カバーレター日本語テンプレート

カバーレター日本語テンプレート：あなただけの魅力的な一枚を作る方法

就職活動や転職活動で企業に自分をアピールするための大切なツール、それがカバーレターです。せっかく履歴書を丁寧に書いても、カバーレターが手抜きだと印象が薄れてしまうかもしれません。そこで今回は、あなただけの魅力的なカバーレターを作成するための日本語テンプレートと、その作り方を分かりやすく解説します！難しく考えずに、一緒に素敵なカバーレターを作り上げましょう。

なぜテンプレートが必要なの？

「テンプレートなんて使うと個性がなくなるんじゃないの？」と思うかもしれません。しかし、テンプレートはあくまで「型」であり、その中にあなたの個性や熱意を詰め込むことができます。テンプレートを使うことで、

書くべき内容を整理できる
構成を考える手間を省ける
誤字脱字を防ぎやすくなる

といったメリットがあります。

カバーレターテンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

効果的なカバーレターを作成するためには、まず必要な要素とデザインのポイントを理解しましょう。

必要な要素の一覧

カバーレターには、以下の要素を盛り込むことが一般的です。

日付: 提出日を記載します。
宛名: 企業の正式名称と担当者名（役職名も含む）を記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。
自分の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
挨拶: 丁寧な言葉遣いで、応募の意思を伝えます。
自己PR: 自分の強みやスキル、経験をアピールします。具体的なエピソードを交えると効果的です。
志望動機: なぜその企業で働きたいのか、その企業で何をしたいのかを明確に伝えます。企業の理念や事業内容に共感している点を具体的に示しましょう。
入社後の貢献: 入社後、自分のスキルや経験をどのように活かして企業に貢献できるかを具体的に説明します。
締めの言葉: 熱意と感謝の気持ちを伝え、面接の機会を願う言葉で締めくくります。
署名: 氏名を自署します。

デザインのポイント

読みやすさ: フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、読みやすいデザインにしましょう。
簡潔さ: 余計な装飾は避け、シンプルで洗練されたデザインを心掛けましょう。
統一感: 履歴書とカバーレターのデザインを統一することで、より印象的なアピールができます。
A4サイズ: A4サイズの白い用紙を使用するのが一般的です。

書き方の流れ

日付と宛名を書く
挨拶を書く
自己PRを書く
志望動機を書く
入社後の貢献について書く
締めの言葉を書く
署名する

使う場面

カバーレターは、履歴書と一緒に企業に提出する書類です。履歴書だけでは伝えきれないあなたの個性や熱意を伝えるために活用しましょう。新卒採用、中途採用、アルバイトなど、様々な場面で必要となります。

注意点

誤字脱字: 提出前に必ず確認しましょう。
企業研究: 企業の理念や事業内容をしっかりと理解し、志望動機に反映させましょう。
オリジナリティ: テンプレートをそのまま使うのではなく、自分の言葉で書きましょう。
丁寧な言葉遣い: 敬語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成！

それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1: テキストエディタを開く

メモ帳やWordなど、テキストエディタを開きます。

ステップ2: 基本構成を入力する

以下の基本構成を入力します。

日付

〇〇株式会社
人事部 〇〇様

（自分の氏名）
（自分の住所）
（自分の電話番号）
（自分のメールアドレス）

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
（簡単な自己紹介と応募職種）に興味を持ち、応募させていただきます。

つきましては、私の強みは〇〇です。
（具体的なエピソード）

貴社を志望する理由は〇〇です。
（具体的な理由）

入社後は、〇〇の経験を活かし、貴社に貢献したいと考えております。

つきましては、面接の機会を頂ければ幸いです。

敬具

署名

ステップ3: 各項目をカスタマイズする

上記の各項目を、あなたの情報や経験に合わせて書き換えます。

ステップ4: デザインを調整する

フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、読みやすいデザインにしましょう。

ステップ5: 誤字脱字をチェックする

完成したテンプレートをよく確認し、誤字脱字がないかチェックしましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（カバーレター日本語テンプレートの例）

【タイトル】カバーレター（〇〇職応募）

【日付】 2024年〇月〇日

【宛名】〇〇株式会社人事部〇〇様

【自分の情報】〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇〇〇@〇〇.co.jp

【挨拶】拝啓貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきます。

【自己PR】私は、〇〇の経験を通じて、〇〇のスキルを培ってきました。特に、〇〇においては、〇〇という実績を上げることができました。

【志望動機】貴社の〇〇という理念に共感し、〇〇を通じて社会に貢献したいと考えております。また、貴社の〇〇という事業は、私の〇〇という強みを活かせる最適な場所であると感じております。

【入社後の貢献】入社後は、〇〇の経験とスキルを活かし、貴社の〇〇に貢献したいと考えております。具体的には、〇〇の改善や、〇〇の推進などを通じて、貴社の業績向上に貢献したいと考えております。

【締めの言葉】つきましては、面接の機会を頂ければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

【署名】〇〇〇〇

【備考】このテンプレートはあくまで一例です。あなたの個性や経験に合わせて自由にカスタマイズしてください。

まとめ：あなただけの魅力的なカバーレターで夢を叶えよう！

今回は、カバーレターの日本語テンプレートとその作り方について解説しました。テンプレートはあくまで出発点です。あなたの個性や熱意を込めて、自分だけの魅力的なカバーレターを作成し、夢を叶えましょう！応援しています！