【完全保存版】Wordで簡単！退職届テンプレート作成ガイド｜スムーズな退職を応援
退職、それは新たなスタートライン。でも、退職の手続きって意外と煩雑ですよね。特に、退職届の準備は、最初の一歩として気が重くなる方もいるかもしれません。
そこで今回は、Wordを使って簡単に退職届テンプレートを作成する方法を徹底解説します！ テンプレートがあれば、必要な情報を入力するだけで、あっという間に完成。スムーズな退職を応援します！
なぜ退職届テンプレートが必要なの？
退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。テンプレートがあれば、以下のメリットがあります。
- 時間短縮: ゼロから作成する手間が省けます。
- ミス防止: 必要項目が網羅されているので、書き忘れを防げます。
- 統一感: 企業に提出する正式な書類として、体裁を整えられます。
退職届テンプレートに必要な要素
退職届には、法律で定められた必須項目はありません。しかし、一般的に以下の項目が含まれています。
- タイトル: 「退職届」または「退職願」
- 宛名: 会社名と代表者名
- 退職理由: 一身上の都合 など
- 退職日: 具体的な日付
- 所属部署名: 部署名と役職
- 氏名: 署名・捺印
- 日付: 提出日
退職届テンプレート作成のポイント
退職届は、会社の規定や慣習に沿って作成することが重要です。以下のポイントを押さえて、失礼のないように作成しましょう。
- シンプルなデザイン: 装飾は避け、白黒で統一しましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 敬語を使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 誤字脱字のチェック: 提出前に必ず確認しましょう。
退職届テンプレートの書き方の流れ
- Wordを起動し、新規文書を作成します。
- ヘッダーに「退職届」または「退職願」と記載します。
- 宛名、退職理由、退職日、所属部署名、氏名、日付などの項目を記載します。
- フォントや文字サイズを調整し、体裁を整えます。
- 印刷して、署名・捺印します。
退職届テンプレートを使う場面
退職届は、以下の場面で使用します。
- 自己都合退職: 自身の意思で退職する場合
- 会社都合退職: 会社の都合で退職する場合 (解雇や倒産など)
- 定年退職: 定年を迎えて退職する場合
退職届作成時の注意点
- 提出期限を守る: 会社の就業規則を確認し、退職希望日の〇ヶ月前までに提出するなど、期限を守りましょう。
- 上司に相談する: 退職の意思を伝える前に、まず上司に相談しましょう。
- 円満退社を心がける: 退職後も関係が続く可能性もあるので、円満退社を心がけましょう。
Wordで簡単！退職届テンプレート作成ステップ
ステップ1：Wordを起動し、新規文書を作成
Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して、新規文書を作成します。
ステップ2：ヘッダーに「退職届」と記載
ページ上部をダブルクリックしてヘッダーを表示させ、「退職届」と記載します。フォントサイズや配置は、見やすいように調整しましょう。
ステップ3：本文の項目を記載
以下の項目を参考に、本文を記載します。
- 宛名: 〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇様
- 退職理由: 私儀、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。
- 所属部署名・役職: 〇〇部 〇〇課 〇〇
- 氏名: 〇〇 〇〇 (署名・捺印)
- 日付: 〇〇年〇〇月〇〇日
ステップ4：フォントや文字サイズを調整
全体的なバランスを見て、フォントや文字サイズを調整します。一般的に、明朝体やゴシック体が使用されます。
ステップ5：印刷して、署名・捺印
印刷後、氏名欄に署名・捺印をします。
退職届テンプレートサンプル
■ サンプルテンプレート（ワード 退職 届 テンプレート の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇様
【退職理由】 私儀、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。
【所属部署名】 〇〇部 〇〇課
【氏名】 〇〇 〇〇 (署名・捺印)
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【備考】 退職日は会社の規定に基づいて記載してください。
まとめ
Wordを使えば、誰でも簡単に退職届テンプレートを作成できます。今回の記事を参考に、スムーズな退職手続きを進めて、新たなスタートを切りましょう！
