- 事故発生日時: いつ事故が起こったのか。
- 事故発生場所: どこで事故が起こったのか。
- 報告者情報: 誰が報告しているのか。（氏名、所属など）
- 当事者情報: 事故に関わった人の情報。（氏名、所属、連絡先など）
- 事故の概要: どのような事故だったのかを簡潔に説明。
- 事故の詳細: 事故発生時の状況を詳しく記述。（何が、どのように起こったのか）
- 損害状況: 人的被害、物的損害などを具体的に記述。
- 原因の推測: 考えられる原因を記述。
- 対策: 今後、同様の事故を防ぐための対策案。
- 添付資料: 写真、図面など、状況を説明するのに役立つ資料。
デザインのポイント
デザインはシンプルで見やすいものが一番です。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用しましょう。
- レイアウト: 項目ごとにスペースを空け、情報を整理しましょう。
- 罫線: 罫線を使って項目を区切ると、より見やすくなります。
- 色使い: 必要に応じて、色を使って重要な箇所を強調しましょう。ただし、使いすぎには注意！
書き方の流れ
- 事実を正確に記述: 感情的な表現は避け、客観的な事実のみを記述しましょう。
- 5W1Hを意識: いつ、どこで、誰が、何を、どのように、なぜ（原因）を明確に記述しましょう。
- 専門用語は避ける: 専門用語はできるだけ避け、誰にでもわかる言葉で記述しましょう。
- 簡潔に記述: 長文にならないように、簡潔に記述しましょう。
- 誤字脱字に注意: 誤字脱字があると、報告書の信頼性が損なわれます。
使う場面
- 社内での事故: 業務中の事故、通勤中の事故など。
- 業務委託先での事故: 委託先で発生した事故。
- 顧客からの事故報告: 商品の不具合による事故など。
- 学校での事故: 生徒間の事故、施設内での事故など。
注意点
- 隠蔽は絶対にしない: 事故の事実を隠蔽すると、後々より大きな問題に発展する可能性があります。
- 憶測で書かない: 不確かな情報は、憶測で書かずに、事実のみを記述しましょう。
- 個人情報の保護: 個人情報を取り扱う際には、個人情報保護法を遵守しましょう。
- 上長への報告: 事故発生後は、速やかに上長に報告しましょう。
実践的な手順（ステップ形式）
自分でテンプレートを作る手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1: ワードやエクセルなどのソフトを開く。 ステップ2: 用紙サイズを設定（A4が一般的）。 ステップ3: タイトルを入力（例：「事故報告書」）。 ステップ4: 必要な要素をリストアップ（上記参照）。 ステップ5: 各要素を配置し、罫線で区切る。 ステップ6: デザインを調整し、見やすくする。 ステップ7: テンプレートを保存する（ファイル名：事故報告書テンプレート）。
根拠や理由を添えた解説
なぜ上記の要素が必要なのか、根拠や理由を添えて解説することで、より理解が深まります。例えば、「事故発生日時を記録することで、事故発生の時間帯による傾向分析が可能になります」のように解説を加えましょう。
サンプルテンプレート
それでは、事故報告書のサンプルテンプレートを見てみましょう。
■ サンプルテンプレート（事故報告書テンプレート無料の例）
【タイトル】 事故報告書
【報告日】 YYYY年MM月DD日
【報告者】 氏名： 所属：
【事故発生日時】 YYYY年MM月DD日 HH時MM分
【事故発生場所】 （例：〇〇株式会社 〇〇工場内）
【当事者】 氏名： 所属： 連絡先：
【事故概要】 （例：〇〇作業中に、〇〇が落下し、負傷。）
【事故詳細】 （例：〇〇作業中、安全確認を怠ったため、クレーンから〇〇が落下。下にいた〇〇が左足を負傷。）
【損害状況】 人的被害：（例：左足骨折、全治〇〇ヶ月） 物的損害：（例：〇〇破損、修理費用〇〇円）
【原因の推測】 （例：安全確認の不足、作業手順の誤り）
【対策】 （例：作業手順の見直し、安全教育の徹底）
【添付資料】 （例：事故現場の写真、図面）
【備考】 （例：目撃者の証言、その他特記事項）
※ このテンプレートはあくまでサンプルです。状況に合わせて項目を調整してください。
まとめ
いかがでしたでしょうか？事故報告書テンプレートは、無料で手に入れることもできますし、今回ご紹介した方法で自分で作ることも可能です。ぜひ、この記事を参考に、自社に合ったオリジナルの事故報告書テンプレートを作成してみてください。万が一の事故に備えて、準備しておきましょう！
