事故報告書テンプレート

事故報告書テンプレート：作り方と場面別サンプルで徹底解説！

事故報告書って、いざ書くとなると何を書けばいいか迷いませんか？「必要な項目って何？」「どんな風に書けばいいの？」そんな悩みを解決するために、この記事では分かりやすく、誰でも簡単に使える事故報告書のテンプレートの作り方を解説します。サンプルも豊富にご用意しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

なぜ事故報告書が必要なの？

事故報告書は、ただ単に「事故が起きました」と報告するだけのものではありません。

原因究明と再発防止： 事故の原因を特定し、同じような事故が二度と起こらないように対策を立てるための重要な資料となります。
責任の所在明確化： 誰に責任があるのかを明確にするものではありません。あくまで状況を客観的に記録し、関係者が責任を果たすための判断材料となります。
保険請求や法的対応： 事故の種類によっては、保険会社への請求や法的対応が必要になる場合があります。その際、事故報告書が重要な証拠となります。
記録と情報共有： 過去の事故を記録として残し、組織内で情報を共有することで、安全意識の向上に繋がります。

事故報告書テンプレートの作り方：必要な要素とポイント

事故報告書は、どんな事故にも対応できるように汎用性を持たせつつ、必要な情報を漏れなく記載できるテンプレートを作成しておくのがおすすめです。

必要な要素一覧

報告日： 報告書を作成した日付。
報告者： 報告者の氏名、所属部署、役職など。
事故発生日時： 事故が発生した正確な日時。
事故発生場所： 事故が発生した場所を具体的に記載。
事故の種類： どのような事故が発生したのか（例：人身事故、物損事故、システム障害など）。
事故の概要： 事故の状況を簡潔に説明。
事故原因： 考えられる事故の原因を特定できる範囲で記載。
被害状況： 人身被害、物的損害、システムへの影響などを具体的に記載。
対応状況： 事故発生後にどのような対応を行ったかを記載。
今後の対策： 再発防止のためにどのような対策が必要かを記載。
関係者： 事故に関わった人、目撃者などの氏名、連絡先。
添付資料： 事故現場の写真、図面、関連書類など。

デザインのポイント

見やすさ： 項目ごとに区切りをつけ、読みやすいフォントを使用する。
シンプルさ： 色使いは控えめにし、ゴチャゴチャしないようにする。
統一感： 項目名やレイアウトを統一する。
必要に応じてカスタマイズ可能： 業種や業務内容に合わせて項目を追加したり、変更したりできるようにする。

書き方の流れ

事実を客観的に記述する: 感情的な表現や憶測は避け、客観的な事実のみを記載します。
5W1Hを意識する: いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように、を明確に記載します。
具体的な表現を用いる: 抽象的な表現は避け、具体的な数値や固有名詞を使用します。
簡潔にまとめる: 長文にならないように、要点を絞って簡潔にまとめます。
誤字脱字に注意する: 提出前に必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認します。

使う場面

業務中の事故全般（交通事故、労災事故、設備故障など）
システム障害や情報漏洩
クレームや顧客からの苦情
その他、組織内で報告が必要な事象

注意点

迅速な報告： 事故発生後、できるだけ早く報告する。
正確な情報： 誤った情報を記載しない。不明な点は確認してから記入する。
個人情報の保護： 個人情報を記載する場合は、取り扱いに注意する。
上長への確認： 報告書を作成後、必ず上長に確認してもらう。

実践的な手順：事故報告書テンプレートを作ってみよう！

それでは、実際に事故報告書テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：使用するツールを選ぶ

Word、Excel、Googleドキュメントなど、使い慣れたツールを選びましょう。Excelを使う場合は、表計算機能を利用して集計や分析に役立てることも可能です。

ステップ2：必要な項目をリストアップする

上記の「必要な要素一覧」を参考に、自社に必要な項目をリストアップします。

ステップ3：テンプレートを作成する

選んだツールで、リストアップした項目を配置し、テンプレートを作成します。

ステップ4：サンプルデータを入力してみる

実際に発生した事故を想定して、サンプルデータを入力してみましょう。

ステップ5：改善点を見つける

サンプルデータを入力してみて、使いにくい点や不足している点があれば、修正します。

ステップ6：完成！

修正を終えたら、事故報告書テンプレートの完成です。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（事故報告書テンプレートの例）

【タイトル】事故報告書

【報告日】 YYYY年MM月DD日

【報告者】氏名：所属：役職：

【事故発生日時】 YYYY年MM月DD日 HH時MM分

【事故発生場所】（具体的に）

【事故の種類】（例：人身事故、物損事故、システム障害など）

【事故の概要】（簡潔に説明）

【事故原因】（考えられる原因）

【被害状況】（人身被害、物的損害、システムへの影響など）

【対応状況】（事故発生後の対応）

【今後の対策】（再発防止のための対策）

【関係者】氏名：連絡先：

【添付資料】（例：写真、図面など）

【備考】（必要に応じて文章や注意点を追加）

※ このテンプレートは、あくまで一例です。自社の状況に合わせて項目を追加したり、変更したりしてください。

まとめ

この記事では、事故報告書の重要性から、テンプレートの作り方、サンプルまでを詳しく解説しました。この記事を参考に、自社に合った事故報告書テンプレートを作成し、安全な職場環境づくりに役立ててください。万が一の事故が発生した場合でも、迅速かつ正確な報告ができるように備えておきましょう。