パワーポイント 縦 型 テンプレート

パワーポイント縦型テンプレートの作り方：見やすく、伝わる資料作成術

パワーポイントで資料を作成する際、見やすさや情報の伝わりやすさを重視するなら、テンプレートを活用するのがおすすめです。特に縦型テンプレートは、スマホでの閲覧や印刷物としての利用にも適しており、様々な場面で活躍します。この記事では、パワーポイントの縦型テンプレートの作り方を、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを踏まえ、実践的な手順とともに解説します。

1. なぜ縦型テンプレート？そのメリットと活用シーン

パワーポイントの資料といえば横型が一般的ですが、縦型テンプレートには以下のようなメリットがあります。

• スマホでの閲覧に最適: 現代では、資料をスマホで閲覧する機会が増えています。縦型テンプレートは、スマホの画面サイズに最適化されており、スクロールせずに見やすく情報を伝えることができます。
• 印刷物としての利用: ポスターやチラシなど、印刷物として利用する場合にも、縦型テンプレートは便利です。
• SNSでの共有: インスタグラムのストーリーズなど、縦型のコンテンツが主流のSNSで資料を共有する際に、見栄え良く表示できます。

縦型テンプレートは、以下のような場面で特に役立ちます。

• イベント告知: ポスターやチラシとして配布したり、SNSで告知したりする際に活用できます。
• プレゼンテーション資料の配布: 参加者に資料を配布する際に、スマホで見やすい縦型テンプレートが喜ばれます。
• 教育資料: 学生や生徒に配布する資料として、縦型テンプレートを利用すれば、スマホ学習を促進できます。
• 社内報: 社内向けの情報を縦型テンプレートでまとめれば、スマホでの閲覧が容易になり、情報伝達の効率化につながります。

2. 縦型テンプレート作成の基礎：必要な要素とデザインのポイント

縦型テンプレートを作る上で、どのような要素が必要で、どんなデザインを意識すれば良いのでしょうか。

2.1 必要な要素の一覧

• タイトル: 資料のテーマを明確に示す、目を引くタイトルが必要です。
• 見出し: 情報を整理し、分かりやすく伝えるために、適切な見出しを設定しましょう。
• 本文: 簡潔で分かりやすい文章を心がけ、情報を的確に伝えましょう。
• 画像・グラフ: 視覚的に情報を補強し、理解を深めるために、適切な画像やグラフを挿入しましょう。
• 余白: 情報が詰め込まれすぎないように、適切な余白を設けることで、見やすさを向上させましょう。
• フッター: 資料の作成者名や日付、ページ番号などを記載しましょう。

2.2 デザインのポイント

• 色使い: 資料のテーマや目的に合わせて、適切な色を選びましょう。コントラストを意識し、文字が見やすいように配慮することが大切です。
• フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、資料の雰囲気に合ったフォントを選ぶことも重要です。
• レイアウト: 情報を効果的に配置し、視線の流れを意識したレイアウトを心がけましょう。
• 統一感: 全体を通して、色、フォント、レイアウトなどに統一感を持たせることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

3. 実践！縦型テンプレート作成ステップ

実際に、パワーポイントで縦型テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: ページ設定

1. パワーポイントを起動し、新しいプレゼンテーションを作成します。
2. 「デザイン」タブを選択し、「スライドのサイズ」をクリックします。
3. 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
4. スライドのサイズを「縦長」に変更し、幅と高さを適切な値に設定します。（例：幅21cm、高さ29.7cm）

ステップ2: ベースとなるデザインを作成

1. 背景色を設定します。「デザイン」タブの「背景の書式設定」から、好みの色を選択します。
2. タイトル、見出し、本文のフォントや色、サイズなどを設定します。「ホーム」タブのフォント設定を利用します。
3. ロゴやアイコンなどを配置します。「挿入」タブの「図」から、画像を選択して挿入します。
4. 必要に応じて、図形や線などを挿入し、デザインを装飾します。「挿入」タブの「図形」を利用します。

ステップ3: レイアウトを調整

1. タイトル、見出し、本文などの要素を、見やすいように配置します。
2. 余白を意識し、情報が詰め込まれすぎないように調整します。
3. 必要に応じて、グリッド線を表示させ、要素を整列させます。「表示」タブの「グリッド線」にチェックを入れます。

ステップ4: サンプルコンテンツを配置

1. タイトル、見出し、本文などに、サンプルとなるテキストを配置します。
2. 画像やグラフなどを挿入し、視覚的な情報を補強します。

ステップ5: テンプレートとして保存

1. 「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
2. ファイルの種類を「PowerPointテンプレート(*.potx)」に変更します。
3. テンプレートの名前を付けて保存します。

これで、オリジナルの縦型テンプレートが完成しました。

4. 縦型テンプレート作成の注意点

縦型テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• 情報の優先順位: 縦長のフォーマットでは、限られたスペースに情報を詰め込むことになります。情報の重要度を考慮し、優先順位の高い情報から配置するようにしましょう。
• 文字の大きさ: スマホで閲覧する際にも、文字が小さすぎると読みにくくなります。適切な文字の大きさを設定し、見やすさを確保しましょう。
• 著作権: 画像やイラストなどを利用する際は、著作権に注意しましょう。フリー素材を利用するか、著作権者の許可を得るようにしましょう。

5. サンプルテンプレート：イベント告知用

■ サンプルテンプレート（パワーポイント 縦 型 テンプレート の例）

【タイトル】 春の音楽祭

【項目1】 開催日時：2024年4月27日(土) 13:00〜17:00

【項目2】 場所：〇〇公園 特設ステージ

【項目3】 出演アーティスト：[アーティスト名1]、[アーティスト名2]、[アーティスト名3]

【備考】 入場無料！ 詳細はウェブサイトをご覧ください。[ウェブサイトURL] 当日はキッチンカーも出店予定！

このテンプレートを参考に、ぜひオリジナルの縦型テンプレートを作成してみてください。

縦型テンプレートを使いこなして、見やすく、伝わる資料を作成しましょう！