テンプレート契約書：作り方と活用でビジネスを円滑に！【無料サンプル付き】
契約書って難しそう…そう思っていませんか？ テンプレートを活用すれば、契約書作成は意外と簡単なんです。この記事では、テンプレート契約書の作り方をステップ形式で解説し、ビジネスシーンで役立つサンプルもご紹介します。ぜひ、テンプレートを活用して、契約業務を効率化しましょう！
なぜテンプレート契約書が必要なの？
契約書は、ビジネスを行う上で非常に重要な書類です。取引内容や権利義務を明確にすることで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。しかし、毎回ゼロから契約書を作成するのは時間も手間もかかります。
そこで役立つのがテンプレート契約書です。
- 時間短縮: ゼロから作成する手間が省ける
- ミスの軽減: 法的な知識がなくても必要な項目を網羅できる
- 統一感の維持: 組織内で契約書の形式を統一できる
テンプレート契約書の作り方：５つのステップ
テンプレート契約書を作るには、いくつかの重要なステップがあります。以下に、具体的な手順を解説します。
ステップ１：必要な要素の一覧を作成する
まずは、どんな契約書を作成したいのかを明確にし、必要な要素をリストアップしましょう。
- 契約の目的: 何を目的とした契約なのか
- 当事者の情報: 契約当事者の名前、住所、連絡先
- 契約期間: 契約の開始日と終了日
- 権利義務: 当事者それぞれの権利と義務
- 契約金額: 報酬や対価の金額
- 支払い方法: 支払い方法や期日
- 解除条件: 契約解除ができる条件
- 損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償
- 紛争解決: 紛争が生じた場合の解決方法
- 準拠法: 適用される法律
ステップ２：デザインのポイント
見やすく、わかりやすいテンプレートを作成するために、以下の点を意識しましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（例：MSゴシック、メイリオ、游ゴシック）を使用する
- フォントサイズ: 本文は10.5pt～12pt程度が目安
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上する
- インデント: 項目ごとにインデントを設けることで、構造が明確になる
- 表: 複雑な情報を整理するのに役立つ
ステップ３：書き方の流れ
契約書の書き方には、一般的な流れがあります。
- 表題: 契約書の種類を明記する（例：業務委託契約書）
- 前文: 契約の目的や背景を記載する
- 定義: 契約書で使用する用語の定義を記載する
- 条項: 契約の内容を条項形式で記載する
- 末文: 契約の成立を証する文言を記載する
- 署名欄: 当事者が署名・捺印する欄を設ける
ステップ４：使う場面
テンプレート契約書は、様々な場面で活用できます。
- 業務委託契約: 業務を外部に委託する際の契約
- 売買契約: 商品やサービスを売買する際の契約
- 賃貸契約: 不動産を賃貸する際の契約
- 秘密保持契約: 秘密情報を保護するための契約
- 雇用契約: 従業員を雇用する際の契約
ステップ５：注意点
テンプレートを使用する際には、以下の点に注意しましょう。
- 条項の修正: テンプレートの内容をそのまま使用するのではなく、契約内容に合わせて修正する
- 専門家への相談: 法的な判断が必要な場合は、弁護士などの専門家に相談する
- 最新の情報: 法改正などにより、テンプレートの内容が古くなっている可能性があるため、常に最新の情報を確認する
- 捺印: 当事者全員が署名・捺印する
- 保管: 契約書は重要書類として適切に保管する
実践的な手順：業務委託契約書のテンプレートを作成してみよう
ここでは、例として業務委託契約書のテンプレートを作成する手順を解説します。
- 必要な要素のリストアップ: 委託業務の内容、報酬、支払い方法、契約期間などをリストアップします。
- テンプレートの作成: ワープロソフトや表計算ソフトなどを使用して、テンプレートを作成します。
- 項目の入力: リストアップした要素をテンプレートに入力します。
- 条項の修正: 契約内容に合わせて、条項を修正します。
- 専門家への相談: 必要に応じて、弁護士などの専門家に相談します。
- 最終確認: 誤字脱字や内容の不備がないか、最終確認を行います。
テンプレート契約書サンプル：業務委託契約書
以下は、業務委託契約書のサンプルテンプレートです。参考にしてみてください。
■ サンプルテンプレート（業務委託契約書 の例） 【タイトル】 業務委託契約書
【第１条（委託業務）】 甲（委託者）は、乙（受託者）に対し、以下の業務を委託し、乙はこれを受託する。 （１）○○○○ （２）○○○○ （３）○○○○
【第２条（委託料）】 甲は、前条の委託業務の対価として、乙に対し、金○○○○円（消費税別）を支払う。
【第３条（支払方法）】 甲は、前条の委託料を、毎月末締め、翌月○○日までに、乙の指定する銀行口座に振り込む方法により支払う。
【第４条（契約期間）】 本契約の有効期間は、○○○○年○○月○○日から○○○○年○○月○○日までとする。
【第５条（秘密保持）】 甲及び乙は、本契約に関連して知り得た相手方の秘密情報を、第三者に開示又は漏洩してはならない。
【第６条（契約解除）】 甲又は乙は、相手方が本契約に違反した場合、相手方に対し、書面による通知をもって本契約を解除することができる。
【備考】 ・上記はあくまでサンプルであり、契約内容に合わせて条項を修正してください。 ・契約期間、委託料、支払い方法などは具体的に記載してください。 ・必要に応じて、損害賠償、紛争解決に関する条項を追加してください。
まとめ：テンプレート契約書を賢く活用しよう！
テンプレート契約書は、ビジネスを円滑に進めるための強力なツールです。この記事で紹介した手順を参考に、自社に合ったテンプレートを作成し、活用してみてください。もし不安な点があれば、専門家への相談も検討しましょう。テンプレートを賢く活用して、ビジネスを成功させましょう！
