ワードで簡単!オリジナル表彰状テンプレートの作り方【無料サンプル付き】
「おめでとう!」「よく頑張ったね!」そんな気持ちを伝える表彰状。せっかくなら、心のこもったオリジナルの表彰状で贈りたいですよね。でも、デザインとか難しそう…と思っていませんか?
大丈夫!ワードを使えば、誰でも簡単に素敵な表彰状テンプレートを作ることができます。この記事では、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しましたので、ぜひ参考にしてくださいね!
なぜ手作り表彰状が良いの?
市販の表彰状も便利ですが、手作りには特別な魅力があります。
- 気持ちが伝わる: 一つ一つ丁寧に作った表彰状は、贈る側の気持ちがより伝わります。
- オリジナリティ: 企業のロゴを入れたり、相手の趣味に合わせたデザインにしたり、世界に一つだけの表彰状を作ることができます。
- コスト削減: 必要な時に必要なだけ作れるので、コストを抑えられます。
表彰状テンプレートを作る前に:必要な要素
表彰状テンプレートを作る前に、どんな要素が必要なのか確認しておきましょう。
- タイトル: 「表彰状」「感謝状」など、目的を表すタイトルを記載します。
- 宛名: 受賞者の氏名を記載します。
- 本文: 受賞理由や功績を具体的に記載します。
- 日付: 表彰状を授与する日付を記載します。
- 署名: 会社名や代表者名などを記載します。
- 会社印/ロゴ: 会社のロゴや印鑑を入れます(任意)。
デザインのポイント:見やすく、伝わるデザインを
デザインで重要なのは、見やすさとメッセージが伝わることです。
- フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- レイアウト: 文字の配置や余白を工夫して、バランスの取れたレイアウトにしましょう。
- 色使い: 落ち着いた色合いを選ぶか、企業のイメージカラーを使うと良いでしょう。
- 装飾: シンプルな罫線やイラストなどを加えると、華やかになります。ただし、使いすぎには注意しましょう。
表彰状の書き方:心に響く文章を
表彰状の文章は、簡潔かつ具体的に書くことが大切です。
- 冒頭の言葉: 受賞を祝う言葉を添えます。「この度、あなたは~」「日頃のご尽力に感謝し~」など。
- 受賞理由: 具体的で分かりやすい言葉で、受賞理由を説明します。数字や具体的なエピソードを入れると、より説得力が増します。
- 今後の期待: 今後の活躍を期待する言葉を添えます。「今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます」など。
表彰状を使う場面:様々なシーンで活用できる
表彰状は、様々なシーンで活用できます。
- 社内表彰: 従業員の功績を称える
- 取引先への感謝状: 感謝の気持ちを伝える
- ボランティア活動への感謝状: 社会貢献を称える
- 卒業証書: 学校や塾で卒業を祝う
- スポーツ大会の表彰: 優秀な成績を称える
作成時の注意点:誤字脱字は厳禁!
表彰状は、相手に感謝や尊敬の念を伝える大切なものです。誤字脱字がないか、内容に誤りがないか、十分に確認しましょう。また、相手の名前や役職を間違えないように注意が必要です。
ワードで簡単!表彰状テンプレート作成手順(ステップ形式)
それでは、ワードで表彰状テンプレートを作成する手順をステップ形式で見ていきましょう。
ステップ1: ワードを起動し、新規ドキュメントを開く
ワードを起動し、「白紙の文書」を選択して新しいドキュメントを開きます。
ステップ2: 用紙サイズと余白を設定する
「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、用紙サイズをA4またはB5に設定します。次に、「余白」を選択し、「狭い」または「標準」に設定します。
ステップ3: タイトルを入力する
「挿入」タブから「ワードアート」を選択し、好きなデザインを選んでタイトルを入力します。「表彰状」「感謝状」など、目的に合ったタイトルを入力しましょう。
ステップ4: 宛名を入力する
「ホーム」タブからフォントや文字サイズを選び、宛名を入力します。敬称は「殿」または「様」を使用します。
ステップ5: 本文を入力する
受賞理由や功績を具体的に入力します。フォントや文字サイズ、行間などを調整して、読みやすくしましょう。
ステップ6: 日付と署名を入力する
日付と署名を入力します。日付は表彰状を授与する日付を記載し、署名は会社名や代表者名を記載します。
ステップ7: 装飾を加える
必要に応じて、罫線やイラストなどを加えて装飾します。「挿入」タブから「図形」を選択し、罫線や図形を描画したり、「オンライン画像」からイラストを挿入したりすることができます。
ステップ8: 保存する
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイル名を入力して保存します。ファイル形式は「.docx」または「.pdf」を選択します。
サンプルテンプレート:すぐに使える!
■ サンプルテンプレート(ワード 表彰状 テンプレート の例) 【タイトル】 表彰状
【宛名】 〇〇 〇〇殿
【本文】 あなたは入社以来、〇〇の業務において、卓越した能力を発揮し、多大な貢献をされました。 特に、〇〇プロジェクトにおいては、困難な課題を克服し、見事成功に導かれました。 その功績を称え、ここに表彰いたします。
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【署名】 〇〇株式会社 代表取締役 〇〇 〇〇
【備考】 本文は、具体的な功績に合わせて修正してください。会社のロゴや印鑑を挿入することも可能です。
まとめ:手作り表彰状で特別な感謝を伝えよう
ワードを使えば、誰でも簡単にオリジナルの表彰状テンプレートを作ることができます。この記事でご紹介した手順を参考に、心のこもった表彰状を作成し、感謝の気持ちを伝えてみてくださいね!