退職願テンプレートの作り方：迷わずスムーズに退職するための完全ガイド
退職を考え始めたら、まず頭を悩ませるのが退職願の作成ではないでしょうか？「何を書けばいいの？」「失礼のない書き方って？」と不安になりますよね。そんなあなたのために、この記事では、テンプレートの作り方から、実際に使えるテンプレートのサンプルまで、退職願に関する疑問をまるっと解決します！安心して、次のステップへ進むための第一歩を踏み出しましょう。
退職願テンプレートを作る前に知っておくべきこと
そもそも退職願は、会社に退職の意思を伝えるための正式な書類です。法律で定められた書式はありませんが、円満退職のためには、失礼のないように、かつ必要な情報をしっかり記載することが大切です。
退職願に必要な要素の一覧
退職願には、最低限以下の要素を含める必要があります。
- タイトル: 退職願
- 宛名: 代表取締役社長 〇〇様（会社の代表者の役職と氏名）
- 所属部署と氏名: 〇〇部 〇〇 〇〇
- 退職理由: 一身上の都合（詳細を書く必要はありません）
- 退職日: 〇〇年〇〇月〇〇日
- 提出日: 〇〇年〇〇月〇〇日
- 署名・捺印: 氏名を自署し、捺印
デザインのポイント：シンプルで見やすく！
退職願は、デザインに凝る必要はありません。むしろ、シンプルで読みやすいことが重要です。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、一般的なフォントを使用しましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすいでしょう。
- レイアウト: 余白を十分に設け、バランスの取れたレイアウトにしましょう。
退職願の書き方の流れ：例文を参考に！
基本的には、上記で挙げた要素を順番に記載していけばOKです。例文を参考にしながら、自分に合った退職願を作成しましょう。
退職願を使う場面：退職意思を正式に伝えるタイミング
退職願は、口頭で退職の意思を伝えた後、正式に会社に提出するものです。退職日は、会社と相談して決定し、合意を得た上で記載するようにしましょう。
退職願の注意点：円満退職のために
- 退職理由: 詳細を書く必要はありませんが、「一身上の都合」とするのが一般的です。
- 言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 提出時期: 退職日の1ヶ月～2ヶ月前に提出するのが一般的です。
- 印鑑: シャチハタは避け、認印を使用しましょう。
実践的な手順：ステップ形式で簡単作成！
以下のステップで、あなただけの退職願テンプレートを作成しましょう。
ステップ1：Wordなどの文書作成ソフトを開く
ステップ2：以下の要素を順番に入力していく
- タイトル：退職願
- 宛名：代表取締役社長 〇〇様
- 所属部署と氏名：〇〇部 〇〇 〇〇
- 退職理由：一身上の都合により、
- 退職日：〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。
- 提出日：〇〇年〇〇月〇〇日
- 署名・捺印：氏名を自署し、捺印
ステップ3：フォントや文字サイズ、レイアウトを調整する
ステップ4：印刷して確認する
なぜ退職願が必要なの？根拠や理由を添えた解説
退職願は、単に退職の意思を伝えるだけでなく、会社との合意形成を円滑に進めるための重要な書類です。書面として残すことで、後々のトラブルを防ぐ役割も果たします。また、法律上、退職の申し出は2週間前までに伝えれば良いとされていますが、会社の就業規則などで定められている期間を守るようにしましょう。
サンプルテンプレート：退職願の例
■ サンプルテンプレート（退職願の例）
【タイトル】 退職願
【宛名】 代表取締役社長 〇〇様
【所属部署と氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇
【本文】 私儀、 一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
【提出日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 ㊞
【備考】 退職日は会社と相談の上、決定してください。
まとめ：自信を持って退職願を作成しよう！
この記事を参考に、あなた自身の状況に合わせた退職願を作成し、円満な退職を実現してくださいね！応援しています！
