パワーポイント縦テンプレートで資料作成をレベルアップ！作り方と活用術を徹底解説
パワーポイントで資料を作成する際、「デザインがイマイチ…」「毎回同じような構成になってしまう…」と悩んだことはありませんか？ そんな悩みを解決してくれるのが、オリジナルの縦型テンプレートです。この記事では、縦型テンプレートの作り方から、デザインのポイント、さらに活用例まで、初心者の方にもわかりやすく解説します！
縦型テンプレートを作るメリット
なぜ縦型テンプレートが良いのでしょうか？ 主なメリットは以下の3つです。
- 情報整理がしやすい: 縦型は、情報を上から下へ整理して提示するのに適しています。特に、ストーリー性を持たせたい場合や、段階的な説明をしたい場合に効果的です。
- スマホでの閲覧に最適: スマートフォンで資料を確認する人が増えています。縦型テンプレートは、スマホの画面に最適化されており、見やすく、操作しやすいのが特徴です。
- 個性を演出できる: テンプレートを自作することで、会社のブランドイメージや個性を資料に反映できます。
縦型テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
テンプレート作成に取り掛かる前に、必要な要素とデザインのポイントを確認しておきましょう。
必要な要素一覧
- タイトルスライド: プレゼンテーションのテーマやタイトルを記載するスライド。
- 目次スライド: プレゼンテーションの構成を示すスライド。
- コンテンツスライド: プレゼンテーションの本文となるスライド。図やグラフ、テキストなどを効果的に配置します。
- セクション区切りスライド: 話題が変わる際に、視覚的に区切りを示すスライド。
- 質疑応答スライド: 質疑応答の時間を設けることを示すスライド。
- 結論スライド: プレゼンテーションのまとめを記載するスライド。
- サンクススライド: 聴衆への感謝の意を表すスライド。
デザインのポイント
- 配色: コーポレートカラーやブランドイメージに合った色を選びましょう。全体的に統一感のある配色を心がけることが重要です。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、コンテンツに合わせて使い分けるのも効果的です。
- レイアウト: 情報を見やすく整理するために、余白を適切に使いましょう。写真や図を効果的に配置することも重要です。
- アニメーション: 過度なアニメーションは避け、シンプルなものを使用しましょう。情報の理解を妨げないように注意が必要です。
- 画像の選定: 高解像度の画像を選びましょう。著作権に配慮することも忘れずに。
縦型テンプレートの書き方の流れ
- 目的の明確化: 誰に、何を伝えたいのかを明確にします。
- 構成の作成: 目次を作成し、各スライドの内容を決めます。
- デザインの決定: 配色、フォント、レイアウトなど、デザインの方向性を決定します。
- スライドの作成: 各スライドの内容をデザインに沿って作成します。
- 見直しと修正: 全体を通して見直し、修正を行います。
- テスト: 実際にプレゼンテーションを行い、問題点がないか確認します。
縦型テンプレートを使う場面
縦型テンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 社内向けプレゼンテーション: 企画提案、進捗報告、研修資料など。
- 社外向けプレゼンテーション: 顧客への提案、セミナー資料、展示会での説明資料など。
- 個人利用: レポート作成、ポートフォリオ作成、自己紹介資料など。
縦型テンプレート作成時の注意点
- 著作権: 他のテンプレートや画像を無断で使用しないように注意しましょう。
- 情報: 最新の情報に基づいているか確認しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
- データの容量: 画像を多く使用すると、データの容量が大きくなる可能性があります。適切なサイズに調整しましょう。
実践的な手順：ステップ形式で解説
それでは、実際に縦型テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：パワーポイントを開き、新規プレゼンテーションを作成
パワーポイントを起動し、「新しいプレゼンテーション」を選択します。
ステップ2：スライドのサイズを縦型に変更
「デザイン」タブ → 「スライドのサイズ」→ 「ユーザー設定のスライドサイズ」を選択。 幅を狭く、高さを高く設定します。（例：幅19cm、高さ33cm）
ステップ3：マスター表示で基本デザインを設定
「表示」タブ → 「マスター表示」→ 「スライドマスター」を選択。 ここで、全体の配色、フォント、ロゴなどを設定します。
ステップ4：レイアウトを作成
スライドマスター上で、タイトルスライド、目次スライド、コンテンツスライドなど、必要なレイアウトを作成します。 プレースホルダー（テキストボックスや図形）を配置し、デザインを整えます。
ステップ5：スライドマスターを閉じる
「スライドマスター」タブ → 「マスター表示を閉じる」をクリック。
ステップ6：コンテンツを入力
作成したレイアウトに基づいて、各スライドにコンテンツを入力します。
ステップ7：保存
「ファイル」→ 「名前を付けて保存」を選択し、テンプレートとして保存します。 ファイルの種類を「PowerPointテンプレート (*.potx)」にします。
サンプルテンプレート：企画提案書（縦型）
■ サンプルテンプレート（パワーポイント 縦 テンプレート の例）
【タイトル】 〇〇株式会社 企画提案書
【項目1：提案概要】
- プロジェクト名：〇〇
- 提案内容：〇〇
- 期待される効果：〇〇
【項目2：実施スケジュール】
- フェーズ1：〇〇（期間：〇〇）
- フェーズ2：〇〇（期間：〇〇）
- フェーズ3：〇〇（期間：〇〇）
【項目3：費用】
- 人件費：〇〇円
- 材料費：〇〇円
- その他：〇〇円
- 合計：〇〇円
【備考】 この提案書は、現時点での予測に基づいて作成されたものです。状況の変化により、内容が変更される可能性があります。詳細は別途ご相談ください。
まとめ
縦型テンプレートを自作することで、資料作成の効率化はもちろん、見やすさや訴求力も向上させることができます。ぜひこの記事を参考に、オリジナルの縦型テンプレートを作成し、資料作成スキルをレベルアップさせてください！
