エントリーシートテンプレート

エントリーシートテンプレート作成ガイド：人事担当者の目を引く書き方と無料サンプル付き

エントリーシート、就職活動の第一関門ですよね。企業に自分をアピールする大切な書類だからこそ、「何を書けばいいのか」「どう書けば効果的なのか」悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、人事担当者の目に留まるエントリーシートを作成するためのテンプレートの作り方を、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点など、あらゆる角度から徹底解説します。さらに、すぐに使えるエントリーシートのサンプルもご用意しました。この記事を読めば、あなたも自信を持ってエントリーシートを作成できるようになるはずです！

なぜエントリーシートテンプレートが必要なのか？

エントリーシートは、あなたの個性や能力を企業に伝えるための最初のステップです。テンプレートを活用することで、以下のメリットがあります。

効率的な作成: ゼロから考える手間が省け、時間を有効活用できます。
必要な要素の網羅: 書き忘れを防ぎ、企業が求める情報を確実に伝えることができます。
一貫性のある表現: 企業の求める人物像に合わせた表現で、効果的にアピールできます。

エントリーシートテンプレート作成：必要な要素一覧

まず、エントリーシートに必要な要素を確認しましょう。企業によって項目は異なりますが、一般的に以下の項目が含まれます。

基本情報: 氏名、年齢、連絡先など
学歴: 学校名、学部・学科名、卒業見込み年月
職務経歴 (アルバイト経験も含む): 期間、仕事内容、得られたスキル
自己PR: 自分の強み、実績、性格など
志望動機: その企業を選んだ理由、入社後に貢献できること
学生時代に力を入れたこと (ガクチカ): 具体的なエピソード、課題、取り組み、結果
趣味・特技: 個性をアピールできる内容
資格・スキル: 業務に役立つ資格やスキル
希望勤務地・職種: 希望する勤務地や職種
自己紹介: 自由記述で自分をアピールできる項目

これらの項目を網羅し、自分自身の言葉で具体的に記述することが重要です。

エントリーシートテンプレートのデザイン：見やすさが重要

エントリーシートは、企業の担当者が最初に目にするあなたの印象です。見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度の適切なサイズを選びましょう。小さすぎると読みにくく、大きすぎると幼稚な印象を与えます。
余白: 適度な余白を設けることで、文章が読みやすくなります。
箇条書き: 情報を整理し、見やすくするために積極的に活用しましょう。
装飾: 過度な装飾は避け、シンプルで清潔感のあるデザインを心がけましょう。

エントリーシートの書き方：流れを掴んでスムーズに作成

エントリーシートの作成は、以下の流れで進めるのがおすすめです。

自己分析: 自分の強みや経験を洗い出す。
企業研究: 企業の理念や求める人物像を理解する。
構成: どの項目に何を書くか、おおまかな構成を考える。
文章作成: 構成に基づいて、各項目を具体的に記述する。
推敲: 誤字脱字、表現の矛盾などをチェックする。
第三者チェック: 友人や家族に読んでもらい、客観的な意見をもらう。

エントリーシートを使う場面：就職活動だけじゃない

エントリーシートは、就職活動だけでなく、以下のような場面でも活用できます。

インターンシップ: 企業への応募時に、自己PRや志望動機を伝えるために使用します。
大学の推薦: 大学から企業への推薦を受ける際に、自己アピールするために使用します。
アルバイト: 一部のアルバイトでは、エントリーシートの提出を求められる場合があります。

エントリーシート作成の注意点：企業が求める人物像を意識

エントリーシートを作成する際は、以下の点に注意しましょう。

嘘や誇張はしない: 事実に基づいて、正直に記述しましょう。
誤字脱字に注意: 誤字脱字は、あなたの印象を悪くする可能性があります。
企業が求める人物像を意識する: 企業の理念や求める人物像を理解し、それに合わせた自己PRを行いましょう。
オリジナリティを出す: テンプレートをそのまま使うのではなく、自分自身の言葉で表現しましょう。

実践的な手順：あなただけのオリジナルテンプレートを作ろう

それでは、実際にエントリーシートのテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：必要な項目をリストアップする

まず、応募する企業のエントリーシートの項目をリストアップしましょう。企業ごとに異なる項目があるため、必ず確認してください。

ステップ2：各項目の内容を具体的に考える

リストアップした各項目について、具体的にどのようなことを書くか考えましょう。自己分析や企業研究の結果を参考に、自分の強みや経験をアピールできる内容を考えましょう。

ステップ3：デザインを決める

フォント、文字サイズ、余白など、見やすいデザインを決めましょう。シンプルなデザインがおすすめです。

ステップ4：テンプレートを作成する

WordやExcelなどのソフトを使って、テンプレートを作成しましょう。各項目のタイトルと、記述するためのスペースを設けます。

ステップ5：文章を作成する

テンプレートに、各項目の文章を記述しましょう。具体的に、わかりやすく、丁寧に記述することを心がけましょう。

ステップ6：推敲と修正を行う

完成したエントリーシートを、何度も読み返して、誤字脱字や表現の矛盾がないか確認しましょう。

ステップ7：第三者チェックを受ける

友人や家族に読んでもらい、客観的な意見をもらいましょう。改善点があれば、修正を行いましょう。

サンプルテンプレート：エントリーシート（一般的な例）

■ サンプルテンプレート（エントリーシートテンプレートの例）【タイトル】エントリーシート

【氏名】 ○○ ○○ (フリガナ：○○ ○○)

【年齢】 ○○歳

【生年月日】 ○○○○年○月○日

【連絡先（電話番号）】 ○○○-○○○○-○○○○

【連絡先（メールアドレス）】 ○○○○@○○○○.co.jp

【学歴】 ○○大学 ○○学部 ○○学科卒業見込み (○○○○年○月)

【職務経歴】 (アルバイト経験など、アピールできる経験があれば記載)

【自己PR】 (あなたの強み、実績、性格などを具体的に記述)

【志望動機】 (その企業を選んだ理由、入社後に貢献できることを具体的に記述)

【学生時代に力を入れたこと (ガクチカ)】 (具体的なエピソード、課題、取り組み、結果を記述)

【趣味・特技】 (個性をアピールできる内容を記述)

【資格・スキル】 (業務に役立つ資格やスキルを記述)

【希望勤務地・職種】 (希望する勤務地や職種を記述)

【自己紹介】 (自由記述で自分をアピールできる項目)

【備考】このテンプレートは一般的な例です。企業によって項目が異なる場合がありますので、必ず応募する企業のエントリーシートの項目を確認してください。

エントリーシートは、自分自身を企業にアピールするための大切なツールです。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、自分らしい、魅力的なエントリーシートを作成してください。あなたの就職活動が成功することを心から応援しています！