テンプレート納品書

はい、承知いたしました。以下に、テンプレート納品書を主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を作成します。

テンプレート納品書で業務効率アップ！簡単作成ガイドとサンプル付き

「テンプレート納品書」って聞いたことはあるけど、実際にどう作ればいいか分からない…そんなお悩みはありませんか？テンプレート納品書があれば、毎回同じような書類を作成する手間が省け、業務効率が格段にアップします。この記事では、テンプレート納品書の作り方を分かりやすく解説し、すぐに使えるサンプルもご紹介します。

なぜテンプレート納品書が必要なの？

テンプレート納品書は、毎回同じフォーマットで納品書を作成する際に非常に役立ちます。具体的には、以下のようなメリットがあります。

時間短縮: 毎回ゼロから作成する手間を省き、大幅な時間短縮に繋がります。
ミスの軽減: フォーマットが統一されているため、記入ミスや漏れを減らすことができます。
品質の均一化: 誰が作成しても一定の品質を保てます。
企業イメージの向上: 見やすく整理された納品書は、取引先からの印象も良くなります。

テンプレート納品書の作り方：必要な要素とデザインのポイント

テンプレート納品書を作成するにあたり、必要な要素とデザインのポイントを押さえておきましょう。

必要な要素の一覧

ヘッダー: 会社名、ロゴ、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。
納品書番号: 納品書を一意に識別するための番号です。連番で管理することが一般的です。
発行日: 納品書の発行日を記載します。
宛先: 納品先の会社名、部署名、担当者名を記載します。
件名: 納品内容を簡潔に表す件名を記載します。
納品内容: 品名、数量、単価、金額を記載します。
合計金額: 納品内容の合計金額を記載します。
消費税: 消費税額を記載します。
請求金額: 合計金額に消費税を加えた金額を記載します。
備考: 特記事項や注意事項などを記載します。
会社印: 会社の印鑑を押印します。

デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさ、フォント、行間などを調整し、見やすいレイアウトを心掛けましょう。
統一感: ヘッダー、フッター、罫線などを統一し、全体的なデザインに統一感を持たせましょう。
シンプルさ: 色数を抑え、情報を整理し、シンプルで見やすいデザインにしましょう。

テンプレート納品書の書き方の流れ

ヘッダー情報の入力: 会社名、ロゴ、住所などの基本情報を入力します。
納品書番号、発行日、宛先の入力: 納品書番号、発行日、納品先の情報を入力します。
件名の入力: 納品内容を簡潔に表す件名を入力します。
納品内容の入力: 品名、数量、単価、金額などを入力します。
合計金額、消費税、請求金額の計算: 各項目を計算し、合計金額、消費税、請求金額を算出します。
備考の入力: 特記事項や注意事項があれば入力します。
確認と修正: 入力内容に誤りがないか確認し、必要に応じて修正します。
保存と印刷: テンプレートを保存し、必要に応じて印刷します。

テンプレート納品書を使う場面

テンプレート納品書は、以下のような場面で活用できます。

商品の納品: 商品を納品する際に、納品内容を明記した納品書として使用します。
サービスの提供: サービスを提供した際に、サービス内容を明記した納品書として使用します。
請求書の作成: 納品書を元に、請求書を作成する際に使用します。

テンプレート納品書の注意点

法令遵守: 納品書に必要な項目がすべて記載されているか確認し、法令を遵守しましょう。
正確性: 金額や数量など、入力内容に誤りがないか十分に確認しましょう。
保管: 作成した納品書は、一定期間保管する必要があります。保管期間については、税理士や会計士に確認しましょう。
定期的な見直し: 法改正や社内規定の変更に合わせて、定期的にテンプレートを見直しましょう。

実践的な手順：テンプレート納品書の作り方（ステップ形式）

使用するソフトを選ぶ: Word、Excel、Googleドキュメントなど、使い慣れたソフトを選びましょう。
レイアウトを決める: ヘッダー、フッター、罫線などのレイアウトを決めましょう。
必要な要素を配置する: 必要な項目（会社名、住所、納品書番号、宛先など）を配置しましょう。
入力欄を作成する: 各項目に対応する入力欄を作成しましょう。
計算式を設定する (Excelの場合): 合計金額、消費税、請求金額を自動計算するように計算式を設定しましょう。
デザインを調整する: フォント、文字サイズ、色などを調整し、見やすいデザインにしましょう。
テスト入力を行う: 実際にデータを入力して、動作を確認しましょう。
テンプレートとして保存する: 完成したテンプレートを保存しましょう。

サンプルテンプレート（テンプレート納品書の例）

■ サンプルテンプレート（テンプレート納品書の例）

【タイトル】テンプレート納品書

【ヘッダー】 [会社名] [住所] [電話番号] [メールアドレス]

【納品書番号】 [納品書番号]

【発行日】 [発行日]

【宛先】 [会社名] [部署名] [担当者名]

【件名】 [納品内容]

【納品内容】

品名	数量	単価	金額
[品名1]	[数量1]	[単価1]	[金額1]
[品名2]	[数量2]	[単価2]	[金額2]
[品名3]	[数量3]	[単価3]	[金額3]

【合計金額】 [合計金額]

【消費税】 [消費税]

【請求金額】 [請求金額]

【備考】 [備考]

【会社印】 [会社印]

【備考】

金額は税抜き表示です。
お支払いは、納品日より30日以内にお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

まとめ

テンプレート納品書を作成することで、業務効率を大幅に向上させることができます。この記事でご紹介した手順を参考に、自社に合ったテンプレートを作成し、ぜひ活用してみてください。