はい、承知いたしました。パート履歴書送付状テンプレートを主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文検索向け記事を作成します。
パート履歴書送付状テンプレート：好印象を与える書き方と作り方【例文付き】
パートの仕事に応募する際、履歴書と一緒に送付状を添えることで、採用担当者に熱意を伝え、好印象を与えることができます。しかし、送付状の書き方が分からない、テンプレートが見つからないという方もいるのではないでしょうか。
この記事では、パート履歴書の送付状テンプレートの作り方から、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点までを分かりやすく解説します。例文も掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
1. 送付状とは？なぜ必要なの？
送付状は、履歴書などの応募書類を送る際に、同封する書類の内容や目的を伝えるためのものです。単なる書類の案内ではなく、挨拶と自己PRの機会として活用できます。
- 挨拶：丁寧な言葉遣いで、応募書類を送付する旨を伝えます。
- 自己PR：応募先企業への熱意や、自己の強みを簡潔にアピールします。
- 書類の内容の確認：同封書類の内容を記載することで、相手方の確認をスムーズにします。
送付状を添えることで、ビジネスマナーをわきまえているという印象を与え、他の応募者と差をつけることができます。
2. 送付状テンプレートの作り方：５つのポイント
ここでは、好印象を与える送付状テンプレートを作るための5つのポイントを紹介します。
2.1 必要な要素の一覧
送付状に必要な要素は以下の通りです。
- 日付：送付日を記載します。
- 宛名：企業名、部署名、担当者名を記載します。（担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」と記載します。）
- 自分の情報：自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名：「応募書類の送付について」など、簡潔な件名を記載します。
- 挨拶：「拝啓」「時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などの挨拶を記載します。
- 本文：応募に至った経緯、自己PR、同封書類の内容を記載します。
- 結びの言葉：「敬具」などの結びの言葉を記載します。
2.2 デザインのポイント
- A4サイズで１枚に収める：見やすく、整理された印象を与えます。
- フォント：明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用します。
- 余白：適切な余白を設けることで、見やすいレイアウトにします。
- シンプルで清潔感のあるデザイン：派手な装飾は避け、落ち着いた印象を与えます。
2.3 書き方の流れ
- 日付、宛名、自分の情報を記載する
- 件名を記載する
- 挨拶を記載する
- 応募に至った経緯を記載する：なぜその企業で働きたいのか、具体的な理由を述べます。
- 自己PRを記載する：自分のスキルや経験が、パートの仕事にどのように活かせるかをアピールします。
- 同封書類の内容を記載する：履歴書、職務経歴書など、同封書類の種類と枚数を記載します。
- 面接の機会をいただけるようお願いする：面接への意欲を伝え、連絡を待ちます。
- 結びの言葉を記載する
- 署名する
2.4 使う場面
送付状は、以下の場面で使用します。
- 郵送で履歴書を送る場合：履歴書の一番上に重ねて送ります。
- メールで履歴書を送る場合：メールの本文に記載するか、PDFファイルで添付します。
2.5 注意点
- 誤字脱字に注意する：提出前に必ず確認し、丁寧に作成しましょう。
- 企業に合わせて内容を修正する：企業の理念や事業内容を理解し、それに沿った内容に修正しましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける：敬語を正しく使い、失礼のない文章を心がけましょう。
- 嘘や誇張はしない：事実に基づいた内容を記載しましょう。
- 手書きでもOK：手書きの場合は、丁寧に書きましょう。
3. 実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
以下の手順で、オリジナルの送付状テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：Wordやテキストエディタを開く
ステップ2：必要な要素を記載する
上記2.1で紹介した要素を順番に記載していきます。
ステップ3：デザインを整える
フォント、余白、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインに整えます。
ステップ4：例文を参考に本文を作成する
以下の例文を参考に、応募先の企業に合わせて内容を修正します。
ステップ5：保存する
Wordで作成した場合は、PDF形式で保存することをおすすめします。
4. テンプレートサンプル
■ サンプルテンプレート（パート 履歴 書 送付 状 テンプレート の例）
【タイトル】 パート応募書類の送付について
【日付】 令和6年5月15日
【宛名】 株式会社〇〇 人事部 〇〇様
【自分の情報】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
【件名】 パート応募書類の送付について
【本文】 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社ホームページにて募集されておりましたパート職に魅力を感じ、応募させていただきます。
私は、〇〇の経験があり、〇〇のスキルを活かして、貴社に貢献できると考えております。
つきましては、履歴書を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
ご多忙中恐縮ですが、面接の機会をいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具
【同封書類】 履歴書 1通
【署名】 〇〇 〇〇
【備考】 上記の例文はあくまで一例です。応募先の企業や職種に合わせて、内容を修正してください。自己PRの部分は、具体的なエピソードを交えて、自分の強みをアピールすると効果的です。
5. まとめ
パートの仕事に応募する際、送付状はあなたの熱意と誠意を伝える大切なツールです。この記事で紹介したテンプレートの作り方や例文を参考に、採用担当者の心に響く送付状を作成し、採用を勝ち取りましょう。
