バーチカルテンプレート

バーチカルテンプレート完全攻略！仕事効率を爆上げするテンプレートの作り方

ビジネスシーンで大活躍のバーチカルテンプレート。スケジュール管理やタスク整理に役立ち、仕事の効率を格段に上げてくれます。しかし、いざ作ろうと思っても、何から始めればいいのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか？

この記事では、バーチカルテンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、初心者でも簡単に作れるように丁寧に解説していきます。あなただけのオリジナルテンプレートを作成して、仕事のデキる人を目指しましょう！

バーチカルテンプレートとは？なぜ必要なの？

バーチカルテンプレートとは、主に縦型の形式で、日付や時間軸に沿って予定やタスクを整理・管理するためのテンプレートです。手帳やノート、デジタルツールなど様々な場面で活用できます。

なぜバーチカルテンプレートが必要なのか？

時間管理の効率化: 1日の予定を時間軸に沿って把握できるため、空き時間や優先順位を視覚的に判断しやすくなります。
タスク管理の徹底: 各時間帯に割り当てられたタスクを明確にすることで、タスクの抜け漏れを防ぎ、計画的に作業を進めることができます。
集中力と生産性の向上: 予定やタスクが整理されているため、何をするべきか迷う時間が減り、目の前の作業に集中しやすくなります。

バーチカルテンプレートの作り方：5つのポイント

ここでは、効果的なバーチカルテンプレートを作るための5つのポイントをご紹介します。

必要な要素の一覧:
- 日付: テンプレートを使用する日付を明記します。
- 時間軸: 1日の時間帯を区切り、予定やタスクを書き込めるようにします。
- タスクリスト: その日のタスクをリスト形式で記載できるスペースを設けます。
- メモ欄: 自由なメモやアイデアを書き込めるスペースを設けます。
- 優先順位: 各タスクの重要度を視覚的に示せるようにします。（例：A,B,C または ★の数）
デザインのポイント:
- 見やすさ: 時間軸やタスクリストなど、各要素が明確に区別できるようにデザインしましょう。
- シンプルさ: 情報過多にならないよう、必要な要素だけに絞り込み、スッキリとしたデザインを心がけましょう。
- カスタマイズ性: 自分の使い方に合わせて、自由にカスタマイズできる余白を残しておきましょう。
書き方の流れ:
- 予定を書き込む: まずは確定している予定（会議、アポイントメントなど）を時間軸に沿って書き込みます。
- タスクを洗い出す: その日にやるべきタスクを全て洗い出し、タスクリストに書き出します。
- タスクを割り当てる: タスクリストのタスクを、時間軸に沿って空いている時間に割り当てます。
- 優先順位をつける: 各タスクに優先順位をつけ、重要なタスクから取り組むようにします。
使う場面:
- スケジュール管理: 会議、アポイントメント、締め切りなど、時間管理が必要な場面で活用できます。
- タスク管理: 業務、勉強、家事など、タスクを整理・管理する必要がある場面で活用できます。
- プロジェクト管理: プロジェクトの進捗状況を把握し、タスクの遅延を防ぐために活用できます。
注意点:
- 柔軟性を持たせる: 予定は変更になることもあります。修正しやすいように、鉛筆や消せるボールペンを使用したり、デジタルツールを活用したりするのがおすすめです。
- 無理な計画は立てない: 現実的に可能な範囲でタスクを割り当てるようにしましょう。
- 定期的に見直す: テンプレートの使い勝手や効果を定期的に見直し、自分に合った形に改善していきましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ってみよう！

ここでは、具体的な手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、どんな情報を記録したいかを考え、必要な要素を洗い出しましょう。日付、時間軸、タスクリスト、メモ欄、優先順位など、自分に必要な要素をリストアップします。

ステップ2：デザインを決める

洗い出した要素をどのように配置するか、デザインを考えます。手書きで作る場合は、ノートや手帳の見開きを使い、定規で線を引いて枠を作りましょう。デジタルで作る場合は、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトや、Canvaなどのデザインツールを活用するのがおすすめです。

ステップ3：テンプレートを作成する

デザインが決まったら、実際にテンプレートを作成します。手書きの場合は、丁寧に線を引いて、必要な情報を書き込みます。デジタルの場合は、ソフトの機能を活用して、効率的に作成しましょう。

ステップ4：テンプレートを使ってみる

作成したテンプレートを実際に使ってみましょう。予定やタスクを書き込み、時間管理やタスク管理に役立ててください。

ステップ5：改善点を見つける

テンプレートを使ってみて、使いにくい点や改善点を見つけましょう。要素の配置、デザイン、書き込みやすさなど、様々な観点から見直すことが重要です。

ステップ6：テンプレートを修正する

見つけた改善点を元に、テンプレートを修正します。修正を繰り返すことで、より使いやすく、自分に合ったテンプレートに近づけることができます。

サンプルテンプレート：日々のタスクを効率化！

■ サンプルテンプレート（バーチカルテンプレートの例）

【タイトル】バーチカルタスク管理テンプレート

【日付】 2024年〇月〇日

【時間】 09:00-10:00：【タスク】〇〇会議 / 【優先順位】A 10:00-11:00：【タスク】〇〇資料作成 / 【優先順位】B 11:00-12:00：【タスク】メールチェック / 【優先順位】C 12:00-13:00：【タスク】ランチ 13:00-14:00：【タスク】〇〇企画書作成 / 【優先順位】A 14:00-15:00：【タスク】〇〇顧客との打ち合わせ / 【優先順位】A 15:00-16:00：【タスク】〇〇企画書修正 / 【優先順位】B 16:00-17:00：【タスク】チームミーティング / 【優先順位】B 17:00-18:00：【タスク】明日の準備 / 【優先順位】C

【タスクリスト（未完了）】

〇〇レポート作成
〇〇への電話

【備考】・〇〇会議の資料を事前に確認すること。・〇〇レポートの締め切りは明日の午前中。

※ このテンプレートは、日々のタスク管理を効率化するための例です。自分の仕事内容やスケジュールに合わせて、自由にカスタマイズしてください。

まとめ：バーチカルテンプレートで充実した毎日を！

この記事では、バーチカルテンプレートの作り方を解説しました。テンプレートを作ることで、時間管理やタスク管理がより効率的に行えるようになります。ぜひ、この記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、充実した毎日を送ってください！