ヒヤリハット報告書テンプレート保育園

保育園のヒヤリハット報告書テンプレート作成ガイド！安全な保育のために

保育園で働く皆さん、日々の保育お疲れ様です！子どもたちの安全を守るために、ヒヤリハット報告書は重要な役割を果たします。しかし、「報告書作成が大変…」「どんなことを書けばいいの？」と感じている方もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、保育園向けのヒヤリハット報告書テンプレートの作り方を、わかりやすく解説します！テンプレートがあれば、スムーズに報告書を作成でき、ヒヤリハット事例の共有や再発防止に役立ちます。ぜひ、この記事を参考に、自分たちの保育園に合ったテンプレートを作成してみてください。

なぜヒヤリハット報告書が必要なの？

ヒヤリハットとは、「ヒヤリとした」「ハッとした」出来事のこと。事故には至らなかったものの、一歩間違えれば事故につながる可能性があった事例を指します。

ヒヤリハット報告書を作成することで、以下のようなメリットがあります。

事故の未然防止: 潜在的な危険を早期に発見し、対策を講じることができます。
情報共有の促進: 職員間で事例を共有することで、同じようなヒヤリハットの発生を防ぎます。
保育の質の向上: ヒヤリハット事例の分析を通じて、保育環境や保育方法の改善につなげることができます。

ヒヤリハット報告書テンプレートの作り方

ここからは、実際にヒヤリハット報告書テンプレートを作成する手順を見ていきましょう。

1. 必要な要素の一覧

まずは、報告書に記載すべき要素を洗い出します。以下は、一般的な保育園向けのヒヤリハット報告書に必要な要素の例です。

報告日: 報告書を作成した日付
報告者: 報告者の氏名
発生日時: ヒヤリハットが発生した日時
発生場所: ヒヤリハットが発生した場所（例：〇〇組の保育室、園庭の滑り台付近など）
当事者: 当事者の年齢、性別、人数（例：3歳児、男児1名）
状況: ヒヤリハットが発生した状況を具体的に記述（例：滑り台から降りる際にバランスを崩し、転倒しそうになった）
原因: ヒヤリハットが発生した原因と考えられること（例：滑り台が濡れていた、子どもが急いでいたなど）
対応: ヒヤリハット発生後の対応（例：子どもを落ち着かせ、怪我がないか確認した）
今後の対策: 再発防止のための対策（例：滑り台の清掃頻度を上げる、滑り台の利用ルールを再確認する）
写真やイラスト: 必要に応じて、状況を視覚的に伝えるために写真やイラストを添付

2. デザインのポイント

テンプレートのデザインは、見やすさ、使いやすさを重視しましょう。

シンプルなデザイン: 余計な装飾を避け、シンプルでわかりやすいデザインにする。
適切なフォント: 読みやすいフォントを選ぶ（例：ゴシック体、明朝体など）。
余白: 適切な余白を設け、情報を整理する。
色使い: 必要に応じて、色分けを行うことで、情報を視覚的に整理する。

3. 書き方の流れ

ヒヤリハット報告書は、以下の流れで書くことを意識しましょう。

事実を客観的に記述する: 感情的な表現は避け、客観的な事実のみを記述する。
具体的に記述する: 抽象的な表現は避け、具体的かつ詳細に記述する。
原因を分析する: なぜヒヤリハットが発生したのか、原因を分析する。
再発防止策を検討する: 再発防止のために、具体的な対策を検討する。

4. 使う場面

ヒヤリハット報告書は、以下のような場面で使用します。

ヒヤリハット発生時: ヒヤリハットが発生したら、速やかに報告書を作成する。
職員会議: 職員会議で報告書の内容を共有し、再発防止策を検討する。
園長への報告: 園長に報告書を提出し、承認を得る。
記録の保管: 作成した報告書は、一定期間保管する。

5. 注意点

ヒヤリハット報告書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

事実に基づいて正確に記述する: 憶測や推測ではなく、事実に基づいて正確に記述する。
個人情報保護に配慮する: 子どもの氏名など、個人情報が含まれる場合は、取り扱いに注意する。
批判的な表現は避ける: 特定の個人を責めるような表現は避け、建設的な議論を心がける。
継続的に改善する: 報告書の内容や形式は、必要に応じて見直し、継続的に改善する。

実践的な手順（ステップ形式）

要素の洗い出し: 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、自分たちの保育園に必要な要素をリストアップする。
フォーマットの作成: ワードやエクセルなどのソフトを使って、テンプレートのフォーマットを作成する。
項目の配置: リストアップした要素を、見やすく、使いやすいように配置する。
テスト: 実際にヒヤリハットが発生した想定で、テンプレートを使ってみる。
改善: テストの結果を踏まえ、使いにくい点や不足している点を改善する。
配布: 完成したテンプレートを、職員全員に配布する。
定期的な見直し: 定期的にテンプレートを見直し、必要に応じて修正する。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（ヒヤリハット報告書テンプレート保育園の例）

【タイトル】ヒヤリハット報告書テンプレート保育園

【報告日】 2023年12月20日

【報告者】〇〇〇〇（氏名）

【発生日時】 2023年12月20日午前10時30分頃

【発生場所】〇〇組の保育室、絵本コーナー

【当事者】 3歳児、男児1名

【状況】絵本コーナーで遊んでいた際、積み重ねていた絵本が崩れ、その下敷きになりそうになった。

【原因】子どもが絵本を高く積み重ねて遊んでいたこと、絵本棚の整理整頓が行き届いていなかったこと。

【対応】すぐに絵本を取り除き、子どもの怪我の有無を確認した。幸い、怪我はなかった。

【今後の対策】絵本の積み重ね遊びを禁止すること、絵本棚の整理整頓を徹底すること。

【備考】絵本棚の高さを見直し、安全な高さに調整する必要がある。

※ このテンプレートは、あくまで例です。各保育園の状況に合わせて、内容を調整してください。

まとめ

今回は、保育園向けのヒヤリハット報告書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを活用することで、ヒヤリハット事例をスムーズに記録し、情報共有や再発防止につなげることができます。

ぜひ、この記事を参考に、自分たちの保育園に合ったオリジナルのテンプレートを作成し、子どもたちの安全を守るために役立ててください。