エクセル給与計算テンプレート

エクセル給与計算テンプレートの作り方：初心者でも簡単！無料サンプル付き

給与計算って、毎月大変ですよね。「計算ミスがないか不安…」「もっと簡単にできないかな…」そう思っている方も多いのではないでしょうか？そんなあなたに朗報です！エクセルを使えば、給与計算がグッと楽になるんです。

この記事では、初心者の方でも簡単にできるエクセル給与計算テンプレートの作り方を、ステップ形式でご紹介します。テンプレートがあれば、毎月の計算作業が効率化され、時間と労力を大幅に削減できます。ぜひ、この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。

なぜエクセルで給与計算テンプレートを作るべき？

給与計算ソフトは便利ですが、導入費用がかかったり、使い慣れるまでに時間がかかったりすることも。エクセルなら、すでにパソコンに入っている場合が多く、基本的な操作は知っているという方も多いはず。

エクセルでテンプレートを作れば、

費用を抑えられる: 無料で始められる
カスタマイズしやすい: 自社のルールに合わせて自由に調整できる
すぐに使える: ソフトのインストールや設定が不要

というメリットがあります。

エクセル給与計算テンプレートの作り方

ここでは、給与計算テンプレートを作る上で必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点について解説します。

必要な要素の一覧

まずは、給与計算に必要な要素を整理しましょう。最低限必要な項目は以下の通りです。

従業員情報: 氏名、社員番号、所属部署など
基本給: 毎月固定で支払われる給与
諸手当: 通勤手当、住宅手当、役職手当など
残業時間: 時間外労働時間
残業手当: 残業時間に基づいて計算される手当
社会保険料: 健康保険料、厚生年金保険料など
雇用保険料: 雇用保険料
所得税: 所得税
住民税: 住民税
控除: その他控除（財形貯蓄、社宅費など）
支給額: 基本給＋諸手当＋残業手当 - 社会保険料 - 雇用保険料 - 所得税 - 住民税 - 控除

デザインのポイント

見やすく、入力しやすいデザインを心がけましょう。

色分け: 項目ごとに色を変えると見やすくなります。
罫線: 罫線を使って、表を区切ると整理された印象になります。
フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。
入力規則: 入力ミスを防ぐために、入力規則を設定しましょう（例：性別は「男」「女」のみ入力可能）。

書き方の流れ

シートの準備: 新しいエクセルシートを開き、シート名を「給与計算」など、分かりやすい名前に変更します。
項目名の入力: 必要な項目名を入力します。
数式の入力: 各項目に必要な数式を入力します。
書式設定: 色分けや罫線など、書式を設定します。
入力規則の設定: 必要に応じて入力規則を設定します。
テスト入力: 実際にデータを入力して、計算が正しく行われるか確認します。

使う場面

中小企業: 従業員数が少ない場合、手軽に導入できます。
個人事業主: 従業員の給与計算に使用できます。
給与計算担当者: テンプレートを使って、計算業務を効率化できます。

注意点

法改正に注意: 税法や社会保険料率は頻繁に改正されるため、常に最新の情報にアップデートするようにしましょう。
バックアップ: テンプレートのバックアップを定期的に行いましょう。
セキュリティ: 従業員の個人情報を取り扱うため、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。パスワード設定やアクセス制限などを検討しましょう。
計算ミスの防止: 入力ミスや数式の間違いがないか、必ず確認しましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ろう！

それでは、実際にエクセル給与計算テンプレートを作ってみましょう。

ステップ1：シートの準備

エクセルを起動し、新しいブックを開きます。
シート名を「給与計算」に変更します。

ステップ2：項目名の入力

以下の項目名を入力します。

A列	B列	C列	D列	E列	F列	G列	H列	I列	J列	K列	L列	M列	N列
氏名	社員番号	基本給	通勤手当	住宅手当	残業時間	残業手当	健康保険料	厚生年金保険料	雇用保険料	所得税	住民税	控除	支給額

ステップ3：数式の入力

G列（残業手当）： 残業時間に基づいて計算します。例えば、時給が2000円の場合、=F2*2000*1.25 （A2が残業時間）のような数式になります。
H列（健康保険料）： 基本給に基づいて計算します。健康保険料率は加入している健康保険組合によって異なるため、確認が必要です。
I列（厚生年金保険料）： 基本給に基づいて計算します。厚生年金保険料率は固定です。
J列（雇用保険料）： 基本給に基づいて計算します。雇用保険料率は固定です。
K列（所得税）： 国税庁の所得税の計算方法に従って計算します。複雑な計算になるため、関数を使うか、税理士に相談することをおすすめします。
L列（住民税）： 前年の所得に基づいて計算されます。
M列（控除）： その他控除額を入力します。
N列（支給額）： =C2+D2+E2+G2-H2-I2-J2-K2-L2-M2 (C2が基本給、D2が通勤手当、E2が住宅手当、G2が残業手当、H2が健康保険料、I2が厚生年金保険料、J2が雇用保険料、K2が所得税、L2が住民税、M2が控除)

ステップ4：書式設定

色分けや罫線を使って、見やすいように書式設定を行います。
通貨表示を設定します（例：基本給、手当、控除）。

ステップ5：入力規則の設定

社員番号の入力規則を設定します（例：数値のみ入力可能、桁数制限）。
性別を入力するセルに、ドロップダウンリストを設定します（例：「男」「女」を選択）。

ステップ6：テスト入力

実際に従業員のデータを入力して、計算が正しく行われるか確認します。

根拠や理由を添えた解説

残業手当の計算: 労働基準法に基づき、時間外労働には割増賃金を支払う必要があります。
社会保険料の計算: 社会保険料は、標準報酬月額に基づいて計算されます。標準報酬月額は、4月から6月の給与の平均額を参考に決定されます。
所得税の計算: 所得税は、課税所得に基づいて計算されます。課税所得は、総所得金額から所得控除額を差し引いた金額です。

これらの計算方法には、それぞれ法的根拠があります。正確な計算を行うためには、常に最新の法律や制度を確認するようにしましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（エクセル給与計算テンプレートの例）【タイトル】エクセル給与計算テンプレート（簡易版）

【項目1】氏名：山田太郎

【項目2】基本給：250,000円

【項目3】残業時間：10時間

【項目4】支給額：数式で自動計算

【備考】このテンプレートは簡易版です。社会保険料や所得税の計算は、税理士にご相談ください。

まとめ

エクセル給与計算テンプレートは、無料で手軽に始められる便利なツールです。この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、給与計算業務を効率化しましょう。ただし、法改正には常に注意し、正確な計算を行うように心がけてください。もし複雑な計算や法的な問題が発生した場合は、税理士や社会保険労務士に相談することをおすすめします。