キャッシュフロー表テンプレート作成ガイド:資金繰りを「見える化」しよう!
「キャッシュフロー表って難しそう…」と思っていませんか?実は、ちょっとしたコツを掴めば、誰でも簡単に作れるんです!この記事では、キャッシュフロー表のテンプレート作成方法を、初心者さんにもわかりやすく解説します。資金繰りを把握し、健全な経営を目指しましょう!
1. なぜキャッシュフロー表が必要なの?
キャッシュフロー表は、会社や個人の「お金の流れ」を把握するための重要なツールです。
- お金の出入りが明確になる: どこからお金が入ってきて、どこへ出て行っているのかがひと目で分かります。
- 資金繰りの問題点が発見できる: 黒字倒産を防ぐために、事前に資金不足の兆候を察知できます。
- 経営判断の材料になる: 将来の資金計画を立てる際に、過去のキャッシュフローを参考にすることができます。
つまり、キャッシュフロー表は、お金に関する「健康診断」のようなもの。定期的にチェックすることで、安心して事業を進めることができます。
2. キャッシュフロー表テンプレートの作り方
自分でテンプレートを作成することで、自分のビジネスに合った使いやすい表を作ることができます。
2.1 必要な要素の一覧
まずは、キャッシュフロー表に必要な要素を確認しましょう。
- 期間: 月次、四半期、年次など、分析したい期間を設定します。
- 収入(キャッシュインフロー): 売上、借入金、資産売却など、お金が入ってくる項目を記載します。
- 支出(キャッシュアウトフロー): 仕入、給与、家賃、税金など、お金が出ていく項目を記載します。
- 期首残高: 開始時点での現預金残高を記載します。
- 期末残高: 期間終了時点での現預金残高を記載します。
- 資金収支(差額): 収入から支出を差し引いた金額を記載します。
2.2 デザインのポイント
- 見やすさ: シンプルで分かりやすいデザインを心がけましょう。
- 色分け: 収入と支出を色分けすると、視覚的に区別しやすくなります。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、スッキリとした印象になります。
2.3 書き方の流れ
- 期間を設定する: 月次、四半期、年次など、分析したい期間を設定します。
- 収入を記載する: 売上、借入金、資産売却など、お金が入ってくる項目を記載します。
- 支出を記載する: 仕入、給与、家賃、税金など、お金が出ていく項目を記載します。
- 期首残高を記載する: 開始時点での現預金残高を記載します。
- 資金収支を計算する: 収入から支出を差し引いて、資金収支を計算します。
- 期末残高を計算する: 期首残高に資金収支を足して、期末残高を計算します。
2.4 使う場面
- 日々の資金繰り管理: 毎日の現金の出し入れを記録することで、資金不足を事前に防ぐことができます。
- 経営状況の把握: 過去のキャッシュフロー表を分析することで、経営状況を把握し、改善策を検討することができます。
- 銀行への融資申請: 銀行にキャッシュフロー表を提出することで、融資の審査がスムーズに進むことがあります。
2.5 注意点
- 正確性: 正確な数値を入力するように心がけましょう。
- 継続性: 定期的にキャッシュフロー表を作成することで、資金繰りの変化を把握することができます。
- 分析: 作成したキャッシュフロー表を分析し、改善点を見つけ出すことが重要です。
3. 実践的な手順:Excelでキャッシュフロー表を作ってみよう!
Excelを使って、簡単にキャッシュフロー表を作ることができます。
ステップ1:Excelを起動し、新しいシートを開きます。
ステップ2:項目名を入力します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 期間 | (例) 2023年4月~2023年6月 |
| 期首残高 | (例) 1,000,000円 |
| 収入 | 売上、借入金、その他収入などを記載 |
| 支出 | 仕入、給与、家賃、税金、その他支出などを記載 |
| 資金収支 | 収入 - 支出(計算式:=SUM(収入の範囲) - SUM(支出の範囲)) |
| 期末残高 | 期首残高 + 資金収支(計算式:=期首残高のセル + 資金収支のセル) |
ステップ3:数値を入力します。
各項目に該当する数値を入力します。
ステップ4:計算式を入力します。
資金収支と期末残高のセルに、上記の計算式を入力します。
ステップ5:書式設定を行います。
見やすいように、フォントの種類や色、罫線などを設定します。
4. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(キャッシュ フロー 表 テンプレート の例)
【タイトル】 四半期キャッシュフロー表
【項目1】 期間:2023年4月~2023年6月
【項目2】 期首残高:1,000,000円
【項目3】 収入:
- 売上:5,000,000円
- 借入金:1,000,000円
- その他収入:100,000円 合計:6,100,000円
【項目4】 支出:
- 仕入:2,000,000円
- 給与:1,500,000円
- 家賃:500,000円
- 税金:300,000円
- その他支出:200,000円 合計:4,500,000円
【項目5】 資金収支:1,600,000円
【項目6】 期末残高:2,600,000円
【備考】
- このテンプレートはあくまで一例です。
- 必要に応じて項目を追加・修正してください。
- 定期的に見直し、改善していくことが重要です。
5. まとめ:キャッシュフロー表で資金繰りをスマートに!
キャッシュフロー表は、資金繰りを把握し、健全な経営を行うための強力なツールです。この記事を参考に、ぜひ自分だけのキャッシュフロー表テンプレートを作成し、資金繰りの「見える化」を実現してください。最初は難しく感じるかもしれませんが、継続していくことで、必ず資金繰りの改善に繋がるはずです!