ワードで簡単！伝わる企画書テンプレートの作り方：初心者でも安心ガイド
企画書作成、苦手意識ありませんか？ 見栄えの良いテンプレートがあれば、内容に集中できるはず。この記事では、ワードで誰でも簡単に企画書テンプレートを作る方法を、ステップごとに解説します！
なぜ企画書テンプレートが必要なの？
企画書は、アイデアを具体的に伝えるための重要なツールです。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。
- 時間短縮: レイアウトや構成を考える手間が省けます。
- 品質向上: 見やすいデザインで、内容が伝わりやすくなります。
- 標準化: チーム内で統一されたフォーマットを使用できます。
企画書テンプレートの作り方：５つのステップ
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必要な要素を洗い出す
まずは、どんな企画書を作成したいかを考え、必要な要素をリストアップしましょう。
- 表紙: 企画書名、提出日、提出先、作成者名などを記載します。
- 概要: 企画の目的、背景、概要を簡潔にまとめます。
- 現状分析: 企画に関わる現状の課題や機会を分析します。
- 提案内容: 具体的な企画内容、実施方法、スケジュールなどを説明します。
- 期待される効果: 企画を実施することで得られる効果を定量的に示します。
- 費用: 企画に必要な費用を詳細に記載します。
- リスクと対策: 企画実施におけるリスクと、その対策を提示します。
- 添付資料: 必要に応じて、参考資料やデータなどを添付します。
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デザインのポイント
見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 統一感のあるフォントを選び、読みやすいサイズに設定します。（例：游ゴシック、メイリオ）
- 色: 目立ちすぎない、落ち着いた色合いを使用します。（例：青、緑、グレー）
- レイアウト: 余白を十分に確保し、情報を整理して配置します。
- 罫線: 表や図を効果的に使用し、視覚的な分かりやすさを高めます。
- 画像: 企画の内容を補足する画像を適切に挿入します。
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書き方の流れ
ストーリー性を持たせ、読み手を引き込むように書きましょう。
- 起承転結: 企画の背景から提案、効果まで、論理的な流れで説明します。
- 具体性: 定量的なデータや事例を用いて、具体的に説明します。
- 簡潔性: 無駄な言葉を避け、簡潔にまとめます。
- 客観性: 主観的な意見だけでなく、客観的なデータに基づいた説明を心がけます。
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テンプレートを使う場面
企画書テンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 新規事業提案: 新しいビジネスアイデアを提案する際に使用します。
- 改善提案: 業務効率化やコスト削減のための改善策を提案する際に使用します。
- イベント企画: イベントの企画内容、スケジュール、予算などを説明する際に使用します。
- マーケティング戦略: マーケティング戦略の立案や実行計画を説明する際に使用します。
- 研究開発: 研究開発の計画や成果を報告する際に使用します。
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注意点
テンプレートはあくまでもベースです。状況に合わせて柔軟にカスタマイズしましょう。
- 目的意識: 何のために企画書を作成するのか、常に目的を意識しましょう。
- ターゲット: 誰に企画書を読んでもらうのか、ターゲットを明確にしましょう。
- 最新情報: 最新のデータや情報を基に、企画書を作成しましょう。
- 誤字脱字: 提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 第三者確認: 完成した企画書は、必ず第三者に確認してもらいましょう。
実践的な手順：ワードで企画書テンプレートを作成
- ワードを起動し、「白紙の文書」を選択します。
- 「ページレイアウト」タブで、余白やフォントを設定します。
- 「挿入」タブで、ヘッダーやフッターを設定します。（必要に応じて）
- 「表示」タブで、「ルーラー」を表示させると、配置の調整がしやすくなります。
- 必要な要素（表紙、概要、現状分析など）の見出しを作成します。
- 各見出しの内容を記述します。
- 表やグラフ、画像を挿入します。
- デザインを調整し、見やすく整えます。
- テンプレートとして保存します。（ファイル > 名前を付けて保存 > ファイルの種類：Wordテンプレート（*.dotx））
これで、あなただけのオリジナル企画書テンプレートが完成です！
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（ワード 企画 書 テンプレート の例）
【タイトル】
新規顧客獲得戦略企画書
【項目1】 企画概要
- 目的：新規顧客獲得による売上向上
- ターゲット：20代女性
- 期間：3ヶ月
【項目2】 現状分析
- 既存顧客層：30代～40代女性が中心
- 競合分析：競合A社はSNSマーケティングに注力
- 課題：20代女性への認知度不足
【項目3】 提案内容
- SNSキャンペーンの実施
- インフルエンサーマーケティングの導入
- 割引クーポンの配布
【備考】
各項目の内容は、企画に合わせて具体的に記述してください。現状分析では、データに基づいた客観的な分析を心がけましょう。提案内容は、実現可能性の高いものを提示してください。
【追加のヒント】
- ワードの「デザイン」タブにある「テーマ」を活用すると、簡単にデザインを変更できます。
- オンラインで配布されている無料のテンプレートを参考に、アレンジするのも良いでしょう。
企画書テンプレートを上手に活用して、あなたの素晴らしいアイデアを形にしてください！
