退職届テンプレートの作り方：スムーズな退職のために【サンプル付き】
退職が決まったら、会社に提出する退職届の準備が必要になります。初めて書く場合は、何を書けばいいのか、どんな形式で書けばいいのか戸惑うこともありますよね。
この記事では、退職届のテンプレートの作り方を丁寧に解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、そして実際に使えるサンプルまで、退職届作成に必要な情報を全て網羅！この記事を読めば、迷うことなくスムーズに退職の準備を進められます。
1. 退職届テンプレート作成の前に知っておくべきこと
退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるための書類です。法律で定められた形式はありませんが、一般的に必要とされる項目や書き方があります。
- 提出時期: 退職日の1ヶ月～2ヶ月前に提出するのが一般的です。会社の就業規則を確認しましょう。
- 提出先: 直属の上司に手渡しするのが基本です。
- 書き方: 丁寧な言葉遣いを心がけ、黒色のインクで手書き、もしくはパソコンで作成します。
2. 退職届に必要な要素一覧
退職届に必須の項目は以下の通りです。
- タイトル: 「退職届」または「退職願」
- 宛名: 会社名と代表取締役社長名（株式会社〇〇 代表取締役社長 △△ 様）
- 所属部署名と氏名: 自分の所属部署と氏名を記載（例：〇〇部 □□ △△）
- 退職理由: 一身上の都合と記載するのが一般的です。具体的な理由を記載する必要はありません。
- 退職日: 退職する日付を記載（例：令和6年〇月〇日）
- 提出日: 退職届を提出する日付を記載（例：令和6年〇月〇日）
- 署名・捺印: 自分の氏名を署名し、捺印します。
3. 退職届テンプレートのデザインポイント
退職届はフォーマルな書類なので、奇抜なデザインは避けましょう。
- シンプルなレイアウト: 見やすく、整理されたレイアウトを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体などの一般的なフォントを使用しましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切りましょう。
4. 退職届の書き方の流れ
- テンプレートの準備: WordやExcelなどの文書作成ソフトで、必要な項目を記載したテンプレートを作成します。
- 必要事項の記入: テンプレートに、自分の所属部署、氏名、退職日、提出日などを記入します。
- 退職理由の記載: 「一身上の都合により」と記載します。
- 宛名の記入: 会社名と代表取締役社長名を正確に記入します。
- 日付の確認: 退職日と提出日を再度確認し、誤りがないか確認します。
- 印刷・署名・捺印: 印刷し、署名・捺印します。
5. 退職届テンプレート作成の実践的な手順
ここでは、Wordで退職届テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを開く
ステップ2: ヘッダーに「退職届」と記載する
フォントサイズを大きくし、中央揃えに設定します。
ステップ3: 宛名を記載する
右詰めで、会社名と代表取締役社長名を記載します。
例：
株式会社〇〇
代表取締役社長 △△ 様
ステップ4: 所属部署名と氏名を記載する
本文の先頭に、自分の所属部署と氏名を記載します。
例：
〇〇部
□□ △△
ステップ5: 退職理由を記載する
退職理由を「一身上の都合により」と記載します。
例：
私儀
この度、一身上の都合により、
令和6年〇月〇日をもって退職致したく、
ここにお願い申し上げます。
ステップ6: 退職日と提出日を記載する
退職日と提出日を記載します。
例：
令和6年〇月〇日
□□ △△
ステップ7: 署名・捺印欄を作成する
署名・捺印欄を作成します。
例：
上記の通り、退職致します。
署名： 印
ステップ8: レイアウトを調整する
フォントの種類、サイズ、余白などを調整し、見やすいレイアウトに仕上げます。
6. 退職届を使う場面と注意点
退職届は、退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。以下の点に注意して作成・提出しましょう。
- 提出時期: 退職日の1ヶ月～2ヶ月前に提出するのが一般的です。会社の就業規則を確認しましょう。
- 提出方法: 直属の上司に手渡しするのが基本です。
- 記載内容: 誤字脱字がないか、記載内容に間違いがないか、提出前に必ず確認しましょう。
- コピー: 提出前にコピーを取っておくと、後々確認する際に便利です。
- 退職願との違い: 退職願は退職を願い出るもので、会社が承認しない場合もあります。退職届は、退職の意思を正式に伝えるもので、基本的に受理されます。
7. サンプルテンプレート（退職届の例）
■ サンプルテンプレート（退職届の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 株式会社〇〇 代表取締役社長 △△ 様
【所属部署と氏名】 〇〇部 □□ △△
【本文】 私儀 この度、一身上の都合により、 令和6年〇月〇日をもって退職致したく、 ここにお願い申し上げます。
【提出日・署名】 令和6年〇月〇日
署名： 印
【備考】 退職日は会社の就業規則に従って調整してください。退職理由については、面談などで詳細を説明する場合があります。
8. まとめ
退職届は、退職の手続きにおいて非常に重要な書類です。この記事で紹介したテンプレートの作り方や注意点を参考に、スムーズに退職の準備を進めてくださいね。新しいスタートに向けて、応援しています！
